E-Invoicing oplossingen voor klanten

Home " Oplossingen " Order to Cash " Debiteuren " E-facturatie voor klanten

Gerelateerde inhoud

Debiteuren

Nuttige bronnen

100% automatisering van klantenfacturen

Om ervoor te zorgen dat uw debiteurenteams zich concentreren op het beheer van alleen de echt moeilijke B2BE e-Invoicing oplossingen betekenen dat alle klantenfacturen worden gedigitaliseerd, ongeacht hoe uw klant ze wil ontvangen. Dit betekent dat de facturen elektronisch naar B2BE worden gestuurd en worden doorgestuurd naar uw klanten op basis van de manier waarop zij deze willen ontvangen, wat voor uw organisatie een volledige automatisering betekent. e-Invoicing betekent ook dat alle echt geïntegreerde facturen kunnen worden verzonden op basis van het door de klant gewenste protocol en formaat, terwijl andere facturen kunnen worden gemaild of verzonden via de printmanagementoplossing. Uiteindelijk zijn ze allemaal elektronisch voor uw organisatie en zijn ze online beschikbaar voor uw klanten en organisatie.

Belangrijkste kenmerken van Customer e-Invoicing

Multi-channel e-facturatie voor klanten

Binnen uw klantenbestand zullen sommige klanten e-factureringsinitiatieven kunnen ondersteunen en andere niet. Wat in feite tot op zekere hoogte afhankelijk kan zijn van de branche waarin uw organisatie actief is. B2BE oplossingen maken 100% e-factuurverzending mogelijk met behulp van een of meer van B2BE's Document Management oplossingen: EDI, E-mail, Print Management of zelfs fax, zodat u facturen op elke gewenste manier kunt distribueren om aan de eisen van uw klant te voldoen.

Geautomatiseerde factuurverrijking

Om ervoor te zorgen dat de crediteurenadministratie van uw klant overeenkomt met uw facturen, kunnen B2BE's Document Management en elektronische processen de factuurbestanden verrijken terwijl ze door het systeem worden verwerkt. Voeg kwalificerende informatie toe die de klant nodig heeft of gegevens die op een ontvangen inkooporder staan maar niet op de factuur kunnen worden weergegeven. Dit betekent dat uw facturen, wanneer ze bij uw klant aankomen, gemakkelijker zullen worden gematcht en zorgen voor een nauwkeurigere en tijdige betaling.

e-factuur workflows

B2BE biedt een aantal workflows die gebruikt kunnen worden voor e-facturatie aan klanten. Goedkeuringsworkflow als u facturen moet goedkeuren, query workflow of de document routing workflow waarmee u kunt configureren hoe u uw klanten facturen stuurt; EDI, e-mail of via de B2BE Print Management oplossing. Allemaal plug and play met de O2C-oplossing om de specifieke vereisten van uw organisatie in de omgang met uw klanten te verbeteren en af te handelen.

Betaling van facturen

Als je je klanten een manier wilt bieden waarop zij hun facturen via creditcard kunnen betalen, kun je dat met de factuur betaaloplossing doen, zodat het voor je klanten gemakkelijker wordt om creditcardbetalingen te doen en toe te wijzen. Alle facturen die via één of alle e-factuuroplossingen van B2BE worden verstuurd, worden gebruikt om de facturen aan de klanten te tonen.

Geautomatiseerde validatie

Sommige klanten hebben zeer specifieke validatieregels die zij toepassen op hun leveranciersfacturen wanneer zij deze via EDI ontvangen. B2BE kan deze validatieregels toepassen op de facturen terwijl ze door het systeem gaan en u op de hoogte stellen wanneer er een validatieprobleem ontstaat, zodat u er niet zomaar achter komt wanneer u te weinig betaald krijgt.

B2BE's Customer e-Invoicing workflow

Met de e-Invoicing oplossingen van B2BE worden alle klantenfacturen gedigitaliseerd, ongeacht hoe jouw klant ze wil ontvangen. Facturen worden elektronisch naar B2BE gestuurd en doorgestuurd naar uw klanten op basis van hoe zij deze willen ontvangen, wat vanuit uw organisatie een volledige automatisering betekent.