Solutions de flux de travail pour le routage de documents
Gérez facilement comment et où vos documents sont envoyés.
Le flux de travail d'acheminement des documents de B2BE est un moyen très flexible et facile à utiliser pour gérer la manière dont les destinataires de vos documents d'entreprise, tels que les factures, les reçoivent.
Si vous utilisez l'ensemble des méthodes de distribution de documents telles que l'EDI, le courrier électronique, la gestion de l'impression (ou même la télécopie, que B2BE peut prendre en charge) ou un sous-ensemble de ces méthodes, comme l'EDI et le courrier électronique, le flux de travail d'acheminement des documents vous permet de modifier la manière dont chaque destinataire reçoit le document en quelques clics.
Si vous souhaitez faire passer un client de la gestion de l'impression au courrier électronique pour réduire les coûts, il suffit de quelques clics. De même, si vous avez besoin de plus d'options lorsque vous envoyez des documents par courrier électronique, telles que Cc, Bcc et la possibilité de changer de format selon les destinataires, par exemple PDF, Excel, XML, etc., la solution de routage de documents vous permet de le faire facilement.
Principales caractéristiques de la solution de workflow Document Routing de B2BE
Basé sur le cloud et facile à utiliser
Selon la méthode choisie, vous pouvez saisir les détails de la distribution, l'adresse électronique, par exemple pour les documents envoyés par courrier électronique. Une fois enregistrés, les documents seront envoyés en fonction de la configuration.
Supporte toutes les solutions de gestion de documents de B2BE
Prise en charge de tous les formats
Bien sûr, la plupart des documents, autres que l'EDI, sont habituellement distribués sous forme de documents PDF. Cependant, le workflow vous permet de distribuer n'importe quel format à n'importe quel destinataire. En fait, vous pouvez envoyer le même document à deux destinataires dans des formats différents si nécessaire.
Déplacer le document vers des méthodes moins coûteuses
Tout le monde souhaite avoir l'approche la plus efficace et la plus rentable en matière de gestion des documents. C'est exactement ce que permet le workflow de routage des documents. Vous pouvez déplacer facilement les destinataires d'une méthode à une autre en fonction des capacités de votre partenaire commercial et de l'approche la plus rentable pour y parvenir en quelques clics.
Par exemple, vous pouvez vouloir automatiser les factures de vos clients et votre salle de courrier. B2BE s'occupera de l'impression et du courrier, mais au fil du temps, vous pourrez ensuite transférer les clients vers le courrier électronique ou même l'EDI, ce qui réduira les coûts et rendra votre approche de la gestion des documents plus automatisée.
Visibilité et audit
Tous les documents sont historiquement disponibles en fonction des règles d'archivage et, dans les cas où un document doit être renvoyé, il peut être facilement géré dans le cadre du flux de travail.
Le flux de travail de routage de documents de B2BE
Notre flux de travail d'acheminement des documents est un moyen simple de gérer la manière dont les destinataires des documents les reçoivent. Passez de la distribution d'imprimés à l'email puis à l'EDI en quelques secondes.
