Solutions de flux de travail pour la correction des documents
S'assurer que les documents que vous recevez sont toujours corrects
Si vous cherchez à valider le contenu d'un document avant qu'il ne soit automatiquement chargé dans votre système ERP ou votre système de gestion, le flux de travail de correction des documents est un flux de travail basé sur des règles qui permet de valider le contenu du document par rapport aux documents précédents. Par exemple, la confirmation d'un bon de commande par rapport à un bon de commande. Le document peut également être validé par rapport à une base de données qui, par exemple, peut contenir des informations sur les produits et les prix, de sorte qu'une commande d'un client peut être validée par rapport à cette base.
Seuls les échecs de validation doivent alors être traités et, à leur tour, un certain nombre d'actions peuvent être prises pour gérer le document. Ainsi, lorsque vous recevez les données dans votre ERP ou votre système d'entreprise, elles sont propres et ne créent pas de problèmes qui pourraient nécessiter plus d'efforts pour les résoudre que les avantages du processus automatisé.
Principales caractéristiques de la solution de flux de travail pour la correction des documents de B2BE
Basé sur le cloud et facile à utiliser
Validation des documents
Validation de la base de données
La validation de base de données permet de valider les données d'un document par rapport à une base de données définie. Par exemple, si vous souhaitez valider les codes d'articles, les nomenclatures et les prix du bon de commande d'un client par rapport à ses prix contractuels pour vous assurer qu'il vous envoie les bonnes informations.
Actions de validation des documents
Notification automatisée de la validation
Il n'est pas nécessaire de surveiller le flux de travail jour après jour. Vous recevrez une notification dès qu'un document n'aura pas satisfait aux règles de validation définies. Vous n'aurez donc à accéder au flux de travail que lorsque vous recevrez la notification.
Tout document
Le flux de travail peut être configuré pour tout document que vous recevez ou envoyez. Que vous souhaitiez valider les données des factures des fournisseurs par rapport aux données des bons de commande ou aux bons de commande de vos clients, ou encore des documents plus complexes tels que les accusés de réception des bons de commande ou les ASN.
Audit et visibilité
Le flux de travail de correction des documents conserve un audit complet de chaque document dont la validation a échoué et des mesures prises à son égard. Cela peut être utile pour une référence ultérieure lorsque le document fait partie d'un ensemble de transactions plus important.
Le flux de travail de correction des documents de B2BE
Notre flux de travail pour la correction des documents garantit que les données que vous recevez (ou envoyez) sont correctes. Ainsi, lorsque le document est intégré dans votre système ERP ou votre système d'entreprise, il ne provoque pas d'erreurs ni de problèmes.
