Workflow-Lösungen für die Dokumentenstornierung
Dokumentenstornierung, die es den Benutzern ermöglicht, die Dokumentenausgabe zu kontrollieren
Der Workflow Dokumentenstornierung ermöglicht es dem Absender von Dokumenten, diese zu stornieren, sobald sie ausgestellt wurden, damit sie den Empfänger nicht erreichen. Dieser Workflow verwendet eine Haltefunktion, um Dokumente für einen bestimmten Zeitraum zurückzuhalten, in dem der Stornierungsprozess genutzt werden kann.
Die Lösung bietet eine Möglichkeit, Dokumente zu unterdrücken, die Ihr System möglicherweise erzeugt, aber nicht unbedingt verteilen möchte, oder bei denen andere Prozesse vor der Verteilung des Dokuments ablaufen müssen, was bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, was an Ihre Handelspartner gesendet wird und was nicht.
Hauptmerkmale der B2BE Workflow-Lösung für die Dokumentenstornierung
Halten und Abbrechen
Während der Sperrfrist ermöglicht der Workflow dem Benutzer jedoch, ein Dokument zu stornieren, wenn er nicht mehr möchte, dass es versendet wird, und bietet so eine Kontrollmöglichkeit innerhalb einer Dokumentenmanagementlösung.
Einfaches Unterdrücken eines Dokuments
Wenn Sie den Beleg gefunden haben, den Sie stornieren möchten, setzen Sie einfach den Status auf storniert und der Beleg wird nicht mehr an Ihren Handelspartner verteilt.
Erneut senden und freigeben
Nach der Stornierung eines Dokuments kann ein Fehler aufgetreten sein oder das Dokument muss jetzt einfach gesendet werden. Dies ist in diesem Szenario kein Problem, da das Dokument nach der Stornierung problemlos erneut über den Workflow versendet werden kann.
Prüfung und Kontrolle
Alle Maßnahmen, die gegen ein Dokument ergriffen werden, um den Verteilungsprozess abzubrechen, werden vollständig geprüft, so dass Sie jederzeit den Prüfpfad sehen können, wer die Maßnahme ergriffen hat, den Grund und wann.
B2BEs Dokumentenstorno-Workflow
Unser Workflow für die Stornierung von Dokumenten ermöglicht es Ihnen, elektronisch versandte Dokumente zu stornieren, wenn sie nicht mehr versendet werden müssen.
