Solutions de facturation électronique pour les fournisseurs

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Automatisation et réception des factures des fournisseurs à 100%

Les solutions de facturation électronique de B2BE permettent de numériser toutes les factures fournisseurs, quel que soit leur mode d'envoi à votre organisation. Cela signifie que les factures numérisées peuvent être automatiquement chargées dans n'importe quelle solution B2BE de comptabilité fournisseurs pour y être traitées avec des rapprochements à trois facteurs, des rapprochements à deux facteurs ou des workflow de factures d'achats. La facturation électronique signifie également que des règles de validation peuvent être appliquées sur la base de vos règles commerciales ou des exigences fiscales locales pour supprimer les factures que vous n'auriez pas dû recevoir ou qui ne répondent pas à vos règles commerciales ou fiscales.

Principales caractéristiques de la solution B2BE de facturation électronique des fournisseurs

Facturation électronique des fournisseurs multicanaux

Avec votre base de fournisseurs, certains seront en mesure de soutenir les initiatives de facturation électronique et d'autres non. Ce qui peut en fait dépendre dans une certaine mesure de l'industrie. Les solutions B2BE permettent la réception de factures électroniques à 100% en utilisant une ou plusieurs des solutions B2BE de gestion de documents : EDI, Web EDI, Facture électronique (réception) et Numérisation des documents.

Validation automatisée

Comme les solutions de comptabilité fournisseurs disposent de règles et de processus basés sur l'Intelligence Artificielle pour gérer la correspondance ou les approbations, la pré-validation des factures peut également garantir que les factures que vous recevez répondent aux exigences commerciales et fiscales avant qu'elles n'arrivent dans les solutions de comptabilité fournisseurs. Ainsi les anomalies détectées automatiquement peuvent être renvoyées immédiatement au fournisseur, quel que soit le mode de réception, pour rectification et nouvel envoi.

Enrichissement automatisé des factures

Afin de maximiser vos taux de rapprochement, la gestion des documents et les processus électroniques de B2BE peuvent enrichir les fichiers de factures au fur et à mesure qu'ils sont analysés par le système. Ajoutez des informations qualifiées, ajoutez des codes d'articles provenant de bons de commande, par exemple. Ainsi, le processus de rapprochement par Intelligence Artificielle utilisant des données enrichies obtiendra de meilleurs taux de rapprochement, ce qui signifie moins d'efforts pour les comptes fournisseurs.

Workflows pour la facture électronique

B2BE offre un certain nombre de flux de travail qui peuvent être utilisés pour la facturation électronique des fournisseurs. Workflow d'approbation si vous devez approuver des factures, flux de travail de requête ou flux de travail de correction de documents. Tous ces workflows se branchent et s'intègrent aux solutions de facturation électronique ou P2P pour améliorer et gérer les exigences spécifiques de votre organisation.

Automatisation des comptes fournisseurs

Bien entendu, les solutions de facturation électronique sont conçues pour automatiser et numériser toutes les factures de vos fournisseurs. Une fois numérisées, elles peuvent être utilisées avec n'importe quelle solution B2BE d'automatisation des comptes fournisseurs pour garantir une approche sans intervention humaine des comptes fournisseurs.

Worflow pour la facturation électronique B2BE des fournisseurs

Nos solutions de facturation électronique des fournisseurs permettent de numériser toutes les factures des fournisseurs, quelle que soit la manière dont elles sont envoyées à votre organisation.