Solutions de portail Procure to Pay (P2P)

Accueil » Solutions » Procure-to-Pay (P2P) » Portail Procure to Pay

Contenu correspondant

Ressources utiles

Visibilité et contrôle de l'approvisionnement jusqu'au paiement

Le portail Purchase to Pay donne à votre organisation le moyen de collaborer avec les fournisseurs, entre les fonctions de votre organisation et, plus important encore, vous donne, à vous et à vos fournisseurs, accès à la gamme de solutions Purchase to Pay (P2P) de B2BE, qui sont toutes conçues pour automatiser, rationaliser et gérer votre chaîne d'approvisionnement.

Le portail Purchase to Pay vous permet de configurer les fournisseurs afin qu'ils puissent accéder à leurs documents, utiliser la solution Web EDI, gérer leurs propres utilisateurs et bien plus encore. La solution permet également de configurer des réseaux complexes de détaillants ou de succursales afin de leur donner une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des processus et de l'automatisation de leur chaîne d'approvisionnement.

Le portail Procure to Pay aide à résoudre les problèmes suivants

Visibilité limitée des fournisseurs sur les processus des acheteurs

Plus votre organisation dissimule les processus et les informations sur les fournisseurs, ou les rend tout simplement difficilement accessibles, plus chaque fonction de votre organisation devra déployer d'efforts pour gérer la relation. Dans certains cas où la visibilité est limitée, cela peut également signifier que vous finissez par acheter les mauvaises marchandises auprès des mauvais fournisseurs, ce qui affecte vos résultats.

Partage minimal de l'information

En partageant les informations de manière plus rationnelle, il est plus facile pour les fournisseurs d'être réactifs, d'obtenir les bonnes marchandises au bon moment et d'améliorer votre environnement P2P. Un partage limité de l'information signifie que de nombreuses parties du processus sont laissées dans l'incertitude et peuvent prendre des décisions mal informées.

Points de contact avec les fournisseurs nombreux et multiples

Bien sûr, de nombreuses organisations sont complexes, de nombreuses personnes au sein de l'organisation peuvent acheter des marchandises, ou ont des systèmes qui gèrent les commandes de réapprovisionnement. Tous ces points de contact signifient qu'il y a généralement de nombreux documents qui circulent à différentes étapes et phases du processus d'achat, ce qui rend le suivi et la traçabilité encore plus complexes.

Interactions multiples pour la résolution de problèmes

Parfois, les fournisseurs ne savent tout simplement pas à qui s'adresser pour résoudre les questions ou les problèmes liés au P2P. De nombreuses fonctions différentes, depuis les achats jusqu'aux finances, sont impliquées dans le processus P2P et parfois l'acheteur ne peut pas nécessairement voir toutes les parties prenantes qui augmentent les besoins de support des fournisseurs.

Libre service

De nombreux processus P2P ne peuvent pas être mis à la disposition des fournisseurs. Soit en raison du risque de la présence d'un tiers dans votre environnement, soit en raison de problèmes de licence ou de restrictions sur les données. Plus le niveau de self-service est élevé, plus le fournisseur est indépendant, ce qui réduit ou rend nécessaire la gestion des fournisseurs par le personnel.

Workflow B2BE du portail Procure to Pay

Notre portail Purchase to Pay vous permet de configurer vos fournisseurs afin qu'ils puissent accéder à leurs documents, utiliser notre solution Web EDI, gérer leurs propres utilisateurs et bien plus encore.

Principales caractéristiques de la solution B2BE pour le Portail Procure to Pay

Accès aux solutions P2P

Le portail Purchase to Pay permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les solutions P2P de B2BE en une seule solution, qui est axée sur le profil afin de garantir que les utilisateurs ne voient que ce qu'ils doivent voir et surtout ce dont ils ont besoin.

Accès sécurisé et gestion des utilisateurs P2P

Les autorisations vous permettent d'ajouter des fournisseurs, votre réseau de succursales ou de détaillants et de restreindre ce à quoi ils ont accès et ce qu'ils peuvent voir afin de donner à chacun une visibilité de la solution et d'obtenir une meilleure adhésion. En fait, les utilisateurs peuvent gérer la configuration de leurs propres utilisateurs et groupes si nécessaire.

Un portail aux couleurs de l'organisation

Le portail Purchase to Pay peut être personnalisé pour refléter l'aspect en ligne de votre organisation et être accessible à partir de votre site web, de votre intranet ou en tant que système autonome. Dans tous les cas, les utilisateurs auront l'impression d'utiliser vos propres outils et solutions.

Visibilité des documents

Tous les documents et les ensembles de transactions sont disponibles via le portail Purchase to Pay, ce qui signifie que toutes les parties liées aux transactions ont une visibilité sur tous les documents qui les concernent, ainsi que sur les documents qui se rapportent les uns aux autres pour créer une transaction P2P.

Outils d'audit P2P

Toutes les solutions B2BE sont auditables afin de garantir que toute action puisse être enregistrée et examinée ultérieurement si nécessaire. Voyez qui a configuré quoi et quand, quels sont les documents avec lesquels ils ont interagi ou qu'ils ont consultés et tous les journaux d'accès.

Ce que vous pouvez réaliser avec la solution B2BE pour le Portail Procure to Pay

Environnement collaboratif P2P

Collaborez en temps réel avec vos fournisseurs et votre organisation pour accélérer vos processus P2P et collaborer plus facilement pour vous assurer que ce que vous commandez, recevez et payez s'aligne de la manière la plus efficace possible.

Un seul outil de travail

Le fait de disposer d'une fenêtre sur vos processus P2P pour votre organisation, votre réseau de succursales ou de détaillants, vos fournisseurs et toute autre partie concernée signifie que tout se trouve au même endroit et que vous n'avez pas besoin de passer d'un système à l'autre pour trouver les informations dont vous avez besoin.

Des outils P2P puissants

Toutes les solutions et tous les outils P2P de B2BE sont hautement configurables, basés sur le cloud et faciles à utiliser, ce qui signifie que les solutions peuvent être adaptées non seulement au secteur d'activité ou aux services de votre organisation, mais plus spécifiquement à votre organisation, à vos utilisateurs et à vos fournisseurs.