Supply Chain Management voor Olie en Gas Industrie

Een veerkrachtige toeleveringsketen voeden

De toeleveringsketen van de olie- en gasindustrie kan worden onderverdeeld in upstream en downstream, die elk op zich complex zijn. De bevoorradingsketen is uitgebreid en mondiaal, van upstream exploratie in barre en afgelegen omgevingen tot het vervoer van de ruwe olie en het gas naar raffinagefaciliteiten alvorens over te gaan naar de downstream bevoorradingsketen waar de producten worden gedistribueerd en verbruikt door de industrie en de detailhandel. De uitdagingen in de olie- en gasbevoorradingsketen zijn grootschalig, met diverse, volumineuze en gevaarlijke producten die over de hele wereld worden vervoerd.

Afgelegen bevoorradingsketens

Veel olie- en gasgerelateerde diensten worden op zeer afgelegen plaatsen verbruikt, wat betekent dat bestel- en leveringssystemen efficiënt moeten beheren hoe deze goederen worden verplaatst. Naarmate de upstream exploratie steeds meer afgelegen en in ruigere gebieden plaatsvindt, betekent dit ook dat de toeleveringsketens voor deze omgevingen steeds moeilijker te beheren en te ondersteunen zijn.

Marktplaatsen

De upstreammarkten van de olie- en gasindustrie worden gedomineerd door verschillende marktplaatsen die door oliemaatschappijen worden gebruikt. Dit betekent dat leveranciers niet alleen rechtstreeks maar ook met een aantal verschillende marktplaatsen verbinding moeten maken, zodat de overdracht van documenten in de toeleveringsketen vaak complex is omdat de marktplaatsen zeer strikte validatieregels toepassen, met name voor facturen.

Gefragmenteerde upstream-markten

Als de producten eenmaal in de downstream bevoorradingsketen terecht zijn gekomen, wordt het er niet eenvoudiger op. Er zijn vele secundaire toepassingen voor olie en gas, zoals kunststoffen, die op hun eigen manier hun eigen toeleveringsketens hebben.
Binnen de upstream-markten voor olie en gas worden producten echter gedistribueerd naar de secundaire producenten, de industrie en de detailhandel. De toeleveringsketen is enorm, complex en lijkt eindeloos te zijn gezien de toepassingen van olie- en gasproducten.

Complexe bevoorradingsketens

De infrastructuur in de upstream-omgevingen en de toeleveringsketen om deze te beheren, betekent dat goederen en diensten over lange afstanden moeten worden vervoerd, zodat problemen met de toeleveringsketen kunnen leiden tot breuken in de exploratie, het boren en de raffinage en stilstand kostbaar is in de olie- en gasindustrie.
Evenzo worden de producten, zodra ze geraffineerd zijn, gedistribueerd in een uitgebreide toeleveringsketen waar secundaire productie plaatsvindt voor doorverkoop vóór consumptie op een groot aantal markten, hetgeen betekent dat het papierspoor enorm kan zijn.

Oplossingen voor de olie- en gasindustrie

EDI

B2BE's EDI netwerk helpt leveranciers en hun klanten hun handelsdocumenten te automatiseren waarbij zowel de upstream als de downstream organisaties in de olie- en gasindustrie baat hebben. B2BE's EDI netwerk kan alle olie en gas document formaten ondersteunen, zoals PIDX en cXML structuren. Ook als u een leverancier bent en verbinding moet maken met een aantal upstream marktplaatsen, kan B2BE u verbinden, ongeacht het systeem dat u gebruikt, de documenten die u wilt integreren en de structuren die uw systemen kunnen produceren of ondersteunen.

Webportaal

De Web Portal oplossing geeft olie en gas klanten direct toegang tot al hun document's die zijn verzonden via een van de B2BE Document Management oplossingen, inclusief B2BE's EDI netwerk.

Ongeacht het eindpunt van een document of waar een document vandaan is verzonden, het webportaal biedt uw zakelijke gebruikers onmiddellijk toegang tot en zicht op deze documenten om informatie beter te helpen delen en verspreiden.

Door gebruik te maken van de Web Portal en een B2BE Document Management oplossing kunt u ook een aantal workflows integreren om ervoor te zorgen dat wat u ontvangt geldig is en hoe u documenten verzendt gemakkelijk kan worden beheerd.

Veld naar factuur

Met behulp van B2BE's Field to Invoice (FTI)-oplossing, die is geïntegreerd in de FieldFX-oplossing van Liquid Frameworks, kunnen bedrijven in de hele olie- en gasvoorzieningsketen FieldFX-tickets en facturen onmiddellijk omzetten in klantklare EDI-transacties met naadloze levering. B2BE's Field to Invoice plug-in is een volledig geautomatiseerde, geleverde oplossing die onmiddellijk elektronische facturen en ondersteunende documenten converteert en naadloos verzendt. Het is in staat om e-facturen en ondersteunende tickets te verzenden naar uw eindklanten, waaronder Cortex en marktplaatsen zoals OpenInvoice, Ariba, en alle andere klanten die hun eigen oplossingen hebben.

Document Management

B2BE biedt een intelligente oplossing voor documentbeheer waarmee olie- en gasorganisaties, met name leveranciers, alle zakelijke documenten elektronisch kunnen routeren en verzenden, waarbij klantenfacturen het belangrijkste document zijn dat het volume bepaalt.

B2BE's Document Management oplossingen betekent dat uw organisatie documenten elektronisch kan verzenden naar B2BE die vervolgens de on-forwarding of ontvangst processen beheert op basis van de klant's eisen. Stuur bijvoorbeeld alle facturen van uw klanten en B2BE zorgt voor de distributie ervan via EDI en e-mail of via de printmanagementoplossing. We kunnen ze zelfs faxen als u klanten heeft die dit nodig hebben.

Uw olie- en gasvoorzieningsketen laten bloeien

Gebouwd voor de olie- en gasindustrie

B2BE stelt upstream en downstream spelers in de olie- en gasindustrie in staat om hun supply chain doelstellingen digitaal te bereiken. Dit wordt bereikt door middel van B2BE's naadloze en volledig geautomatiseerde levering van elektronische documenten en field tickets. Olie- en gasoperators kunnen zich dan richten op het ondersteunen van de complexe supply chain-eisen terwijl de documenten die dit ondersteunen elektronisch geautomatiseerd en beheerd kunnen worden.

100% E-facturering voor klanten

Met behulp van B2BE's Document Management en elektronische EDI-oplossingen kunnen olie- en gasbedrijven 100% van de facturen van hun klanten elektronisch verzenden, zonder menselijke tussenkomst. Dankzij de oplossing zijn er geen papieren documenten meer nodig. Documenten kunnen online worden opgeslagen en binnen enkele seconden worden gedownload, terwijl de zichtbaarheid van documenten in de hele toeleveringsketen wordt verbeterd. U kunt zelfs eenvoudig opnieuw verzenden indien nodig.

Verbeterde DSO

Net als in elke andere bedrijfstak is het beheren van de DSO van groot belang voor de cashflow. B2BE's automatisering en validatie van e-facturen betekent dat facturen van klanten correct worden ontvangen, zodat u de DSO-dagen zou moeten verbeteren, aangezien betalingen op tijd en volledig worden gedaan, wat essentieel is.

Gestroomlijnde operaties

Aangezien olie- en gasbedrijven afhankelijk zijn van meerdere partners, verwerkers en fabrikanten, is het belangrijk om supply chain partners te kunnen volgen op één samenhangend platform. Met behulp van B2BE's Web Portal kunt u alle bewegende documenten binnen uw toeleveringsnetwerk volgen, zichtbaar voor welk deel van uw organisatie dan ook.