Inkoop oplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Inkoop

Gerelateerde inhoud

Archivering

Nuttige bronnen

Krijg controle over uw inkoop processen

De eerste stap in het Purchase to Pay (P2P) proces, en een die de basis zal vormen voor een goed bestuur en proces, is de inkoop van goederen. Hoe efficiënter uw organisatie goederen kan inkopen, hoe gemakkelijker en nauwkeuriger de daaropvolgende processen te beheren zullen zijn.

Leveranciers aanvragen of inkooporders sturen met onjuiste informatie betekent dat leveringen vertraging kunnen oplopen, betalingen ingewikkelder worden en er meer tijd wordt besteed aan de P2P-processen in het algemeen.

De inkoopoplossingen van B2BE helpen de inkoop van goederen en diensten te stroomlijnen, zodat uw organisatie daadwerkelijk kan profiteren van een end-to-end P2P-oplossing die kan werken in combinatie met uw ERP- of bedrijfssysteem of als een stand-alone aanvraagsysteem.

Inkoop helpen oplossen

Onderhoud van de inhoud van de aanvragen

Een van de voortdurende problemen waarmee veel inkopers worden geconfronteerd, is het onderhoud van de catalogusgegevens van hun leveranciers in hun systeem. Leveranciers veranderen, de inhoud verandert met nieuwe, vervangen en geschrapte assortimenten en prijzen veranderen, waardoor het beheer ervan veel tijd kost.

Goedkeuring en beheer van uitgaven

Wanneer aanvragen moeten worden goedgekeurd, moet dit in uw systemen worden ingesteld om ervoor te zorgen dat het juiste personeel de aanvragen kan goedkeuren.

Inzicht en controle

Zoals bij elke P2P-oplossing is de zichtbaarheid van het systeem en de functionaliteit ervan van essentieel belang om de procesverandering te intensiveren en de betrokken functies te overtuigen. Als het proces niet gemakkelijk te volgen is, zal het geen succes worden.

Snelheid van vorderingen

Handmatige aanvragen met een aantal handmatige of quasi handmatige stappen betekenen dat aanvragen niet snel worden opgesteld en dit kan het vermogen van de leverancier aantasten om de goederen of diensten tijdig te leveren.

Nauwkeurigheid van vorderingen

De aanvraag is koning als het erom gaat P2P-processen vlotter te laten verlopen. Als de gegevens, de inhoud of zelfs de koper- en verzendgegevens niet juist zijn, zal dit zeker gevolgen hebben voor de levering en uw toeleveringsketen.

Belangrijkste kenmerken van de B2BE inkoopoplossingen

Veelzijdige benadering van aanvragen

B2BE heeft een reeks oplossingen om het aanvraagproces te vereenvoudigen, catalogusgegevens te beheren en aanvragen aan te maken. Of het nu gaat om een eenvoudige formulierbenadering voor aanvragen of een meer geavanceerde benadering, zoals de mogelijkheid om uit de catalogi van leveranciers te putten om omgekeerde inkooporders te genereren, B2BE heeft een inkoopoplossing die u helpt bij uw P2P-traject.

Eenvoudige eisen tot de meer complexe

Het algemene doel is ervoor te zorgen dat aanvragen gemakkelijk aan te maken, snel te verwerken en vooral nauwkeurig zijn. Een complexe oplossing met meerdere goedkeuringsniveaus heeft geen zin als dat niet nodig is. B2BE heeft een scala aan oplossingen, afhankelijk van hoe u leveranciersgegevens wilt onderhouden, hoeveel gegevens u moet onderhouden en hoeveel moeite u wilt doen voor het onderhoud ervan. Webformulieraanvragen, catalogusaanvragen of punch-out. De oplossingen van B2BE maken het complexe eenvoudig.

Aanpasbaar op basis van uw P2P-procesvereisten

Elke inkoopoplossing kan in hoge mate worden aangepast aan de manier waarop u de oplossing wilt implementeren. Of het nu gaat om een eenvoudige aanvraagformulierbenadering met goedkeuringen of een verbinding met meerdere leverancierscatalogi via een punch-outbenadering met omgekeerde inkooporders en een volledig geïntegreerde EDI-oplossing. Alle oplossingen kunnen worden geconfigureerd, zodat u de aanpak krijgt die het beste bij uw organisatie past en die uw leveranciers kunnen ondersteunen.

Catalogus en vrije aanvragen

Soms heb je gestructureerde gegevens nodig om een vordering te maken en soms moet het wat vrijer, met name voor diensten. U kunt beide benaderingen combineren met de B2BE-verzoeken, afhankelijk van de manier waarop uw organisatie een verzoek wil aanmaken en voor welk type product of dienst.

Plug-and-play-workflows

Alle B2BE-aanpakken voor aanvragen betekenen dat gegevens van of naar een aanvraagoplossing kunnen worden geïntegreerd en samenwerken met andere workflowoplossingen om uw P2P-oplossing beter te beheren. Of het nu gaat om het goedkeuren van aanvragen om elk document goed te keuren, het routeren van documenten om aanvragen te verzenden of documentcorrecties om problemen en inhoud te beheren, die zowel door koper als verkoper kunnen worden gebruikt, er is een reeks oplossingen om de nauwkeurigheid van gegevens en aanvragen beter te waarborgen.

Wat u kunt bereiken met de inkoopoplossingen van B2BE

End-to end P2P-suite

Wanneer u een oplossing voor aanvragen combineert met workflows en B2BE's oplossingen voor documentbeheer en crediteurenadministratie, hebt u een volledige end-to-end P2P-oplossing die kan worden geconfigureerd om te werken in combinatie met uw huidige systemen, stand-alone of via een hybride aanpak.

Al uw aanvragen behandelen

Met een aantal manieren om aanvragen aan te maken, beschikt uw organisatie over een oplossing die het beste aansluit bij uw eisen en behoeften, zodat u krijgt wat u nodig hebt en die alleen maar gebruiksvriendelijk en beheersbaar is voor zakelijke gebruikers.

Breed scala aan crediteurenoplossingen

Om uw P2P-oplossing af te ronden, kunt u met het brede scala aan crediteurenoplossingen van B2BE facturen 100% elektronisch beheren en vervolgens het matchingproces beheren op basis van de manier waarop u goederen en diensten ontvangt, in drie richtingen, in twee richtingen of als onkostennota's. Dit alles geeft u meer controle en zichtbaarheid en is volledig controleerbaar.

Cloud-gebaseerd en gemakkelijk te gebruiken

Alle oplossingen van B2BE zijn cloud-based, wat betekent dat ze zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken zijn en ze bieden een grotere zichtbaarheid in uw organisatie, filiaal of retailnetwerk en bij uw leveranciers, zodat de oplossingen waarde leveren door bruikbaarheid.