Solutions d'approvisionnement et de paiement
Des solutions Procure to Pay (P2P) pour optimiser l'engagement des fournisseurs
La gamme de solutions Procure to Pay (P2P) de B2BE offre aux acheteurs le moyen de gérer facilement les fournisseurs en veillant à ce que les processus d'approvisionnement soient optimisés, intuitifs, automatisés, faciles à utiliser et, surtout, rentables.
Les solutions garantissent que les services d'achat et les services financiers ont le plein contrôle du processus grâce à une gamme d'outils qui assurent des niveaux de précision plus élevés basés sur les technologies d'IA, une visibilité par le biais du portail P2P et garantissent que chaque étape est contrôlable et gérée.
Solutions Procure to Pay
Comptes fournisseurs
Que vous ayez besoin d'une solution complète d'approvisionnement et de paiement à trois facteurs ou que vous n'ayez pas de marchandises à enregistrer et que vous ayez besoin d'une solution à deux facteurs, B2BE a ce qu'il vous faut. De même, si vous avez besoin d'un moyen de gérer vos factures de dépenses pour le codage et l'approbation du GL, B2BE a la solution.
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Solutions pour les Achats
Si vous souhaitez mieux contrôler les demandes d'achats et les dépenses auprès de vos fournisseurs et vous assurer que toutes les demandes sont approuvées avant d'être envoyées aux fournisseurs, c'est ce que B2BE peut vous offrir. Que vous ayez besoin d'une suite de réquisitions robuste ou de quelque chose de plus simple et de plus formel pour vous donner le contrôle, les solutions P2P Procurement de B2BE peuvent être configurées en fonction des besoins de votre organisation.
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Portail Procure to Pay
Le portail Procure to Pay permet à votre chaîne d'approvisionnement, à votre entreprise et à vos succursales ou points de vente d'avoir une meilleure visibilité de l'environnement P2P de votre organisation, tout en vous donnant un accès centralisé à toutes les solutions P2P de B2BE.
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Intégration des fournisseurs
Pour tirer parti de la solution P2P de votre organisation, vous devez accompagner vos fournisseurs dans leur démarche et les inciter à commercer avec vous par voie électronique. B2BE dispose d'un certain nombre de solutions de self-boarding ou B2BE peut gérer le processus d'on-boarding pour votre organisation.
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Le système Procure to Pay aide à résoudre
Visibilité
Une grande partie des problèmes associés à une solution robuste de Procure to Pay est de s'assurer que toutes les parties prenantes ont un haut niveau de visibilité pour tous les utilisateurs. Les solutions P2P qui ne peuvent pas ou ne veulent pas offrir cela signifient que le changement de processus et l'adoption deviennent plus difficiles.
Contrôle et propriété
La propriété des solutions P2P doit être gérée par les fonctions qui possèdent actuellement le processus. Les achats et ceux qui achètent doivent s'approprier et gérer les demandes d'achat, tandis que les comptes fournisseurs doivent gérer les factures et les paiements. Ils doivent bien sûr travailler en harmonie.
Contrôles du processus d'achat
Le processus d'achat ou les demandes d'achat définissent généralement le fonctionnement de la solution et des processus P2P. Si les demandes d'achat sont mal gérées, d'autres fonctions seront impliquées dans la gestion des fournisseurs, des paiements et d'autres problèmes liés aux achats ou à la gestion du contenu.
Optimisation de la DPO
Frais de retard de paiement
Gestion des remises sur les règlements
La plupart des fournisseurs proposent des remises pour règlement anticipé. Votre solution Procure to Pay et votre solution de comptabilité fournisseurs doivent pouvoir fonctionner pour que vous puissiez, si votre organisation le souhaite, profiter plus facilement des remises sur règlement.
Principales caractéristiques des solutions Procure to Pay de B2BE
Demandes d'achats
B2BE dispose d'une gamme de solutions de demandes d'achat qui peuvent fonctionner de manière indépendante ou dans le cadre d'une solution complète de Procure to Pay. De même, les solutions de demandes d'achats peuvent fonctionner en conjonction avec vos systèmes ERP ou commerciaux existants.
Approbations du flux de travail
Rapprochement des factures
Les solutions de B2BE pour les comptes créditeurs sont hautement configurables et flexibles pour répondre à toutes les exigences que vos processus de comptes créditeurs ou P2P doivent supporter. Que vous souhaitiez effectuer un rapprochement à trois facteurs ou à deux facteurs, un processus de débit ou de crédit. Vous pouvez également exécuter un rapprochement à deux facteurs en mode de paiement court.
Gestion à 100% électronique des documents
Bien sûr, pour automatiser complètement votre solution P2P, les solutions de gestion de documents de B2BE signifient, du point de vue de votre organisation, que vous pouvez envoyer et recevoir tous vos documents par voie électronique, même si vos fournisseurs ne sont pas entièrement capables de gérer l'EDI.
Détection automatisée des erreurs
Dans chaque partie de la solution Procure to Pay de B2BE, il est possible de définir des règles de validation et des déclencheurs afin que les documents susceptibles de créer des erreurs puissent être identifiés et corrigés rapidement pour éviter que le problème ne se répercute plus loin dans le processus.
Basé sur le cloud
Ce que vous pouvez réaliser avec les solutions Procure to Pay de B2BE
Demandes approuvées
Lorsque toutes les demandes d'achat ont été approuvées, sur la base des limites de dépenses et du contenu des données, cela signifie que la demande d'achat arrivera correctement chez le fournisseur, ce qui vous donne, en tant qu'acheteur, de meilleures chances d'obtenir la livraison des marchandises à temps, dans leur intégralité et, surtout, correctement.
Amélioration des vitesses de traitement
L'automatisation de vos processus d'approvisionnement et de paiement vous permettra non seulement d'améliorer le contrôle, la visibilité et les pistes d'audit, mais aussi de rendre le processus de bout en bout plus rapide et plus précis. En tant qu'acheteur, vous pourrez donc être plus réactif aux demandes de vos clients.
Des taux de correspondance plus élevés
La suite de solutions O2C pour la gestion des comptes fournisseurs de B2BE offre non seulement une approche globale de la gestion des processus de gestion des comptes fournisseurs, mais les solutions sont conçues pour vous permettre d'augmenter le taux de concordance des lignes automatisées afin de réduire les efforts de gestion des comptes fournisseurs.
Une meilleure gestion de la trésorerie
Amélioration des relations avec les fournisseurs
En améliorant vos processus et en travaillant en collaboration avec vos fournisseurs, votre environnement Procure to Pay vous permettra de devenir un client plus fiable pour le fournisseur. Si vous êtes plus digne de confiance, cela vous aidera dans votre relation, dans vos contrats et dans les moments difficiles, le cas échéant.
Calculateur de DPO
Découvrez ce que les solutions Procure to Pay de B2BE peuvent faire pour votre DPO (Days Payable Outstanding).
En toute confiance
