Gestion de la Supply Chain pour l'Industrie et la Tuyauterie

Réparer les trous dans votre chaîne d'approvisionnement

Les produits et solutions de B2BE sont conçus pour soutenir de manière unique les commandes multisites et les modèles de chaîne d'approvisionnement complexes des industries de la tuyauterie et de l'électricité. Tout en aidant à débloquer des économies au sein de vos départements d'approvisionnement, de chaîne d'approvisionnement et de comptabilité grâce à la gamme variée de solutions intégrées de commerce électronique de B2BE.

Diversité des produits

Les produits industriels et de plomberie sont physiquement diversifiés. Ils vont des petites vis aux grandes installations et machines en passant par la tuyauterie et les matériaux en vrac. Le stockage et la distribution des mouvements sont donc plus difficiles car certaines marchandises, selon leur nature, ne sont pas toujours stockées et seront plutôt souvent expédiées au client final directement depuis le fournisseur. De même, les matériaux en vrac peuvent faire l'objet de plusieurs expéditions, ce qui signifie qu'un seul bon de commande peut générer plusieurs documents subsidiaires tels que des factures, ce qui implique un plus grand nombre de documents à gérer entre l'acheteur et le fournisseur.

Complexité du produit

La plupart des produits utilisés dans l'industrie et la plomberie sont complexes et leur utilisation et leur installation sont soumises à une série de réglementations. Les tailles des produits créent également de grandes gammes de produits. Les tuyaux en PVC, par exemple, ont de nombreux types et tailles et les raccords associés créent une gamme énorme. Les canalisations et les raccords en acier sont similaires. L'industrie travaille encore en système impérial et métrique, ce qui signifie que les différents marchés peuvent utiliser l'un ou l'autre, voire les deux. Tout cela signifie que les gammes de produits proposées par les fournisseurs et achetées par les acheteurs sont vastes, difficiles à maintenir et peuvent être sujettes à interprétation et à erreur.

Délais de commande et de livraison

De nombreux produits sont fabriqués sur commande ou pour des travaux, des sites ou des utilisations spécifiques, de sorte que les délais de livraison des marchandises peuvent aller de courts à très longs. Les délais de livraison des marchandises peuvent donc être courts ou très longs. En général, cela signifie que le secteur de l'industrie et de la plomberie utilise un système de commande différée qui nécessite une gestion et des efforts supplémentaires pour le contrôler. Une commande, par exemple, peut ne pas être totalement satisfaite avant des semaines, voire des mois.

Réception des marchandises, suivi et commandes en attente

Comme de nombreuses marchandises ne sont pas manipulées physiquement par l'acheteur car elles sont expédiées directement sur le site, cela ajoute de la complexité. Il n'est pas possible de réserver des marchandises que vous n'avez pas vues et vous devez être en mesure de facturer vos clients et de payer vos fournisseurs. Si les marchandises ne sont pas enregistrées, dans ce scénario, cela signifie que la trace écrite devient plus difficile et que les problèmes de visibilité augmentent. Cela signifie également que les retards de paiement affecteront le flux de trésorerie et durciront les relations commerciales avec les fournisseurs.

Solutions pour l'industrie et la plomberie

  • EDI
  • Web EDI
  • Comptes fournisseurs
  • Facturation électronique
  • Distribution des documents

Le réseau EDI de B2BE'permet aux acheteurs et aux vendeurs de l'industrie et de la plomberie de commercer électroniquement de manière simple entre eux et gère facilement les subtilités de l'approche d'achat et de vente de l'industrie&#039 ;. L'EDI basé sur le cloud de B2BE signifie également que votre organisation n'a pas à se préoccuper des formats de documents ou des protocoles de transmission de ses partenaires commerciaux, B2BE s'en charge pour vous.
L'utilisation de l'EDI permet non seulement d'automatiser les chaînes d'approvisionnement en passant du papier aux documents numériques, mais aussi de les optimiser en réduisant les coûts et en supprimant le traitement manuel des données. L'efficacité est également améliorée en rationalisant le flux de travail et en éliminant les processus manuels. L'utilisation d'informations en temps réel améliore la réactivité, tandis que l'absence de documents physiques réduit également l'empreinte carbone de votre organisation.

La solution Web Trader (Web EDI) de B2BE permet aux grossistes et aux détaillants du marché industriel et de la plomberie de commercer électroniquement avec leurs fournisseurs lorsque ceux-ci ne peuvent pas supporter une solution EDI entièrement intégrée.
La solution Web Trader de B2BE permet aux organisations d'être plus adaptables avec leurs fournisseurs. La solution est hautement modulaire, permettant à votre organisation d'exécuter différents modèles de processus avec différents ensembles de transactions pour les fournisseurs de votre réseau d'approvisionnement. Elle permet également de configurer des modèles de processus pour différentes exigences fonctionnelles et des règles pour permettre aux fournisseurs de renvoyer les documents requis. Par exemple, le bon de commande du grossiste ou du détaillant'est utilisé pour créer une réponse au bon de commande ou une facture, ou les deux.

Les solutions d'automatisation des comptes fournisseurs de B2BE sont conçues pour améliorer la productivité, l'efficacité et la précision de votre environnement de comptes fournisseurs. La solution de rapprochement à trois voies de B2BE permettra aux entreprises industrielles et de plomberie d'utiliser un système de rapprochement des factures entièrement externalisé, conçu pour améliorer et augmenter les taux de rapprochement dès la première fois, automatiser les processus et augmenter le débit des factures.
Le flux de travail des factures de dépenses de B2BE est conçu pour gérer les factures de dépenses, sans bon de commande ou réception de marchandises, à travers leurs étapes d'approbation et de codage, garantissant que les factures sont approuvées, ne sont pas perdues et que les fournisseurs sont payés le bon montant au bon moment.

En utilisant la solution de facturation électronique de B2BE, les organisations des marchés de l'industrie et de la plomberie peuvent améliorer leurs processus, augmenter le débit, permettant ainsi aux équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients de se concentrer sur la valeur ajoutée. Une solution de facturation électronique signifie qu'il n'y a plus de factures manuelles, qu'il s'agisse des factures des fournisseurs ou de celles de vos clients, 100% l'automatisation. Les solutions de facturation électronique de B2BE's sont également conçues pour s'intégrer aux solutions de comptes créditeurs et de comptes débiteurs de B2BE.

Alors que la facturation électronique automatise toutes vos factures, l'industrie et la plomberie génèrent encore de nombreux autres documents dans la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de leurs environnements Purchase to Pay et Order to Cash. La solution de distribution de documents de B2BE&#039 signifie que, quelle que soit la manière dont votre fournisseur ou votre client souhaite recevoir un document, celui-ci est toujours électronique du point de vue de votre organisation et est envoyé sous forme d'EDI, de Web EDI, d'e-mail, de fax ou via la solution de gestion d'impression de B2BE&#039. Rendre votre organisation 100% électronique.

Aider votre chaîne d'approvisionnement industrielle et de plomberie à prospérer

Efficacité accrue

Trading automatisé en temps réel et réel

Pouvoir commercer électroniquement est synonyme de simplification. Les solutions gérées de B2BE pour l'intégration des fournisseurs ou des clients vous permettent également de développer votre réseau de commerce électronique plus facilement et avec moins d'efforts. L'intégration d'une grande partie des connaissances sectorielles de B2BE signifie également que le commerce électronique peut être mieux géré, car les exceptions peuvent être gérées sur la base de règles et, en fin de compte, les exceptions qui doivent être examinées manuellement peuvent être traitées par des flux de travail, de sorte que votre organisation, que vous soyez acheteur ou vendeur, peut rester électronique. En fin de compte, l'utilisation d'informations, de données et de documents en temps réel améliore la réactivité, tandis qu'en évitant les documents physiques, vous réduisez également les coûts, la complexité et l'empreinte carbone de votre organisation, qui est devenue une question sensible dans le monde entier.

opération

Flux de travail et gestion des documents

La gamme d'outils de flux de travail a également été conçue pour aider les acheteurs et les fournisseurs de l'industrie et de la plomberie à interagir plus facilement les uns avec les autres, en veillant à ce que tout problème de données ou de documents puisse être identifié et rectifié rapidement. En tant qu'acheteur, le flux de travail d'interrogation vous permet de proposer aux clients d'interroger les factures ou, de la même manière, d'interroger les factures des fournisseurs. Le flux de travail d'approbation signifie également que vous pouvez, en tant qu'acheteur et vendeur, approuver les documents électroniques avant qu'ils ne mettent automatiquement à jour vos systèmes et la correction des documents est une idée spécifique pour la réception de documents électroniques à valider par rapport aux documents précédents ou aux fichiers maîtres des produits. Chaque flux de travail est configurable et adapté à votre organisation pour vous aider à rationaliser le commerce électronique.

automatisation

Automatisation et expérience

En termes simples, les solutions de B2BE sont toutes conçues pour aider à automatiser les chaînes d'approvisionnement de l'industrie et de la plomberie. Elles offrent des solutions qui permettent aux acheteurs et aux fournisseurs de traiter entre eux facilement et électroniquement. La solution de réseau EDI de B2BE ou les solutions auxiliaires vous permettront de commercer électroniquement. Grâce à notre expérience de l'industrie, nous sommes votre partenaire de confiance pour faire vos premiers pas ou vous aider à progresser dans votre voyage électronique.

visibilité accrue

Visibilité et contrôle

Comme le secteur gère une chaîne d'approvisionnement complexe avec des expéditions multiples, des commandes en attente, les acheteurs et les fournisseurs ont besoin de visibilité pour être efficaces et pour s'assurer que tous les documents électroniques et les flux de travail de votre organisation sont visibles par les bonnes personnes. Qu'il s'agisse de personnel interne comme le siège social, les succursales ou les magasins ou de tiers éternels comme les clients et les fournisseurs. Les outils de visibilité de B2BE vous permettent d'offrir un support en libre-service, ce qui réduit le temps et les efforts de gestion pour le personnel et les tiers.

Connexions de la chaîne d'approvisionnement de l'industrie et de la plomberie

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