Solutions de flux de travail pour l'annulation de documents
Annulation de documents permettant aux utilisateurs de contrôler la sortie des documents
Le workflow d'annulation de documents permet à l'expéditeur de documents de les annuler une fois qu'ils ont été émis afin qu'ils ne parviennent pas au destinataire. Ce workflow utilise une fonction de mise en attente pour conserver les documents pendant une période définie, au cours de laquelle le processus d'annulation peut être utilisé.
La solution offre un moyen de supprimer les documents que votre système peut produire et que vous ne souhaitez pas nécessairement distribuer ou lorsque d'autres processus doivent être exécutés avant la distribution du document, ce qui signifie que vous avez le contrôle total de ce qui est, ou n'est pas, envoyé à vos partenaires commerciaux.
Principales caractéristiques de la solution de workflow d'annulation de documents de B2BE
Maintenir et annuler
Le flux de travail permet toutefois à l'utilisateur d'annuler un document s'il ne souhaite plus qu'il soit envoyé, ce qui constitue un mécanisme de contrôle et d'équilibre dans une solution de gestion des documents.
Supprimer facilement un document
Une fois que vous avez trouvé le document que vous souhaitez annuler, il suffit de mettre le statut sur annulé et le document ne sera plus distribué à votre partenaire commercial.
Renvoyer et libérer
Après avoir annulé un document, il se peut qu'une erreur se soit produite ou que le document doive être envoyé. Ce n'est pas un problème dans ce scénario car le document peut facilement être renvoyé par le flux de travail après avoir été annulé.
Audit et contrôle
Toute action prise à l'encontre d'un document pour annuler le processus de distribution fait l'objet d'un audit complet, de sorte qu'à tout moment vous pouvez voir la piste d'audit, qui a pris l'action, la raison et le moment.
Flux de travail pour l'annulation de documents de B2BE
Notre flux de travail d'annulation de documents vous permet d'annuler les documents envoyés par voie électronique dans les cas où il n'est plus nécessaire de les envoyer.
