Workflow-Lösungen für die Dokumentenerstellung

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Wenn Sie Dokumente erstellen müssen, die Ihr System nicht verarbeiten kann

In der Welt der Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsdokumenten verwalten ERP- und Geschäftssysteme in der Regel den Empfang und die Erstellung von Dokumenten in Abhängigkeit von den definierten Geschäftsprozessen. Manchmal ist es jedoch nicht praktikabel, das Dokument in Ihrem ERP- oder Geschäftssystem zu erstellen, oder der Dokumententyp ist sehr spezifisch oder kein Standard-Geschäftsdokument in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche.

Mit dem Workflow "Dokumentenerstellung" können Sie Dokumente auf der Grundlage vordefinierter Konfigurationen erstellen, d. h. sie können von Grund auf neu erstellt werden oder sie können auf der Grundlage anderer Dokumente erstellt werden, die bereits die B2BE-Dokumentenmanagementlösungen durchlaufen haben. Die Dokumentenerstellung ist ein einfaches und leicht zu bedienendes Werkzeug, wenn Sie nicht standardisierte Dokumente erstellen wollen oder einfach nur eine einfache Möglichkeit zur Erstellung eines Dokuments benötigen.

Hauptmerkmale der B2BE Workflow-Lösung für die Dokumentenerstellung

Cloud-basiert und einfach zu bedienen

Der Workflow ist über die Web-Portal-Lösung zugänglich und somit cloudbasiert, was bedeutet, dass er intuitiv und einfach von überall aus zugänglich ist. Die Benutzer wählen einfach das Dokument aus, das sie erstellen möchten, je nach ihren Zugriffsrechten, und folgen der Konfiguration der Schnittstelle.

Jedes Dokument

Es gibt Dokumente, die nicht unbedingt zu den "Standard"-Geschäftsdokumenten gehören und mit denen die Systeme nicht gut umgehen können. Außerdem gibt es Dokumente, die in der Geschäftswelt zum Standard gehören, aber aus verschiedenen Gründen nicht einfach in Ihrem System erstellt werden können.

Mit dem Workflow zur Dokumentenerstellung können Sie jedes beliebige Dokument erstellen, das Sie an Ihre Handelspartner oder auch einfach intern verteilen möchten.

Jede Anforderung an das Dokumentenmanagement

Wenn Sie das Dokument auf der Grundlage des definierten Ansatzes erstellt haben, kann es sofort in anderen Dokumentenmanagement-Lösungen oder Workflows verwendet werden.

Wenn Sie z. B. einen Kreditantrag erstellen möchten, können Sie diesen in die Dokumentengenehmigung und schließlich, wenn er genehmigt wurde, in das Dokumenten-Routing für Verteilungen verschieben. Es kann aber auch völlig unabhängig davon verwendet werden, um ein Dokument zu erstellen, das Ihr Unternehmen intern verwenden muss.

Konfigurierbare Validierung und Kontrolle

Die Schnittstelle zur Erstellung eines Dokuments kann auch so konfiguriert werden, dass die vom Benutzer eingegebenen Daten validiert werden, um sicherzustellen, dass sie dem Zweck und der Verwendung des Dokuments entsprechen.

Dadurch wird sichergestellt, dass die richtige Art von Informationen eingegeben wird, die wiederum besser mit den Anforderungen Ihrer Dokumentenmanagementlösung übereinstimmen.

Verwaltung der Favoritinnen und Favoriten

Auch wenn es sich nicht immer um ein Standarddokument handelt, sind die Daten, die in ein Dokument eingegeben werden, möglicherweise wiederholbar. Das heißt, die Daten werden immer wieder in demselben Dokument verwendet.

Der Arbeitsablauf ermöglicht es dem Benutzer, bevorzugte Zeilendetails und bevorzugte Dokumente einzurichten, so dass sie bei Bedarf leicht wieder erstellt werden können, um den Erstellungsprozess zu beschleunigen.

B2BEs Arbeitsablauf zur Dokumentenerstellung

Unser Workflow für die Dokumentenerstellung ist eine großartige Möglichkeit, nicht standardisierte Dokumente oder Dokumente zu erstellen, die Ihr ERP-System nicht ohne Weiteres verwalten kann oder für die es einfach nicht praktikabel ist.