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Web Trader, solutions EDI basées sur un navigateur en ligne pour vos fournisseurs ou clients

Que vous recherchiez une solution pour commercer avec vos fournisseurs ou que vous soyez un fournisseur qui doit commercer avec plusieurs clients, la solution Web EDI, Web Trader de B2BE permet aux acheteurs et aux fournisseurs de commercer électroniquement entre eux, simplement et rapidement.

Que vous ayez besoin de prendre en charge un ensemble de documents complexes ou une solution plus simple, la solution Web Trader est facile à utiliser, accessible partout, ce qui signifie moins de documents manuels et moins d'erreurs.

Le Web EDI aide à résoudre les problèmes suivants

Lenteur

Les échanges avec les fournisseurs ou les clients à l'aide de solutions de gestion des documents sur papier sont lents et fastidieux et, dans certains cas, il n'est pas possible de prendre en charge les ASN, ce qui rend les échanges plus difficiles.

Risque d'erreur

Comme avec tout processus manuel, les risques d'erreurs sont plus élevés. Cela augmente le risque, les documents peuvent être distribués au mauvais fournisseur ou au mauvais client et la probabilité pour que les livraisons ne se passent pas bien est plus grande.

Aucune visibilité

Les documents distribués manuellement créent également plus de difficultés pour les rendre visibles à toutes les parties associées à la transaction. Il y a plus de risques que des documents disparaissent, ce qui signifie qu'ils doivent être renvoyés, ce qui peut également allonger le temps de traitement des biens et services et la disponibilité des stocks.

Limitations techniques

De nombreux acheteurs, en particulier sur le marché des produits de grande consommation, ne traitent désormais avec leurs fournisseurs que par voie électronique. Cette approche se répand de plus en plus rapidement, car des solutions sont en place pour faciliter cette démarche. Les fournisseurs qui ne disposent pas de systèmes ERP ou commerciaux sophistiqués ou qui ne peuvent pas justifier l'investissement dans une solution EDI entièrement intégrée ont besoin d'alternatives.

Workflow B2BE pour le Web EDI

Notre solution Web EDI, Web Trader signifie que vous n'avez pas besoin d'investir dans des solutions EDI entièrement intégrées en tant que fournisseur pour commercer avec vos clients ou en tant qu'acheteur vous pouvez fournir des moyens de commerce électronique alternatifs à vos fournisseurs.

Caractéristiques principales de la solution B2BE pour le Web EDI

Basé sur un navigateur internet

Web Trader est basé sur un navigateur internet, via l'espace client pour commercer avec plusieurs acheteurs ou le portail Web pour que les acheteurs puissent commercer avec plusieurs fournisseurs, ce qui signifie que l'accès, les documents et les interfaces sont intuitifs à utiliser et suivent le traitement basé sur les exigences de l'acheteur. Ainsi, en tant que fournisseur, il est facile de se conformer au commerce électronique ou en tant qu'acheteur, vous pouvez définir les règles et la façon dont le système doit fonctionner.

Création de documents multiples

Chaque partenaire commercial possède un ensemble différent de documents qui peuvent constituer une transaction. Un acheteur de produits de grande consommation peut disposer de bons de commande, de bons d'achat, de bons de commande, d'ASN et de factures, tandis qu'un autre acheteur peut simplement disposer de bons de commande et de factures. Ce système est facilement configurable en fonction des besoins de chaque acheteur en matière de commerce électronique.

Basé sur des règles

Le Web Trader de B2BE est entièrement configurable et basé sur des règles. Chaque document d'un ensemble de transactions peut être défini et le comportement configuré pour garantir que seules les variables valides puissent être saisies ou utilisées pour assurer l'exactitude lors de la création des documents.

Support des transactions complexes

La solution Web Trader prend en charge n'importe quel ensemble de transactions, elle peut également répondre à des exigences complexes en matière de documents. Par exemple, des accusés de réception de bons de commandes multiples, des confirmations de commandes, des ASN et des factures. Ces documents peuvent être configurés sur la base des processus commerciaux de l'acheteur, qui reflètent la manière dont un acheteur achète et s'attend à ce que les marchandises soient expédiées.

Alertes et notifications

Personne n'a envie de regarder une application toute la journée. Le Web Trader de B2BE a la capacité de vous avertir dès que des transactions sont disponibles afin qu'elles puissent être gérées en temps utile et que vous puissiez vous consacrer à d'autres priorités.

Pourquoi le Web EDI ?

Le Web EDI signifie qu'en tant qu'acheteur, vous avez les moyens d'échanger électroniquement à 100% avec les fournisseurs et qu'en tant que vendeur, vous pouvez répondre aux besoins de l'acheteur.

Ce que vous pouvez réaliser avec la solution B2BE pour le Web EDI

Facile à utiliser

Le système étant basé sur un navigateur, il est facile à utiliser, intuitif et basé sur les règles de l'acheteur, ce qui signifie que les documents et les documents de réponse sont faciles à créer sans ambiguïté, ce qui signifie que l'approvisionnement en marchandises est plus efficace et plus rapide.

Intégration facile des fournisseurs

Si vous êtes un acheteur, la solution Web Trader vous permet d'offrir un autre moyen de commercer avec vos fournisseurs pour les fournisseurs qui ne sont pas en mesure d'effectuer des échanges EDI complets ou qui commercent avec vous de manière limitée, les petits partenaires commerciaux. L'intégration de nouveaux fournisseurs est rapide et simple et la mise en service d'un nouveau fournisseur est une question de minutes plutôt que de jours ou de semaines.

Intégration facile des clients

Si vous êtes un fournisseur et que vous avez besoin de commercer avec vos clients pour vous mettre en conformité ou pour rationaliser certains de vos accords commerciaux, Web Trader est tout aussi facile à utiliser pour ajouter de nouveaux clients à l'environnement pour que vous puissiez commercer avec eux plus rapidement.

Piste d'audit complète

Web Trader est entièrement contrôlable et conserve tous les documents au sein du système. Les documents historiques sont donc disponibles et s'ils font partie d'un ensemble de transactions, ils sont liés, de sorte que vous pouvez voir les documents que vous avez reçus et envoyés.

Accessible partout

Comme la solution Web Trader est basée sur un navigateur, vous pouvez accéder au système depuis n'importe où. Le personnel du service clientèle peut gérer les commandes depuis le bureau et le personnel de l'entrepôt peut gérer les éléments de l'ensemble des transactions depuis un entrepôt.

Web EDI et EDI combiné

Certains vendeurs peuvent traiter certains documents au sein de leur ERP ou de leur système commercial, ce qui peut constituer une solution EDI totalement intégrée. En revanche, ils peuvent ne pas être en mesure de produire facilement d'autres documents ou un expéditeur tiers, par exemple, s'occupe de certains aspects. En tant que fournisseur, vous devez toujours créer ces documents. Les solutions Web Trader et EDI de B2BE peuvent fonctionner ensemble, de sorte que certains éléments sont intégrés tandis que d'autres sont basés sur le Web EDI.