Kundenlösungen für die elektronische Rechnungsstellung

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Debitorenbuchhaltung

Nützliche Ressourcen

100% Automatisierung von Kundenrechnungen

Um sicherzustellen, dass sich Ihre Debitorenbuchhaltung nur auf die wirklich schwierigen Fälle konzentriert, bedeutet die e-Invoicing-Lösung von B2BE, dass alle Kundenrechnungen digitalisiert werden, unabhängig davon, wie Ihr Kunde sie erhalten möchte. Das bedeutet, dass die Rechnungen elektronisch an B2BE gesendet und an Ihre Kunden weitergeleitet werden, je nachdem, wie diese sie erhalten möchten, was eine vollständige Automatisierung aus Sicht Ihres Unternehmens bedeutet. e-Invoicing bedeutet auch, dass alle wirklich integrierten Rechnungen auf der Grundlage des vom Kunden gewünschten Protokolls und Formats versendet werden können, während andere per E-Mail oder über die Druckmanagementlösung versendet werden können. Letztendlich sind alle Rechnungen für Ihr Unternehmen elektronisch und für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen online verfügbar.

Hauptmerkmale der elektronischen Rechnungsstellung für Kunden

E-Invoicing für Kunden über mehrere Kanäle

Innerhalb Ihres Kundenstamms werden einige Kunden in der Lage sein, E-Invoicing-Initiativen zu unterstützen, andere wiederum nicht. Dies kann sogar bis zu einem gewissen Grad von der Branche abhängen, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Die Lösungen von B2BE ermöglichen die Übermittlung von 100% e-Rechnungen über eine oder mehrere der B2BE Dokumentenmanagement-Lösungen: EDI, E-Mail, Druckmanagement oder sogar Fax, so dass Sie die Rechnungen auf jede Art und Weise verteilen können, die den Anforderungen Ihrer Kunden entspricht.

Automatisierte Rechnungsanreicherung

Um sicherzustellen, dass die Kreditorenbuchhaltung Ihres Kunden mit Ihren Rechnungen übereinstimmt, können das Dokumentenmanagement und die elektronischen Prozesse von B2BE die Rechnungsdateien anreichern, während sie durch das System geparst werden. Fügen Sie die vom Kunden benötigten Qualifizierungsinformationen oder Daten hinzu, die sich auf einer Bestellung befinden, die Sie erhalten haben, aber nicht auf der Rechnung wiedergeben können. Das bedeutet, dass Ihre Rechnungen, wenn sie bei Ihrem Kunden eintreffen, leichter abgeglichen werden können und eine genauere und rechtzeitige Zahlung gewährleistet ist.

e-Invoice Arbeitsabläufe

B2BE bietet eine Reihe von Workflows, die für die elektronische Rechnungsstellung an Kunden verwendet werden können. Genehmigungs-Workflow, wenn Sie Rechnungen genehmigen müssen, Abfrage-Workflow oder der Dokumenten-Routing-Workflow, mit dem Sie konfigurieren können, wie Sie Ihren Kunden Rechnungen schicken: per EDI, E-Mail oder mit der B2BE-Druckmanagementlösung. Alle diese Funktionen lassen sich in die O2C-Lösung integrieren, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens im Umgang mit Ihren Kunden zu verbessern und zu erfüllen.

Rechnungszahlungen

Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten wollen, ihre Rechnungen per Kreditkarte zu bezahlen, können Sie dies mit der Rechnungszahlungslösung tun, so dass es für Ihre Kunden einfacher ist, per Kreditkarte zu bezahlen und zuzuordnen. Alle Rechnungen, die mit einer oder allen E-Invoice-Lösungen von B2BE versandt werden, werden zur Anzeige der Rechnungen an die Kunden verwendet.

Automatisierte Validierung

Einige Kunden haben sehr spezifische Validierungsregeln, die sie auf ihre Lieferantenrechnungen anwenden, wenn sie diese per EDI erhalten. B2BE kann diese Validierungsregeln auf die Rechnungen anwenden, während sie das System durchlaufen, und Sie benachrichtigen, wenn ein Problem ein Validierungsproblem verursacht, so dass Sie nicht erst dann davon erfahren, wenn Sie zu wenig bezahlt haben.

B2BEs e-Invoicing-Workflow für Kunden

Die e-Invoicing-Lösungen von B2BE bedeuten, dass alle Kundenrechnungen digitalisiert werden, unabhängig davon, wie Ihr Kunde sie erhalten möchte. Die Rechnungen werden elektronisch an B2BE gesendet und an Ihre Kunden weitergeleitet, je nachdem, wie diese sie erhalten möchten. Dies bedeutet eine vollständige Automatisierung aus Sicht Ihres Unternehmens.