Solutions d'intégration des fournisseurs

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Conduire le changement concernant les fournisseurs et l'organisation

Pour tirer véritablement parti de la gestion du changement vis-à-vis des fournisseurs et de votre solution Purchase to Pay (P2P), vous devez engager le fournisseur, interagir avec lui et l'emmener avec vous dans cette aventure.

B2BE dispose d'une gamme de solutions pour faciliter l'intégration des fournisseurs. Depuis l'auto-intégration automatisée via le portail P2P jusqu'à la gestion du déploiement et de l'intégration de vos solutions EDI pour les fournisseurs.

B2BE peut vous aider à créer votre communauté électronique de la manière la plus efficace pour tirer parti des investissements réalisés dans le cadre de l'automatisation de votre organisation et du processus P2P.

L'embarquement des fournisseurs contribue à résoudre les problèmes suivants

Tirer parti de votre solution P2P

Lorsque vous avez investi massivement dans des solutions permettant d'automatiser, de rationaliser et de mieux gérer votre environnement P2P, votre organisation doit en tirer profit. Pour maximiser le commerce électronique avec les fournisseurs, l'intégration sous toutes ses formes est donc essentielle.

Tirer le meilleur parti de la négociation électronique

Plus le nombre de fournisseurs avec lesquels vous pouvez commercer par voie électronique est élevé, mieux vous pourrez soutenir vos objectifs d'efficacité et mieux gérer les processus. L'intégration des fournisseurs dans le commerce électronique implique d'évaluer les capacités de chaque fournisseur et la meilleure façon d'interagir avec eux, ce qui peut prendre du temps.

Nombreuses normes et approches du commerce électronique

Après avoir compris les capacités des fournisseurs, il est temps de commencer à les intégrer. Cependant, vous devrez alors soit imposer les processus de commerce électronique, ce qui peut entraîner des déploiements plus lents, soit passer du temps à gérer de multiples méthodes de connectivité ou formats de documents, autant de tâches lentes à gérer en interne.

Circonstances commerciales spécifiques

En tant qu'organisation, vous pouvez avoir une base de fournisseurs très large. Cela signifie que ce que vous achetez peut faire varier la manière dont vous traitez avec les fournisseurs. Achetez-vous des produits sur étagère ou fabriqués sur commande, ou les deux ? L'ensemble des documents que vous échangez avec vos fournisseurs déterminera la manière dont le processus fonctionne, ce qui peut empêcher certains fournisseurs d'échanger leurs produits par voie électronique.

Libre service

De nombreux systèmes ou processus ne peuvent être mis à la disposition des fournisseurs. Soit en raison du risque de la présence d'un tiers dans votre environnement, soit en raison de problèmes de licence ou de restrictions sur les données. Plus vous offrez d'options à un fournisseur pour commercer par voie électronique, plus l'adoption de ce système sera importante pour lui et pour votre organisation.

Workflow pour l'intégration des fournisseurs de B2BE

Caractéristiques principales des solutions de Supplier On-boarding de B2BE

Intégration automatisée des fournisseurs

Le flux de travail pour l'intégration des fournisseurs vous permet de configurer l'intégration automatique. Si les coordonnées du fournisseur correspondent à celles que vous détenez dans votre système, vous pouvez l'intégrer automatiquement, sans intervention humaine, dans votre portail fournisseurs.

Workflow pour l'approbation des fournisseurs

Si vous préférez approuver les demandes d'intégration des fournisseurs, le flux de travail vous notifie automatiquement lorsqu'un fournisseur a demandé un accès et vous pouvez l'examiner manuellement et accepter ou refuser son accès.

Intégration assistée par B2BE

Bien entendu, B2BE peut également gérer l'intégration. Il peut s'agir de l'accès au portail P2P ou de l'intégration EDI, des tests et de la configuration. L'implication de B2BE peut être faible ou importante.

Reporting

Il existe un certain nombre de rapports pour les fournisseurs qui ont été intégrés, ce qui vous permet d'en assurer le suivi tout au long du processus d'engagement des fournisseurs.

Tableaux de bord et d'applications

De même, des tableaux de bord instantanés permettent de rendre compte de l'embarquement des fournisseurs de manière rapide et simple via le portail Purchase to Pay.

Ce que vous pouvez réaliser avec les solutions de Supplier On-boarding de B2BE

Collaboration

Si vous êtes en mesure d'intégrer facilement vos fournisseurs dans votre processus P2P, vous pourrez collaborer électroniquement avec eux plus rapidement et les interactions avec les fournisseurs seront plus significatives et centrées sur ce qu'elles doivent être et vous passerez moins de temps sur les tâches quotidiennes.

Des solutions faciles à utiliser

Toutes les solutions d'intégration sont faciles à utiliser et basées sur l'informatique dématérialisée, de sorte que si vous voulez intégrer des fournisseurs ou si vous voulez que les fournisseurs s'intègrent eux-mêmes, c'est un processus très simple. Bien entendu, lorsque B2BE vous aide à intégrer vos fournisseurs capables d'utiliser l'EDI, cela devient encore plus facile.

Réduction des besoins d'intéraction

Lorsqu'un fournisseur dispose des outils nécessaires, via le portail Purchase to Pay, pour répondre à ses propres questions, cela signifie par définition que votre personnel passera moins de temps à répondre aux questions des fournisseurs, ce qui est bénéfique pour les deux parties.

Réduction des coûts des processus et des documents

L'engagement avec vos fournisseurs par voie électronique grâce à une solution P2P de bout en bout n'améliorera pas seulement les processus, mais contribuera également à réduire les coûts des activités commerciales, ce qui est toujours un retour sur investissement clé pour toute solution P2P.