Solutions d'appariement à deux voies

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Lorsque vous avez encore besoin d'un contrôle des comptes fournisseurs sans processus de réception des marchandises

Si vous cherchez une solution pour les comptes fournisseurs où votre organisation ne comptabilise pas les marchandises en raison de la nature de votre entreprise ou en fonction de ce que vous achetez ou de la façon dont vous achetez, B2BE a ce qu'il vous faut. La solution d'appariement à deux voies de B2BE vous permet de bénéficier de tous les avantages de l'appariement à trois voies, à l'exception de la réception des marchandises.

Vous pouvez toujours gérer les paiements et les processus des fournisseurs en vous appuyant sur le moteur de rapprochement des comptes créditeurs basé sur l'intelligence artificielle de B2BE. Le rapprochement à deux voies peut fonctionner en parallèle avec le rapprochement à trois voies si votre organisation a besoin d'utiliser les deux approches des comptes créditeurs pour différentes approches d'achat et de réception, ce qui vous donne de la flexibilité tout en assurant le contrôle.

Caractéristiques principales de la solution Two-Way Matching de B2BE

Contrôle des paiements de factures sans réception de marchandises

Certaines organisations ne comptabilisent pas les marchandises lorsqu'il n'y a rien à comptabiliser, comme les services, ou lorsque la réception n'est pas viable car les produits sont expédiés en quantités mixtes. Dans ces cas, le processus de rapprochement bidirectionnel vous permet toujours de contrôler le rapprochement des factures au niveau de la ligne en utilisant la demande d'achat ou le bon de commande pour garder le contrôle.

Réduction des coûts dans les deux sens

Le rapprochement dans les deux sens est souvent considéré par certaines organisations comme un moyen de réduire les coûts administratifs, car les ressources n'ont pas à gérer l'enregistrement des marchandises ou les frais généraux associés au rapprochement dans les trois sens et à l'attente de la réception des marchandises. Bien entendu, certains secteurs s'y prêtent mieux que d'autres. Si votre organisation opte pour cette approche, la correspondance bidirectionnelle de B2BE vous garantit que vous ne payez que sur la base de ce que la demande indique, avec tous les contrôles associés.

Correspondance multi-modale

La solution de rapprochement à deux voies peut également être utilisée conjointement avec une solution de rapprochement à trois voies. Cela signifie que si vous devez traiter les factures différemment en fonction du processus de demande d'achat, vous pouvez facilement utiliser les deux approches ensemble.

Correspondance bilatérale entre débit et crédit

La solution de rapprochement bidirectionnel peut également prendre en charge une approche de débit ponctuel ou une approche de demande de crédit avec ou sans mode de paiement court, de sorte que votre organisation dispose toujours d'une grande liberté de choix dans la mise en œuvre d'une solution de rapprochement bidirectionnel.

Flux de travail pour la réception des marchandises

Bien sûr, il peut toujours être nécessaire d'utiliser la correspondance dans les deux sens. Cependant, si vous utilisez le workflow de réception de marchandises de B2BE, vous pourrez utiliser la correspondance à trois voies et vous assurer que vous payez ce que vous recevez sur la base des reçus réels en utilisant le workflow de réception de marchandises de B2BE.

Gestion des documents de facturation électronique

L'automatisation de toutes les factures de vos fournisseurs, quel que soit leur mode d'envoi, signifie un flux unique vers votre solution de rapprochement bilatéral. Les mêmes règles et processus s'appliquent donc et vos équipes n'ont pas besoin de faire des choses différentes en fonction de la manière dont vous avez reçu la facture.

Flux de travail de l'appariement à deux voies B2BE

La solution de jumelage à deux voies de B2BE vous permet de bénéficier de tous les avantages du jumelage à trois voies, à l'exception de la réception des marchandises.