Workflowoplossingen voor het annuleren van documenten
Documentannulering waarmee gebruikers de uitvoer van documenten kunnen controleren
Met de workflow Documenten annuleren kan de verzender van documenten deze annuleren zodra ze zijn uitgegeven, zodat ze de ontvanger niet bereiken. Deze workflow gebruikt een hold-functie om documenten gedurende een bepaalde periode vast te houden, gedurende welke het annuleringsproces kan worden gebruikt.
De oplossing biedt een manier om documenten te onderdrukken die uw systeem kan produceren en niet noodzakelijkerwijs wil distribueren of waar andere processen moeten worden uitgevoerd voordat het document wordt gedistribueerd, wat betekent dat u volledige controle hebt over wat wel of niet naar uw handelspartners wordt verzonden.
Belangrijkste kenmerken van de B2BE-workflowoplossing voor documentannulering
Vasthouden en annuleren
Dit wordt om allerlei redenen gebruikt, maar tijdens de wachttijd kan de gebruiker met behulp van de workflow een document annuleren als hij niet langer wil dat het wordt verzonden.
Eenvoudig een document onderdrukken
Zodra u het document hebt gevonden dat u wilt annuleren, hoeft u alleen nog maar de status op geannuleerd te zetten en het document wordt niet langer naar uw handelspartner gedistribueerd.
Opnieuw verzenden en vrijgeven
Na het annuleren van een document kan er een fout zijn gemaakt of moet het document nu gewoon worden verzonden. Dat is in dit scenario geen probleem, want het document kan gemakkelijk opnieuw worden verzonden via de workflow nadat het werd geannuleerd.
Audit en controle
Elke actie die tegen een document wordt ondernomen om het distributieproces te annuleren wordt volledig gecontroleerd, zodat u op elk moment het controlespoor kunt zien, wie de actie heeft ondernomen, de reden en wanneer.
B2BE's workflow voor het annuleren van documenten
Met onze workflow voor het annuleren van documenten kunt u elektronisch verzonden documenten annuleren in gevallen waarin ze niet langer hoeven te worden verzonden.
