Gestion de la chaîne d'approvisionnement en électricité

Connecter la chaîne d'approvisionnement électrique

La chaîne d'approvisionnement électrique est une chaîne d'approvisionnement hautement intégrée avec de nombreuses complexités qui entraînent des changements et des adaptations constants. Adaptation aux normes, aux changements technologiques, à la disponibilité des matériaux et aux tendances. Chaque étape du processus d'achat et de vente a donc ses propres défis à relever.

Spéciaux

Les grossistes en produits électriques détiennent des centaines de milliers de produits, mais ils doivent également acheter des produits qu'ils ne stockent pas ou pour lesquels ils ont conclu des accords en fonction de leur approche commerciale. Ces achats deviennent des "spéciaux" et peuvent ne pas résider dans leurs fichiers de base de produits et sont ajoutés pour de courtes périodes lorsqu'ils doivent être achetés. Par conséquent, les articles doivent être ajoutés, les marges gérées et les mouvements de stock mis à jour pour tenir compte des achats spéciaux, ce qui n'est pas sans complexité.

La longue traîne

Compte tenu de la diversité des produits dans la chaîne d'approvisionnement électrique, les grands grossistes peuvent traiter avec des milliers de fournisseurs. Ils peuvent traiter avec certains de ces fournisseurs des centaines de fois par jour et traiter avec d'autres plus sporadiquement. Avec des produits hautement spécialisés, certains fournisseurs ne négocieront que très peu de documents avec un grossiste, ou dans le secteur.

Prescripteurs et constructeurs

Le secteur de la vente en gros de matériel électrique est présent dans de nombreux environnements de construction neuve et de bâtiment où les prescripteurs et les constructeurs spécifient des marques spécifiques de produits qui répondent au marché, aux réglementations locales et aux goûts. Ces produits doivent être gérés par les grossistes qui ne disposent pas toujours d'un stock de ces marchandises.

Complexité des clients

Une grande partie de la base des grossistes en électricité est également constituée de petites entreprises de type "homme dans la camionnette", qui sont à la fois installateurs, administrateurs et comptables. Cela signifie que l'automatisation dans ce domaine peut être limitée et que les services de crédit dépendent de processus manuels pour gérer ces comptes.

Produits compliqués

De nombreux produits électriques sont achetés d'une manière spécifique, mais ils peuvent aussi être vendus d'une autre manière. Les luminaires et les câbles sont deux de ces groupes de produits qui présentent des complications potentielles. Les acheteurs et les vendeurs doivent être capables d'interpréter et de s'adapter aux processus d'achat et de vente et doivent gérer ces complications.

Canaux de fournisseurs

De nombreux fournisseurs de matériel électrique approvisionnent également les détaillants et le font par le biais de nombreux autres canaux, au-delà du modèle traditionnel du grossiste, avec une complexité croissante. Cela signifie que les fournisseurs devront souvent fournir des produits de "marque maison" pour ces canaux, ce qui entraînera une duplication des stocks et nécessitera une gestion plus poussée.

Solutions pour l'industrie électrique

EDI

B2BE a plus de 20 ans d'expérience dans la fourniture de solutions EDI pour la chaîne d'approvisionnement de l'industrie électrique. Les solutions EDI permettent aux fournisseurs de commercer avec leurs clients et tous les documents actuellement utilisés dans l'industrie électrique sont pris en charge. Les processus de validation et d'enrichissement de B2BE'signifient également que les problèmes liés à la manière dont les acheteurs'achètent et les vendeurs'vendent dans des domaines tels que les câbles et l'éclairage peuvent être gérés afin que les documents puissent être intégrés. Les flux de travail de B2BE'aident également l'acheteur et le fournisseur à s'assurer qu'ils'obtiennent les bonnes informations pour éviter les blocages dans la chaîne d'approvisionnement, en particulier avec les commandes d'achat pour les stocks cotés ou les spéciaux.

Comptes fournisseurs

Grâce à B2BE, qui automatise le rapprochement des comptes fournisseurs des grossistes en matériel électrique, la comptabilité des entreprises bénéficiera d'une productivité, d'une efficacité et d'une précision accrues. La solution peut gérer les processus de réception des factures pour recevoir toutes les factures des fournisseurs par voie électronique grâce à des solutions entièrement externalisées qui peuvent être configurées pour répondre aux besoins spécifiques et à la solution du marché des grossistes en électricité. La solution a atteint plus de 95% taux de correspondance de première fois, la solution peut gérer les spéciaux et l'achat unique au sein de l'industrie ainsi.

B2BE peut également gérer les factures de dépenses, leur codage GL et leur approbation afin qu'il n'y ait pas de factures perdues et que les fournisseurs soient payés correctement et à temps.

Automatisation du traitement des commandes clients

Grâce à la solution d'automatisation des commandes de B2BE, les grossistes et fournisseurs de matériel électrique peuvent mieux automatiser les commandes de leurs clients qui sont reçues sous forme de documents PDF.

En utilisant une approche OCR, les données des bons de commande sont capturées puis traitées comme un fichier EDI, ce qui signifie que l'enrichissement, la validation et les flux de travail peuvent être appliqués aux données pour s'assurer que ce qui est intégré est exact et garantit que les marchandises sont expédiées correctement et que les processus sont plus précis et plus visibles.

Distribution des documents

Lorsque votre organisation est en mesure de distribuer tous ses documents, en particulier les factures, par voie électronique, quelle que soit la manière dont le client final en a besoin, elle bénéficie d'une plus grande flexibilité. Quel que soit le mode de distribution, B2BE peut l'automatiser pour vous afin que vous n'ayez pas à vous inquiéter et que vous ayez la possibilité de changer de méthode rapidement et facilement, ce qui est plus avantageux pour le grossiste ou le client d'un fournisseur ou pour les clients d'un grossiste ou d'un transporteur.

Portail web

B2BE fournit des solutions de portail Web pour aider à la visibilité globale au sein de la chaîne d'approvisionnement électrique. Les organisations accèdent au portail Web en utilisant une connexion sécurisée avec authentification de l'utilisateur. Cela vous permet, ainsi qu'à vos partenaires commerciaux et à vos filiales, d'accéder à tous les produits et services de B2BE via une interface unique. La solution du portail Web de B2BE'aide les organisations du secteur de l'électricité à rechercher des documents et à gérer le flux de travail, leur permettant de manipuler et d'acheminer des documents tout en accédant à une gamme d'autres solutions de la chaîne d'approvisionnement Purchase to Pay et Order to Cash. Cette solution est un excellent moyen de gérer l'auto-intégration et l'auto-réalisation.

Aider votre chaîne d'approvisionnement électrique à prospérer

Électricité
flux de travail

Les flux de travail de B2BE ont été déployés dans l'ensemble du secteur des grossistes en matériel électrique afin d'aider de nombreux domaines associés aux processus Purchase to Pay et Order to Cash. Les grossistes en électricité sont désormais mieux à même de collaborer avec leur réseau de succursales et avec leurs fournisseurs.

Réseau de grossistes et de fournisseurs

L'expérience de B2BE dans le secteur signifie que B2BE a déjà intégré de nombreux fournisseurs à ses clients. Cela signifie qu'en tant que grossiste, vous pouvez facilement tirer parti de l'intégration actuelle des fournisseurs de B2BE. De même, en tant que fournisseur, si vous devez commercer avec votre client, les grossistes et les détaillants, nous vous couvrons déjà.

EDI
embarquement

Pour mieux tirer parti de vos solutions d'intégration, B2BE a aidé de nombreux grossistes en électricité et leurs fournisseurs à s'intégrer les uns aux autres pour pouvoir commercer électroniquement et faciliter l'automatisation de la chaîne d'approvisionnement dans l'industrie électrique.

Visibilité

En utilisant le portail Web collaboratif de B2BE, les chaînes d'approvisionnement en électricité peuvent s'attendre à une plus grande précision des données et à une meilleure visibilité. La possibilité de visualiser tous les partenaires sur une seule plateforme permet une plus grande transparence. Les changements étant mis à jour en temps réel, les organisations peuvent répondre à leurs partenaires de la chaîne d'approvisionnement rapidement et facilement, ce qui a déjà permis à de nombreux acheteurs et vendeurs de produits électriques de commercer plus facilement.

100% gestion des documents

B2BE a livré de nombreuses solutions de gestion de documents dans l'industrie électrique pour permettre aux grossistes de traiter avec leurs clients et de répondre à leurs exigences en matière de gestion de documents, de même qu'avec les fournisseurs. Qu'il s'agisse d'une solution d'EDI, de Web EDI, de courrier électronique, de gestion des impressions, d'OCR ou de numérisation, B2BE peut vous permettre d'échanger 100% de vos documents par voie électronique de part et d'autre de votre chaîne d'approvisionnement.