Supply Chain Management voor Industrie en Sanitair
De gaten in uw toeleveringsketen dichten
De producten en oplossingen van B2BE zijn ontwikkeld om de Industrie en Sanitair sector op unieke wijze te ondersteunen bij bestellingen op meerdere locaties en complexe toeleveringsketenmodellen. B2BE helpt u om besparingen te realiseren binnen uw inkoop-, Supply chain- en boekhoudafdelingen door middel van een breed scala aan geïntegreerde e-commerce oplossingen.
Diversiteit van het product
Industrie en Sanitair producten zijn fysiek divers. Zij lopen uiteen van kleine schroeven tot grote installaties en machines tot pijpleidingen en bulkmaterialen. De opslag en distributie van goederen is dan ook moeilijker, aangezien bepaalde goederen, afhankelijk van hun aard, niet altijd in voorraad zijn en in plaats daarvan vaak rechtstreeks van de leverancier naar de eindklant worden verzonden. Evenzo kunnen bulkmaterialen aanleiding geven tot meerdere zendingen, wat betekent dat één inkooporder aanleiding kan geven tot meerdere bijkomende documenten, zoals facturen, waardoor meer documenten moeten worden afgehandeld tussen zowel koper als leverancier.
Complexiteit van het product
Veel van de producten in de industrie- en sanitair sector zijn complex en er is een reeks voorschriften voor het gebruik en de installatie ervan. Ook de afmetingen van de producten zorgen voor grote productassortimenten. PVC-leidingen bijvoorbeeld hebben vele soorten en maten en bijbehorende fittingen, waardoor een enorm assortiment ontstaat. Stalen leidingen en fittingen zijn vergelijkbaar. De industrie werkt ook nog steeds in imperiaal en metrisch, wat betekent dat verschillende markten het ene of het andere, of beide kunnen gebruiken. Dit alles betekent dat het productassortiment dat door leveranciers wordt aangeboden en door kopers wordt aangekocht, uitgebreid is, moeilijk te onderhouden en vatbaar voor interpretatie en fouten.
Doorlooptijden bestelling en levering
Veel producten worden op bestelling of voor specifieke jobs, locaties of toepassingen vervaardigd, zodat de leveringstermijnen van goederen kunnen variëren van kort tot zeer lang. Typisch betekent dit dat de industriële en loodgieterijsector een nabestellingsysteem zal hanteren dat beheer en meer inspanning vereist om te controleren. Een inkooporder kan bijvoorbeeld weken, soms maanden, niet volledig worden uitgevoerd.
Goederenontvangst, tracering en nabestellingen
Aangezien veel goederen niet fysiek door de koper worden behandeld omdat ze rechtstreeks naar de locatie worden verzonden, maakt dit het er niet eenvoudiger op. Goederen boeken die je niet hebt gezien, is niet mogelijk en je moet je klanten kunnen factureren en leveranciers kunnen betalen. Als de goederen niet worden geboekt, betekent dit in dit scenario dat het papieren spoor moeilijker wordt en dat er meer zichtbaarheidsproblemen ontstaan. Het betekent ook dat de cashflow wordt beïnvloed en dat de handelsrelatie met leveranciers wordt verstoord wanneer betalingen vertraging oplopen.
Oplossingen voor de Industrie- en Sanitair sector
EDI
B2BE's EDI netwerk stelt industriële en sanitair inkopers en verkopers in staat om eenvoudig elektronisch met elkaar te handelen en verwerkt gemakkelijk de subtiliteiten van de inkoop- en verkoopbenadering van de industrie's. B2BE's cloud-gebaseerde EDI betekent ook dat uw organisatie zich geen zorgen hoeft te maken over handelspartners' documentformaten of transmissieprotocollen, B2BE regelt dit voor u.
Het gebruik van EDI automatiseert niet alleen de toeleveringsketen door over te schakelen van papieren naar digitale documenten, maar optimaliseert deze ook door de kosten te verlagen en handmatige gegevensverwerking te elimineren. De efficiëntie wordt eveneens verbeterd door het stroomlijnen van de workflow en het elimineren van handmatige processen. Het gebruik van real-time informatie verbetert het reactievermogen, terwijl het vermijden van fysieke documenten ook de ecologische voetafdruk van uw organisatie verkleint.
Web EDI
De Web Trader-oplossing van B2BE stelt organisaties in staat flexibeler om te gaan met leveranciers. De oplossing is zeer modulair, waardoor uw organisatie verschillende procesmodellen met verschillende transactiesets kan uitvoeren voor leveranciers binnen uw toeleveringsnetwerk. Het maakt ook configureerbare procesmodellen mogelijk voor verschillende functionele vereisten en regels om leveranciers in staat te stellen vereiste documenten te retourneren. De inkooporder van de groothandelaar of detailhandelaar' wordt bijvoorbeeld gebruikt om een order response of factuur, of beide, aan te maken.
Crediteuren
De workflow voor onkostennota's van B2BE is ontworpen om onkostennota's, zonder inkooporder of goederenontvangst, door hun goedkeurings- en coderingsfasen te beheren, zodat de factuur wordt goedgekeurd, niet verloren gaat en leveranciers het juiste bedrag op het juiste moment betaald krijgen.
E-facturering
Verdeling van documenten
Uw toeleveringsketen voor Industrie en Sanitair tot bloei brengen
Realtime en echte geautomatiseerde handel
Elektronisch kunnen handelen betekent vereenvoudiging. B2BE's beheerde on-boardingoplossingen voor leveranciers of klanten betekenen ook dat u uw elektronische handelsnetwerk eenvoudiger en met minder inspanning kunt uitbreiden. Het integreren van veel van B2BE's kennis van de sector betekent ook dat de elektronische handel beter kan worden beheerd, omdat uitzonderingen kunnen worden beheerd op basis van regels en uiteindelijk kunnen uitzonderingen die handmatig moeten worden beoordeeld, worden afgehandeld door middel van workflows, zodat uw organisatie, of u nu een koper of verkoper bent, nog steeds elektronisch kan blijven handelen. Uiteindelijk verbetert het gebruik van realtime-informatie, -gegevens en -documenten het reactievermogen, terwijl het vermijden van fysieke documenten ook de kosten, complexiteit en koolstofvoetafdruk van uw organisatie vermindert, wat over de hele wereld een gevoelig punt is geworden.
Workflow en documentbeheer
De reeks workflowtools is ook ontworpen om de interactie tussen inkopers en leveranciers van industriële en sanitaire producten te vergemakkelijken, zodat eventuele problemen met gegevens of documenten snel kunnen worden opgespoord en verholpen. Als inkoper kunt u met de query-workflow klanten de mogelijkheid bieden facturen op te vragen, maar u kunt ook facturen van leveranciers opvragen. Met de goedkeuringsworkflow kunt u als inkoper en verkoper elektronische documenten goedkeuren voordat ze automatisch in uw systemen worden bijgewerkt. Documentcorrectie is speciaal bedoeld voor de ontvangst van elektronische documenten om ze te valideren aan de hand van eerdere documenten of productstambestanden. Elke workflow is configureerbaar en op maat te maken voor uw organisatie om de elektronische handel te helpen stroomlijnen.
Automatisering en ervaring
Eenvoudig gezegd zijn de oplossingen van B2BE allemaal ontworpen om de toeleveringsketens voor de industrie en de loodgieterij te helpen automatiseren. Het bieden van oplossingen die ervoor zorgen dat kopers en leveranciers eenvoudig en elektronisch met elkaar kunnen handelen. B2BE's EDI netwerkoplossing of aanvullende oplossingen zorgen ervoor dat u elektronisch kunt handelen. Met onze ervaring in de industrie zijn wij uw vertrouwde partner als u uw eerste stappen zet of u helpt te groeien op uw elektronische reis.
Inzicht en controle
Aangezien de industrie een complexe toeleveringsketen heeft met meerdere zendingen, nabestellingen hebben kopers en leveranciers zichtbaarheid nodig om efficiënt te kunnen werken en ervoor te zorgen dat alle elektronische documenten en workflows van uw organisatie zichtbaar zijn voor de juiste mensen. Of het nu gaat om intern personeel zoals hoofdkantoor, filialen of winkels of eeuwige derden zoals klanten en leveranciers. De zichtbaarheidstools van B2BE helpen bij dit alles, zodat u selfservice-ondersteuning kunt bieden, wat op zijn beurt de tijd en moeite voor het personeel en derden om te beheren vermindert.
Industriële en loodgieterij toeleveringsketen verbindingen
