Solutions de flux de travail pour la création de documents
Quand vous avez besoin de créer des documents que votre système ne peut pas
Dans le monde de la gestion et de l'automatisation des documents d'entreprise, les systèmes ERP et les systèmes d'entreprise gèrent généralement la réception et la création de documents en fonction des processus d'entreprise définis. Cependant, il arrive parfois qu'il ne soit pas possible de créer le document dans votre ERP ou votre système de gestion, ou simplement que le type de document soit très spécifique ou qu'il ne s'agisse pas d'un document commercial standard dans votre entreprise ou votre secteur.
Le flux de travail de création de documents vous permet de créer des documents sur la base de configurations prédéfinies, ce qui peut signifier qu'ils sont créés à partir de zéro ou qu'ils peuvent être créés à partir d'autres documents qui sont déjà passés par les solutions de gestion de documents de B2BE. La création de documents est un outil simple et facile à utiliser lorsque vous avez besoin de traiter des documents non standardisés ou lorsque vous avez simplement besoin d'un moyen simple de créer un document.
Principales caractéristiques de la solution de workflow de création de documents de B2BE
Basé sur le cloud et facile à utiliser
Le flux de travail est accessible via la solution Web Portal et est donc basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il est intuitif et facile d'accès de n'importe où. Les utilisateurs n'ont qu'à sélectionner le document qu'ils souhaitent créer, en fonction de leur accès à cet effet, et à suivre la configuration de l'interface.
Tout document
Toute exigence en matière de gestion des documents
Lorsque vous avez créé le document sur la base de l'approche définie, le document est alors immédiatement disponible pour être utilisé dans d'autres solutions de gestion de documents ou flux de travail.
Par exemple, si vous souhaitez créer une demande de crédit, vous pouvez ensuite la transférer dans le document Approbation et, si elle est approuvée, dans le document Acheminement pour distribution. De même, vous pouvez l'utiliser de manière totalement indépendante, simplement pour créer un document que votre entreprise doit utiliser en interne.
Validation et contrôle configurables
L'interface de création d'un document peut également être configurée pour valider les données saisies par un utilisateur afin de s'assurer qu'elles correspondent à son objectif et à l'utilisation du document.
Gestion des favoris
Le flux de travail de création de documents de B2BE
Notre flux de travail de création de documents est un excellent moyen de créer des documents non standard ou des documents que votre ERP ne gère pas facilement ou qu'il n'est tout simplement pas pratique de gérer.
