Zichtbaarheidsoplossingen
Zichtbaar samenwerken met uw handelspartners en organisatie
Wanneer u uw toeleveringsketen automatiseert met Purchase to Pay (P2P), Order to Cash (O2C) of een oplossing voor documentbeheer, is zichtbaarheid de sleutel tot succes. Met automatisering komt procesverandering en het voordeel daarvan is dat u uw handelspartners en organisatie meer zichtbaarheid kunt bieden om samen te werken.
Wanneer de functies van een organisatie gemakkelijker geautomatiseerde processen kunnen bekijken, zullen zij het proces beter in eigen handen nemen en het helpt ook de ondersteuningsniveaus binnen uw toeleveringsketen te verlagen.
B2BE's suite van visibility tools zijn beschikbaar via de Web Portal oplossing, een cloud omgeving die niet alleen toegang biedt tot veel van B2BE's supply chain oplossingen, maar ook alle partijen in het proces in staat stelt om zich te engageren en processen makkelijker te bekijken. Zowel aan de aanbod- als aan de verkoopzijde van uw supply chain, zo flexibel is het.
Zichtbaarheidsoplossingen
Webportaal voor leveranciers
Met B2BE's Supplier Web Portal kunt u relaties met leveranciers, tools en meer aangaan en beheren.
Contractbeheer
Gegevensbeheerder
Hulpmiddelencentrum
Webportaal voor klanten
Leren omgaan met uw klanten en een reeks oplossingen gebruiken om dit beter te beheren? De B2BE Customer Web Portal helpt je daarbij.
Contractbeheer
Gegevensbeheerder
Hulpmiddelencentrum
Zichtbaarheid helpt bij het oplossen van
Delen van informatie
Wanneer informatie tussen handelspartners niet wordt gedeeld, wordt het moeilijker om belangrijke beslissingen te nemen of processen te veranderen.
Informatie is de sleutel tot een gezamenlijke besluitvorming waarbij beslissingen niet in een vacuüm worden genomen.
Tijdige informatie
In het huidige tijdperk van steeds sneller bewegende leveringsketens is informatie koning.
Eenvoudig en snel toegang hebben tot informatie wordt een belangrijke succesfactor en zorgt ervoor dat gebruikers op alle niveaus op de hoogte kunnen blijven van wat er in hun bedrijf en bij anderen, bijvoorbeeld leveranciers, gebeurt.
Eigenaarschap van processen
Oplossingen gebruiksgemak
Nieuwe oplossingen moeten gebruiksvriendelijk en intuïtief zijn en een verbeterde functionaliteit bieden om de investering te rechtvaardigen. Zodra de investering is gedaan, is het realiseren van gebruiksgemak van groot belang voor de gebruikers van een organisatie en hun handelspartners om de levensvatbaarheid op lange termijn te waarborgen.
Extra toegevoegde waarde
Natuurlijk moet elke automatisering waarde toevoegen, niet alleen ROI. Veel oplossingen bieden ROI, maar het is niet altijd eenvoudig om te kwantificeren of ze waarde toevoegen. Buy-in door de gebruikers van de organisatie voor nieuwe processen is cruciaal om ervoor te zorgen dat de getrapte verandering een succes wordt en resultaat oplevert. Zichtbaarheid en eigenaarschap zijn essentieel om waarde toe te voegen.
Belangrijkste kenmerken van de B2BE-zichtbaarheidsoplossingen
Veilige toegang en gegevenscontrole
Wanneer u wilt controleren wie toegang heeft tot welke toepassingen en welke gegevens ze zien, kan het webportaal eenvoudig worden geconfigureerd voor toegangsbeheer, authenticatie met twee factoren en SSO voor het beheer van welke toepassingen de gebruiker kan openen en welke documenten en gegevens hij kan zien. Zo kunt u een leverancier toevoegen die alleen toegang heeft tot zijn documenten of een crediteurenadministratie die toegang heeft tot alle documenten en de crediteurenadministratie.
Leveranciers- en klantenomgeving
B2BE heeft Visibility oplossingen voor beide zijden van uw supply chain. Of u nu meer zichtbaarheid wilt creëren voor leveranciers of klanten of specifieke applicaties wilt gebruiken om elke kant van uw supply chain te beheren, dezelfde Web Portal kan worden ingezet voor de twee met verschillende toegangsniveaus en tools.
Cloud gehost
Het Webportaal wordt gehost in de cloud, wat betekent dat er geen hardware- of netwerkvereisten zijn, behalve toegang tot het internet. Daarom is het Webportaal overal toegankelijk en door iedereen in uw organisatie, of door derden die u toegang wilt geven.
Eén huurder, meerdere organisaties
De cloud gehoste omgeving is volledig gepartitioneerd, wat betekent dat jouw Web Portal instance alleen jouw gegevens bevat en niet wordt gedeeld met andere klanten van B2BE. Als je echter verschillende organisaties of bedrijfsonderdelen hebt of in meerdere landen actief bent, kun je eenvoudig meerdere organisaties in de omgeving opzetten die elk apart gehouden of gedeeld kunnen worden.
Configureerbare branding
Het webportaal, of het nu klant- of leveranciersgericht is, of beide, kan een merknaam krijgen die de online look en feel van uw organisatie weerspiegelt, zodat gebruikers het gevoel hebben dat de oplossing deel uitmaakt van uw organisatie. Ook kan de toegang worden gekoppeld aan uw website, intranet of gewoon als zelfstandige oplossing worden gebruikt.
Wat u kunt bereiken met de zichtbaarheidoplossingen van B2BE
Breng uw toeleveringsketen samen
Alle oplossingen, tools en documenten zijn toegankelijk op één plaats, waardoor uw organisatie, uw handelspartners en derden minder tijd kwijt zijn aan het rondjagen van elkaar om informatie te delen en inzicht te krijgen. Zo kunt u uw toeleveringsketen beter beheren, documenten vinden, informatie delen en in het algemeen meer inzicht krijgen in elkaars organisatieprocessen.
Gebruiksvriendelijk en intuïtief
Zodra het webportaal is geconfigureerd, hetzij voor uw toeleveringsketen, hetzij voor uw klanten, zijn de interfaces gebruiksvriendelijk en zeer intuïtief. Of het nu gaat om een P2P- of O2C-oplossing, of om een aantal van B2BE's Document Management oplossingen en workflows.
Ontwikkeling van de Gemeenschap
Binnen de toeleveringsketen betekent werken met handelspartners, leveranciers of klanten, op een gemeenschapsgerichte manier dat u meer haalt uit de relaties. Dat betekent dat u de efficiëntie verbetert en de kosten minimaliseert. De webportaaloplossing is de sleutel tot het delen en creëren van deze gemeenschap.
Efficiëntiewinst
Doorgaans zijn uw interne systemen niet extern toegankelijk, terwijl het webportaal al extern is, zodat de documenten die u verstuurt of de toepassingen die u gebruikt om oplossingen voor documentdistributie, P2P en O2C te beheren, gemakkelijker toegankelijk zijn voor derden, wat ook betekent dat zij sneller en efficiënter kunnen reageren.
Succesverhalen over zichtbaarheid
Rexel gebruikt een aantal Procure to Pay- en Order to Cash-oplossingen van B2BE, waaronder het Web Portal, waardoor zij en hun handelspartners meer inzicht hebben.
Ook voor
