Workflow-Lösungen für das Dokumenten-Routing
Verwalten Sie einfach, wie und wohin Ihre Dokumente gesendet werden
Der B2BE Dokumenten-Routing-Workflow ist eine hochflexible, einfach zu bedienende Methode, um zu verwalten, wie die Empfänger Ihrer Geschäftsdokumente, z. B. Rechnungen, diese erhalten.
Wenn Sie die gesamte Bandbreite an Dokumentenverteilungsmethoden nutzen, wie z.B. EDI, E-Mail, Druckmanagement (oder sogar Faksimile, das B2BE unterstützen kann) oder eine Teilmenge davon, wie z.B. EDI und E-Mail, können Sie mit dem Dokumenten-Routing-Workflow ganz einfach mit ein paar Klicks ändern, wie jeder Empfänger das Dokument erhält.
Wenn Sie einen Kunden von der Druckverwaltung auf E-Mail umstellen wollen, um Kosten zu sparen, sind das nur ein paar Klicks. Wenn Sie mehr Optionen für den Versand von Dokumenten per E-Mail benötigen, z. B. Cc, Bcc und die Möglichkeit, die Formate der Empfänger zu ändern, z. B. PDF, Excel, XML usw., können Sie dies mit der Document Routing-Lösung ganz einfach tun.
Hauptmerkmale der B2BE Workflow-Lösung Document Routing
Cloud-basiert und einfach zu bedienen
Auf der Grundlage der Methode können Sie die Verteilungsdetails und die E-Mail-Adresse eingeben, z. B. für per E-Mail versandte Dokumente, und nach dem Speichern werden die Dokumente entsprechend der Konfiguration versendet.
Unterstützt alle B2BE Dokumentenmanagement-Lösungen
Unterstützt jedes Format
Natürlich werden die meisten Dokumente, abgesehen von EDI, normalerweise als PDF-Dokumente verteilt. Der Workflow ermöglicht es Ihnen jedoch, jedes beliebige Format an jeden Empfänger zu verteilen. Sie können sogar ein und dasselbe Dokument an zwei Empfänger in unterschiedlichen Formaten senden, wenn dies erforderlich ist.
Verschiebung des Dokuments zu billigeren Methoden
Jeder wünscht sich einen möglichst effizienten und kostengünstigen Ansatz für das Dokumentenmanagement. Der Dokumenten-Routing-Workflow bietet Ihnen genau das. Sie können Empfänger ganz einfach von einer Methode auf eine andere umleiten, je nach den Möglichkeiten Ihres Handelspartners und der kostengünstigsten Methode, um dies mit ein paar Klicks zu erreichen.
Vielleicht möchten Sie zum Beispiel Ihre Kundenrechnungen und Ihre Poststelle automatisieren. B2BE kümmert sich um den Druck und die Post, aber mit der Zeit können Sie die Kunden dann auf E-Mail oder sogar EDI umstellen, was die Kosten senkt und Ihr Dokumentenmanagement automatisiert.
Sichtbarkeit und Prüfung
Alle Dokumente sind auf der Grundlage der Archivierungsregeln historisch verfügbar, und in Szenarien, in denen ein Dokument erneut versendet werden muss, kann es leicht innerhalb des Workflows verwaltet werden.
B2BEs Dokumenten-Routing-Workflow
Mit unserem Dokumenten-Routing-Workflow können Sie auf einfache Weise verwalten, wie die Empfänger von Dokumenten diese erhalten. Wechseln Sie in wenigen Sekunden von der Druckverteilung zu E-Mail und dann zu EDI.
