Supply Chain Management voor NUTS bedrijven

De energievoorzieningsketen doortrekken

In een tijd waarin energiebedrijven in hoog tempo hun infrastructuur moderniseren en investeren in nieuwe, duurzamere hulpbronnen, moeten energiebedrijven ook de manier waarop zij hun toeleveringsketens beheren moderniseren, zodat zij zich beter kunnen aanpassen aan veranderingen in een snel evoluerende markt

Nieuwe markten

De energiesector ondergaat een ingrijpende verandering met de komst van groene energie om een grotere hernieuwbaarheid en verdere duurzaamheid te bereiken. Groene energie leidt in feite tot het ontstaan van nieuwe, spontane toeleveringsketens naarmate het gebruik ervan meer ingang vindt. Dit betekent dat het absoluut noodzakelijk wordt nieuwe systemen en processen eromheen te bouwen.

Complexe aankoop

De energieleveringsketen bevat complexe inkoopeisen, aangezien veel inkopen betrekking hebben op gecompliceerde fysieke activa, van halfgeleiders tot zware goederen, en zeer gespecialiseerd zijn. Dit kan leiden tot lange leveringstermijnen en complexe regelgeving die moet worden nageleefd. De afhankelijkheid van complexe goederen bepaalt de verdeling van de risico's in de toeleveringsketen.

Onderhoud en service

Zodra infrastructuur is aangekocht, moet de energiesector worden onderhouden en hersteld om een optimale efficiëntie en voortdurende werking te garanderen. Dit betekent dat goederen, diensten en advies moeten worden aangekocht en dat aan wettelijke eisen moet worden voldaan om ervoor te zorgen dat de onderhoudsprocessen en -systemen worden gecontroleerd en aan een audit worden onderworpen om te waarborgen dat aan de normen wordt voldaan.

Externe infrastructuur

Door de aard van de energiemarkt bevindt een groot deel van de infrastructuur voor de productie en distributie van energie zich op afstand, wat betekent dat vertragingen in de toeleveringsketen het onderhoud vertragen, wat van kritiek belang kan zijn. Dit betekent ook hogere kosten wanneer deze niet correct worden beheerd.

Oplossingen voor de energie-industrie

EDI

Met behulp van het EDI-netwerk van B2BE kunnen energiebedrijven zich aanpassen aan de vooruitgang op het gebied van duurzame energie, de-regulering, de toegenomen concurrentie, het optimaliseren van de operationele efficiëntie en elektronische relaties. B2BE's EDI netwerk zal uw processen stroomlijnen en u in staat stellen eenvoudiger in contact te komen met klanten en leveranciers. Met B2BE's EDI-oplossing kunt u documenten in elk formaat elektronisch verzenden en ontvangen, zodat integratie eenvoudig wordt. De oplossing kan ook de on-boarding van klanten en leveranciers beheren om uw elektronische handel te versnellen.

Crediteuren

Met de automatiseringsoplossingen van B2BE voor crediteurenadministratie zullen energie- en nutsbedrijven een verbeterde productiviteit, efficiëntie en nauwkeurigheid zien. Met de drieweg matching-oplossing van B2BE kunnen energiebedrijven profiteren van een volledig uitbesteed systeem voor het matchen van facturen, dat is ontworpen om de matchingspercentages te verbeteren, processen te automatiseren en de doorvoer van facturen te verhogen. Op dezelfde manier kunnen onkostenfacturen zonder inkooporders of goederenontvangst worden geworkflowed voor GL-codering en goedkeuring, zodat er geen facturen verloren gaan en betalingen correct en op tijd plaatsvinden.

Verdeling van documenten

B2BE biedt een intelligente oplossing voor documentdistributie waarmee energiebedrijven, afhankelijk van hun behoeften, alle zakelijke documenten elektronisch kunnen routeren en verzenden. Met behulp van de online portal van B2BE en met gebruikmaking van meerdere routingkanalen kunnen energiebedrijven eenvoudig beheren hoe hun handelspartners hun documenten ontvangen, waarbij zij progressieve wijzigingen kunnen aanbrengen om uiteindelijk alle factuurdocumenten te digitaliseren.

E-facturering

Met de e-facturatieoplossingen van B2BE kunnen organisaties in de energiesector hun processen verbeteren, hun verwerkingscapaciteit vergroten en crediteuren- en debiteurenteams in staat stellen zich te concentreren op het toevoegen van waarde.

Of u nu als koper een manier nodig heeft om al uw leveranciersfacturen elektronisch te ontvangen of als leverancier 100% van uw facturen elektronisch wilt distribueren, B2BE heeft de oplossing om u daar te brengen. B2BE's e-facturatie oplossingen zijn ook ontworpen om te plug-en-play met B2BE's crediteuren en debiteuren oplossingen.

Webportaal

Zorg ervoor dat uw toeleveringsketen volledig zicht heeft op de bewegende onderdelen. Door kopers en leveranciers toegang te geven tot elektronisch geanalyseerde gegevens, hebben de juiste functies binnen uw bedrijf toegang tot hun behoeften en kunnen zij deze beheren. Het webportaal geeft inkopers en leveranciers in de energiesector ook toegang tot verschillende workflows en tools om de supply chain-processen van Procure to Pay en Order to Cash te ondersteunen.

Uw energievoorzieningsketen laten bloeien

Verbeterde efficiëntie

De oplossingen van B2BE zijn ontworpen om de efficiëntie te verhogen, evenals de output en de doorvoer. In een tijd van nieuwe uitdagingen en toegenomen complexiteit, deels als gevolg van nieuwe energiebronnen in de energiesector, is het hebben van een partner die u kan helpen het maximale uit uw bedrijf te halen, een cruciale stap.

Verhoogde duurzaamheid

Voor een sector die veranderingen doorvoert om te voldoen aan de doelstellingen inzake energie-efficiëntie en koolstofuitstoot, is het digitaliseren en automatiseren van documentprocessen binnen het energievoorzieningsnetwerk een noodzakelijke stap om aan deze normen te voldoen. Door het aantal papieren documenten te verminderen, zal uw bedrijf duurzamer worden.

Gestroomlijnde operaties

Aangezien energiebedrijven afhankelijk zijn van meerdere leveranciers en groothandels, verwerkers en fabrikanten, is het belangrijk om de partners in de toeleveringsketen te kunnen volgen op één samenhangend platform. Het gebruik van de zichtbaarheidstools van B2BE betekent dat u alle bewegende delen van uw toeleveringsnetwerk kunt volgen, zichtbaar voor alle onderdelen van uw bedrijf die u maar wilt.

Risicobeperking

De afhankelijkheid van energiebedrijven van potentieel volatiele factoren, zoals de beschikbaarheid van materialen en de functionaliteit van machines, onderstreept het belang van effectieve toeleveringsketens en risicobeperking. B2BE kan helpen bij het implementeren van strategieën om alle risico's in de toeleveringsketen te beheren op basis van voortdurende risico's om de kwetsbaarheid te verminderen en ervoor te zorgen dat aan de normen wordt voldaan en uw elektronische toeleveringsketen optimaal functioneert.