Oplossingen voor aanvraagformulieren

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Inkoop " Aanvraagformulieren

Gerelateerde inhoud

Archivering

Nuttige bronnen

Een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor aanvragen op basis van formulieren

Soms heeft uw organisatie geen behoefte aan een complex aanvraagsysteem. Als u bij een paar leveranciers inkoopt en een beperkt aantal producten of diensten afneemt, kan een aanvraagsysteem voor uw organisatie een overkill zijn. B2BE's Requisition Forms oplossing stelt u in staat om aanvragen aan te maken met behulp van een gebruiksvriendelijke, op formulieren gebaseerde aanpak.

U kunt goederen en diensten selecteren uit een productcatalogus of gebruikers gewoon vrijstaande vorderingen laten aanmaken. Dankzij de gebruiksvriendelijke interfaces in de cloud kunnen gebruikers favoriete artikelen en bestellingen instellen en kunnen de aanvragen worden goedgekeurd op basis van uitgaven en functie, zodat de aanvragen gestructureerd zijn en u op het juiste pad komt bij het nastreven van uw Purchase to Pay-oplossing.

Belangrijkste kenmerken van de B2BE-oplossing voor aanvraagformulieren

Op formulieren gebaseerde cloud-aanvragen

Als uw aanvragen niet ingewikkeld hoeven te zijn, is de B2BE Requisition Forms oplossing een eenvoudige manier om aanvragen binnen uw organisatie te controleren, te beheren en goed te keuren. Het is eenvoudig in te stellen en ondersteunt vele soorten aanvragen.

Vrije vorm of op basis van een catalogus

Vooral wanneer u veel diensten afneemt, of gemengde producten en diensten, zijn vrije bestelformulieren gemakkelijk te gebruiken. Eenmaal geconfigureerd kan de gebruiker de relevante gegevens zonder catalogusgegevens invoeren om het verzoek te creëren. Bij catalogusaanvragen kan de gebruiker kiezen uit een discrete reeks producten die u in een catalogus binnen de oplossing kunt onderhouden.

Favoriete artikelen en bestellingen

Natuurlijk kunnen gebruikers favoriete artikelen of diensten en favoriete bestellingen aanmaken voor herhaalde aanvragen. Dit maakt het sneller en gemakkelijker wanneer u herhaaldelijk dezelfde dingen koopt.

Distributie en automatisering van aanvragen

Met behulp van de document routing workflow of een van de Document Management oplossingen kunnen aanvragen worden verzonden via EDI, Web EDI en E-mail. Hoe het verzoek bij uw leverancier aankomt, kan worden gebaseerd op uw vereisten of de mogelijkheden van de leverancier.

Workflow voor goedkeuring van aanvragen

Een van de sleutels tot controle in de aanvraagfase van het P2P-traject is de goedkeuring van aanvragen voordat ze bij de leverancier aankomen. Dit kan worden geconfigureerd per uitgave, functie of functieoverschrijdend, in principe hoe u een aanvraag wilt goedkeuren.

B2BE Requisition Forms workflow

Met de Requisition Forms oplossing van B2BE kunt u aanvragen aanmaken via een gebruiksvriendelijke, op formulieren gebaseerde aanpak. Dit betekent dat gebruikers favoriete items en orders kunnen instellen en dat de aanvragen kunnen worden goedgekeurd op basis van uitgaven en functie.