Factuuroplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Crediteuren " Onkostenfactuur

Gerelateerde inhoud

Crediteuren

Archivering

Goederen Ontvangst

E-facturatie voor leveranciers

Nuttige bronnen

Een gecontroleerde aanpak voor het beheer van onkostennota's

Onkostenfacturen zijn per definitie moeilijker te beheren en te controleren en staan meer open voor mogelijk misbruik omdat de goederen of diensten al zijn verbruikt zonder verzoek of inkooporder.

De Expense Invoice oplossing van B2BE betekent dat alle onkostenfacturen moeten worden goedgekeurd en goedgekeurd op basis van gedefinieerde bedrijfsregels, hiërarchie, uitgavenlimieten en functionele goedkeuringsbenaderingen. Facturen kunnen binnen de workflow van de oplossing automatisch of handmatig van een GL-codering worden voorzien voordat de facturen ter betaling worden aangeboden. Houd controle, begrijp op elk moment waar een uitgavenfactuur zich in het goedkeuringsproces bevindt en zorg ervoor dat u alleen betaalt wat u moet betalen.

Belangrijkste kenmerken van de Factuuroplossing van B2BE

Elke onkostennota goedkeuren

Hoewel onkostennota's nog steeds veel voorkomen voor veel aankopen in een organisatie moet elke factuur worden goedgekeurd, ter discussie gesteld of afgewezen als deze onjuist is. B2BE's cloud-based factuuroplossing is een eenvoudige manier om alle onkostennota's door een organisatie te verplaatsen voor goedkeuring met volledige controle en zichtbaarheid.

GL codeert facturen gemakkelijk en correct

GL-codering is even belangrijk in het traject van een uitgavenfactuur. Sommige van uw leveranciers werken binnen een zeer beperkt GL-bereik, terwijl andere actief kunnen zijn in vele GL-groepen. De facturen kunnen gemakkelijk worden beheerd om door de juiste functie en op het juiste niveau GL-codering te krijgen. Of GL-codering kan worden geconfigureerd om facturen automatisch te coderen als dat gemakkelijker is of in minder complexe scenario's.

Complexe goedkeuringsvereisten beheren

In een organisatie kunnen voor sommige goederen of diensten functionele goedkeuringen nodig zijn, zoals voor IT-uitgaven. Een business unit kan de kosten dragen, maar IT moet de uitgaven goedkeuren. De factuuroplossing van B2BE kan worden geconfigureerd voor complexe goedkeuringsbehoeften, zodat facturen door de juiste personen of groepen worden goedgekeurd.

Automatisch toewijzen voor op basis van waarde

Ter ondersteuning van het goedkeuringsproces kunnen facturen automatisch worden toegewezen aan gebruikers of groepen voor goedkeuring en GL-codering op basis van gedefinieerde configuraties en interpretatie van gegevens. Dit betekent dat facturen op de juiste plaats kunnen beginnen om de last van het verplaatsen van de factuur door de organisatie te verminderen.

Beheer van zoekopdrachten

Zoals bij alle B2BE accounts payable oplossingen kan het matchen of goedkeuren van een factuur interactie vereisen met anderen binnen de organisatie of zelfs met de leverancier. Met de query workflow kunt u dit doen en worden alle gesprekken en uitkomsten bijgehouden voor toekomstig gebruik.

Beheer van e-factuurdocumenten

Door alle onkostennota's van uw leveranciers te automatiseren, ongeacht hoe ze worden verzonden, komt er één enkele stroom in uw oplossing voor onkostennota's, zodat dezelfde regels en processen gelden en uw teams geen verschillende dingen hoeven te doen op basis van hoe u de factuur hebt ontvangen, wat tijd en moeite bespaart in de eerste stappen.

B2BE Onkostenfactuur workflow

De Expense Invoice oplossing van B2BE betekent dat alle onkostenfacturen moeten worden goedgekeurd, en goedgekeurd op basis van gedefinieerde bedrijfsregels, hiërarchie, uitgavenlimieten en functionele goedkeuringsbenaderingen.