Oplossingen voor het matchen in twee richtingen

Home " Oplossingen " Procure to Pay " Crediteuren " Tweezijdige aanpassing

Gerelateerde inhoud

Crediteuren

Archivering

Onkostenfactuur

Goederen Ontvangst

E-facturatie voor leveranciers

Three-Way Matching

Workflows

Nuttige bronnen

Data Sheets

Wanneer u toch een crediteurenadministratie nodig hebt zonder goederenontvangstprocedure

Wanneer je op zoek bent naar een crediteurenoplossing waarbij jouw organisatie geen goederen inboekt vanwege de aard van je bedrijf of op basis van wat je inkoopt of hoe je inkoopt, dan zit je bij B2BE goed. Met B2BE's Two-Way Matching oplossing heb je alle voordelen van three-way matching, exclusief goederenontvangst.

U kunt nog steeds leveranciersbetalingen en -processen beheren op basis van B2BE's Accounts Payable AI-gebaseerde matching engine en two way matching kan parallel werken met three way matching als uw organisatie de twee accounts payable benaderingen moet gebruiken voor verschillende inkoop- en ontvangstbenaderingen, waardoor u flexibiliteit heeft en tegelijkertijd controle behoudt.

Belangrijkste kenmerken van B2BE's Two-Way Matching oplossing

Controle van factuurbetalingen zonder goederenontvangst

Sommige organisaties boeken geen goederen in wanneer er niets in te boeken valt, zoals diensten, of wanneer ontvangst niet haalbaar is omdat producten met gemengde hoeveelheden worden verzonden. In deze scenario's kunt u met het matchingproces in twee richtingen nog steeds de matching van facturen op regelniveau controleren met behulp van de aanvraag of inkooporder om de controle te behouden.

Kostenbesparingen in twee richtingen

Tweezijdige matching wordt door sommige organisaties vaak gezien als een manier om de administratieve kosten te drukken, omdat de middelen niet hoeven te worden ingezet voor het inboeken van goederen of de bijbehorende overheadkosten van driezijdige matching en het wachten op goederenontvangsten. Natuurlijk leent de ene branche zich hier beter voor dan de andere. Als uw organisatie voor deze aanpak kiest, zorgt B2BE's two-way matching ervoor dat u nog steeds alleen betaalt op basis van wat er op de aanvraag staat, met alle bijbehorende controles.

Multimodale aanpassing

De twee-weg matching oplossing kan ook worden gebruikt in combinatie met een drie-weg matching oplossing. Dit betekent dat als u facturen anders moet verwerken op basis van het aanvraagproces, u beide benaderingen gemakkelijk samen kunt uitvoeren.

Debet of credit in twee richtingen

De bidirectionele matching-oplossing kan ook een on-hit debit approach of een credit request approach met, of zonder, short pay mode ondersteunen, zodat uw organisatie nog steeds veel keuze heeft in hoe u een bidirectionele matching-oplossing implementeert.

Goederenontvangst workflow

Natuurlijk kan er altijd behoefte zijn aan two way matching. Als je echter de goederenontvangstworkflow van B2BE gebruikt, kun je gebruik maken van three-way matching en ervoor zorgen dat je betaalt voor wat je ontvangt op basis van de werkelijke ontvangsten met behulp van de B2BE goederenontvangstworkflow.

Beheer van e-factuurdocumenten

Door alle facturen van uw leveranciers te automatiseren, ongeacht hoe zij ze verzenden, komt één enkele stroom in uw oplossing voor tweerichtingsmatching terecht, zodat dezelfde regels en processen gelden en uw teams geen verschillende dingen hoeven te doen op basis van hoe u de factuur hebt ontvangen.