Solutions de correspondance à trois voies

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Augmentez la précision, les taux de correspondance des lignes et l'automatisation des comptes fournisseurs.

La solution de rapprochement tridimensionnel de B2BE vous donne un contrôle total sur vos processus de comptes fournisseurs afin de vous assurer que vous payez les fournisseurs au bon montant et au bon moment. Les factures sont appariées avec les reçus de marchandises et les bons de commande. Grâce à la solution Accounts Payable AI de B2BE, les erreurs peuvent être éliminées au stade du prétraitement, les anomalies entre la façon dont vous achetez et celle dont le fournisseur vend peuvent être gérées automatiquement pour maximiser la correspondance des lignes et réduire l'intervention humaine.

Bien entendu, le système peut également permettre une intervention manuelle si nécessaire pour équilibrer, interroger et rejeter les factures, si besoin est, de sorte que votre équipe de comptabilité fournisseurs ne doive s'occuper que des vraies exceptions, le reste restant automatisé.

Caractéristiques principales de la solution Three-Way Matching de B2BE

Augmenter les taux de correspondance pour la première fois

La solution de rapprochement à trois voies vise à atteindre des taux de rapprochement de plus de 90% au niveau de la ligne dès la première fois. Si votre organisation ne doit traiter que moins de 10% de vos factures fournisseurs, cela signifie que celles-ci peuvent être examinées de manière plus approfondie et que vos équipes chargées de la comptabilité fournisseurs ont besoin de moins d'énergie et de temps.

Payer aux fournisseurs le bon montant au bon moment

Des paiements incorrects signifient plus d'efforts à gérer et à corriger. La solution Three-Way Matching de B2BE vous permet non seulement de payer les fournisseurs plus efficacement, mais aussi de ne pas payer le mauvais fournisseur pour le mauvais montant. L'approche de B2BE en matière d'intelligence artificielle et de validation permet de traiter les factures avec précision et rapidité, de sorte que lorsque vous faites vos propositions de paiement, vous ne payez que ce dont vous avez besoin et au bon moment.

Ne payez pas de factures en double ou incorrectes.

Les factures en double sont problématiques car vous ne voulez pas payer deux fois des marchandises et elles ne sont pas toujours faciles à repérer, en particulier lorsque vous avez un environnement de comptes fournisseurs décentralisé. La solution Three-Way Matching de B2BE permet d'identifier facilement les factures en double afin qu'elles ne soient pas traitées et payées deux fois.

Processus de débit à trois voies

La solution de correspondance à trois voies prend en charge une approche de débit en une seule fois, de sorte que vos registres restent équilibrés et propres, ce qui correspond aux meilleures pratiques comptables. Les notes de débit peuvent être automatisées ou créées manuellement sur la base de règles configurables et définies. Si vous devez annuler une note de débit pour équilibrer une facture différemment, le flux de travail d'annulation de note de débit peut gérer cette opération.

Processus de crédit à trois voies

L'approche de crédit à trois voies émet des demandes de crédit aux fournisseurs automatiquement en fonction de la configuration de la solution ou elles peuvent être émises manuellement. Vous pouvez également configurer l'approche de crédit pour qu'elle fonctionne en mode de paiement court pendant que vous attendez un crédit. Le système peut également être configuré pour exécuter un processus de débit dans le cas où le fournisseur n'envoie pas de note de crédit, ce qui le rend très flexible. Comme pour le processus de débit, il existe un workflow d'annulation de demande de crédit si vous devez annuler une demande de crédit.

Gestion des remises sur les règlements

Pour que votre organisation puisse bénéficier des conditions de règlement, le système de correspondance à trois voies identifie les factures assorties de conditions de remise de règlement afin que vous puissiez traiter la facture à temps ou plus tôt pour profiter de ces conditions.

Gestion des documents de facturation électronique

L'automatisation de toutes les factures de vos fournisseurs, quel que soit leur mode d'envoi, signifie un flux unique vers votre solution de rapprochement à trois voies. Les mêmes règles et processus s'appliquent donc et votre équipe n'a pas besoin de faire des choses différentes en fonction de la manière dont vous avez reçu la facture du fournisseur.

Flux de travail de la correspondance à trois voies B2BE

La solution Three-Way Matching de B2BE vous donne un contrôle total sur vos processus de comptes fournisseurs afin de vous assurer que vous payez les fournisseurs au bon montant et au bon moment.