Three-Way Matching Oplossingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Crediteuren " Drieweg koppeling

Gerelateerde inhoud

Crediteuren

Archivering

Onkostenfactuur

Goederen Ontvangst

E-facturatie voor leveranciers

Two-Way Matching

Workflows

Nuttige bronnen

Data Sheets

Verhoging van de nauwkeurigheid, regelmatigheid en automatisering van de crediteurenadministratie

B2BE's Three-Way Matching oplossing geeft u volledige controle over uw crediteurenadministratie om ervoor te zorgen dat u leveranciers het juiste bedrag betaalt en wanneer dat nodig is. Facturen worden gematcht met goederenontvangsten en inkooporders en met behulp van B2BE's Accounts Payable AI intelligente matching kunnen fouten worden geëlimineerd in de pre-processing fase, afwijkingen met de manier waarop u inkoopt en de leverancier verkoopt kunnen automatisch worden beheerd om de line matching te maximaliseren en menselijke interventie te verminderen.

Natuurlijk kan het systeem indien nodig ook handmatig ingrijpen om facturen te salderen, te controleren en af te wijzen, zodat uw crediteurenteam zich alleen met de echte uitzonderingen hoeft bezig te houden en de rest geautomatiseerd blijft.

Belangrijkste kenmerken van B2BE's Three-Way Matching oplossing

De eerste matchpercentages verhogen

De drieweg matching oplossing streeft naar een eerste match van meer dan 90% op lijnniveau. Als uw organisatie minder dan 10% van uw leveranciersfacturen hoeft te verwerken, betekent dit dat deze grondiger kunnen worden onderzocht en dat uw crediteurenteams minder energie en tijd hoeven te besteden.

Betaal leveranciers het juiste bedrag op het juiste moment

Verkeerde betalingen betekenen meer moeite om te beheren en te herstellen. Met de Three-Way Matching oplossing van B2BE betaalt u leveranciers niet alleen efficiënter, maar betaalt u de verkeerde leverancier ook niet het verkeerde bedrag. B2BE's AI en validatie aanpak betekent dat facturen nauwkeurig en snel worden verwerkt, zodat u bij uw betalingsvoorstel alleen betaalt wat nodig is en op het juiste moment.

Betaal geen dubbele of onjuiste facturen

Dubbele facturen zijn problematisch omdat je niet twee keer voor goederen wilt betalen en ze niet altijd gemakkelijk op te pakken zijn, vooral wanneer je een gedecentraliseerde crediteurenadministratie hebt. Met de Three-Way Matching oplossing van B2BE kunnen dubbele facturen eenvoudig worden geïdentificeerd, zodat ze niet dubbel worden verwerkt en betaald.

Drievoudig debetproces

De drieweg matching-oplossing ondersteunt een one-hit debit approach zodat uw grootboeken in balans en schoon blijven, gedefinieerd als best practice accounting. Debetnota's kunnen automatisch of handmatig worden aangemaakt op basis van configureerbare en gedefinieerde regels. Als u een debetnota moet annuleren om een factuur anders in evenwicht te brengen, kan de workflow voor annulering van de debetnota dit regelen.

Driezijdig kredietproces

De drievoudige kredietbenadering geeft automatisch kredietaanvragen af aan leveranciers op basis van de configuratie van de oplossing of ze kunnen handmatig worden afgegeven. U kunt de kredietbenadering ook configureren om in een korte betalingsmodus te werken terwijl u op een creditering wacht. Het systeem kan ook worden geconfigureerd om een debiteringsproces uit te voeren als een leverancier geen creditnota stuurt, dus het is zeer flexibel. Net als het debetproces is er een workflow voor de annulering van kredietaanvragen als u een kredietaanvraag moet annuleren.

Beheer van afwikkelingskortingen

Om ervoor te zorgen dat uw organisatie kan profiteren van de betalingsvoorwaarden, identificeert het drieweg matchingsysteem facturen met betalingskortingen, zodat u de factuur op tijd of eerder kunt verwerken om van de voorwaarden te profiteren.

Beheer van e-factuurdocumenten

Door alle facturen van uw leveranciers te automatiseren, ongeacht de manier waarop zij deze verzenden, komt één enkele stroom in uw drievoudige matching-oplossing terecht, zodat dezelfde regels en processen van toepassing zijn en uw team geen verschillende dingen hoeft te doen op basis van de manier waarop u de factuur van de leverancier hebt ontvangen.

B2BE Three-Way Matching workflow

De Three-Way Matching oplossing van B2BE geeft u volledige controle over uw crediteurenadministratie, zodat u uw leveranciers het juiste bedrag betaalt en wanneer dat nodig is.