Web EDI

Home " Oplossingen " Document Management " Web EDI

Gerelateerde inhoud

Archivering

Nuttige bronnen

Web Trader, online EDI-oplossingen voor uw leveranciers of klanten

Of u nu op zoek bent naar een oplossing om te handelen met uw leveranciers of als leverancier die met meerdere klanten moet handelen, met de B2BE Web Trader oplossing kunnen kopers en leveranciers eenvoudig en snel elektronisch met elkaar handelen.

Of u nu een ingewikkelde documentenset moet ondersteunen of een meer eenvoudige oplossing, de Web Trader-oplossing is gebruiksvriendelijk, overal toegankelijk en betekent minder handmatige documenten en minder fouten.

Web EDI helpt oplossen

Traagheid

Handel drijven met leveranciers of klanten via oplossingen voor documentbeheer op papier is traag en omslachtig en in sommige gevallen, zoals ASN's, niet mogelijk, waardoor het moeilijker wordt om handel te drijven.

Foutgevoeligheid

Zoals bij elk handmatig proces is de kans op fouten groter. Dit verhoogt het risico, documenten kunnen naar de verkeerde leverancier of klant worden gedistribueerd en de kans dat leveringen worden belemmerd is groter.

Inzichtelijkheid

Handmatig verspreide documenten brengen ook meer uitdagingen met zich mee om ze zichtbaar te maken voor alle bij de transactie betrokken partijen. Er is meer kans dat documenten zoekraken, waardoor ze opnieuw moeten worden verzonden, wat ook tijd kan toevoegen aan de verwerking van goederen en diensten en de beschikbaarheid van voorraad.

Non compliance

Veel inkopers, vooral in de FMCG-markt, handelen nu uitsluitend elektronisch met leveranciers. Deze aanpak verspreidt zich steeds sneller naarmate er oplossingen komen die dit gemakkelijker maken. Leveranciers die geen geavanceerde ERP- of bedrijfssystemen gebruiken of de investering in een volledig geïntegreerde EDI-oplossing niet kunnen garanderen, hebben alternatieven nodig.

B2BE's Web EDI workflow

Dankzij onze Web EDI, Web Trader oplossing hoeft u als leverancier niet te investeren in volledig geïntegreerde EDI oplossingen om handel te drijven met uw klanten of kunt u als koper alternatieve elektronische handelsmiddelen aanbieden aan uw leveranciers.

Belangrijkste kenmerken van B2BE's Web EDI oplossing

Browser gebaseerd

Web Trader is browsergebaseerd, via de Klant omgeving om met meerdere kopers te handelen of Web portaal voor kopers om met meerdere leveranciers te handelen, wat betekent dat de toegang, documenten en interfaces intuïtief te gebruiken zijn en de verwerking volgen op basis van de eisen van de afnemer, zodat u als leverancier gemakkelijk kunt voldoen aan elektronische handel of als afnemer de regels kunt bepalen en hoe het systeem moet functioneren.

Creatie van meerdere documenten

Elke handelspartner heeft een andere reeks documenten waaruit een transactie kan bestaan. Een FMCG-koper kan PO's, POA's, POC's, ASN's en facturen hebben, terwijl een andere koper alleen PO's en facturen kan hebben. Dit kan gemakkelijk worden geconfigureerd op basis van de vereisten van elke koper voor elektronische handel.

Op regels gebaseerd

B2BE's Web Trader is volledig configureerbaar en gebaseerd op regels. Elk document binnen een transactieset kan worden gedefinieerd en het bahaviour kan worden geconfigureerd om ervoor te zorgen dat alleen geldige variabelen kunnen worden ingevoerd of gebruikt om de nauwkeurigheid bij het aanmaken van documenten te garanderen.

Ondersteuning voor complexe transacties

De Web Trader-oplossing ondersteunt elke transactieset, maar ook complexe documentvereisten. Meerdere POA's, POC's ASN's en facturen, bijvoorbeeld. Dit kan worden geconfigureerd op basis van de bedrijfsprocessen van de koper die weergeeft hoe een koper inkoopt en verwacht dat goederen worden verzonden.

Waarschuwingen en notificaties

Niemand wil de hele dag naar een applicatie kijken. B2BE's Web Trader heeft de mogelijkheid om u te waarschuwen wanneer er transacties beschikbaar zijn, zodat deze tijdig kunnen worden beheerd en u uw tijd aan andere prioriteiten kunt besteden.

Waarom Web EDI?

Web EDI betekent dat u als koper de middelen hebt om 100% elektronisch te verhandelen met leveranciers en dat u als verkoper de behoeften van de koper kunt ondersteunen.

Wat u kunt bereiken met de Web EDI oplossing van B2BE

Gemakkelijk in gebruik

Omdat het systeem browsergebaseerd is, is het gebruiksvriendelijk, intuïtief en gebaseerd op de regels van de koper, kunnen documenten en antwoorddocumenten gemakkelijk en zonder dubbelzinnigheid worden aangemaakt, waardoor de levering van goederen efficiënter en sneller verloopt.

Eenvoudige onboarding van leveranciers

Als u een koper bent, stelt de Web Trader oplossing u in staat om een alternatieve manier van handel met uw leveranciers aan te bieden voor leveranciers die niet in staat zijn tot volledige EDI handel of die op een beperkte manier met u handelen, de lange staart. Het inwerken van nieuwe leveranciers is snel en eenvoudig en het opstarten van een nieuwe leverancier is een kwestie van minuten in plaats van dagen of weken.

Eenvoudige onboarding van klanten

Als u een leverancier bent en u moet met uw klanten handelen om ofwel aan de regels te voldoen of om sommige van uw handelsafspraken te stroomlijnen, dan kunt u met Web Trader even gemakkelijk nieuwe klanten aan de omgeving toevoegen zodat u sneller met hen kunt handelen.

Volledige audit trail

Web Trader is volledig controleerbaar en onderhoudt alle documenten binnen het systeem, zodat historische documenten beschikbaar zijn en als ze deel uitmaken van een transactieset zijn ze gekoppeld, zodat u de ontvangen en verzonden documenten kunt zien.

Overal toegang

Aangezien de Web Trader-oplossing browsergebaseerd is, betekent dit dat u het systeem overal kunt benaderen. Klantenservicemedewerkers kunnen orders beheren vanuit het kantoor en magazijnpersoneel kan elementen van de transactieset beheren vanuit een magazijn.

Web EDI en EDI gecombineerd

Sommige verkopers kunnen sommige documenten binnen hun ERP- of bedrijfssysteem verwerken, zodat dit een volledig geïntegreerde EDI-oplossing kan zijn. Terwijl ze andere documenten misschien niet gemakkelijk kunnen produceren of bijvoorbeeld een derde verzender bepaalde aspecten afhandelt. Als leverancier moet u deze documenten nog steeds aanmaken. De B2BE Web Trader en EDI oplossingen kunnen samenwerken zodat sommige elementen geïntegreerd zijn terwijl andere op Web EDI gebaseerd zijn.