Oplossingen voor factuurbetaling

Home " Oplossingen " Order to Cash " Debiteuren " Factuur betaling

Gerelateerde inhoud

Debiteuren

Archivering

E-facturatie voor klanten

Workflows

Nuttige bronnen

Data Sheets

Maak het de klant gemakkelijker om u te betalen

De oplossing voor factuurbetaling is een cloud-gebaseerde oplossing waarmee uw klanten uw facturen via creditcard kunnen betalen. De oplossing toont huidige en openstaande of achterstallige facturen op een manier die de klant gemakkelijk de facturen kan selecteren die hij moet of wil betalen voordat ze naar een betaalgateway voor creditcards worden geleid. Zodra de betaling is voltooid, wordt een toewijzings- of betalingsbestand gegenereerd dat u vervolgens kunt integreren of handmatig kunt beheren in uw ERP- of bedrijfssysteem. Als u wilt dat klanten facturen kunnen opvragen, kunt u de opvraagworkflow aan de oplossing toevoegen, zodat alle opvragen, antwoorden en acties tegen een factuur worden bewaard.

Belangrijkste kenmerken van Factuurbetaling

Het gemakkelijker maken voor klanten om te betalen

Het uiteindelijke doel is ervoor te zorgen dat u de DSO-dagen zo goed mogelijk beheert. De interfaces zijn in hoge mate configureerbaar en zijn ontworpen om de betaling van de klant te maximaliseren, zodat hij zich aan zijn voorwaarden houdt en de rekening schoon blijft. Het toestaan van creditcardbetalingen breidt het aantal manieren waarop uw klanten kunnen betalen uit om betere betalingspraktijken te stimuleren.

Facturen identificeren op basis van uitstaande dagen

U kunt configureren hoe de facturen aan klanten worden getoond om klanten aan te moedigen zowel uitstaande als huidige facturen te betalen. In feite kan het systeem, als de klant niet wil aangeven wat hij betaalt, de betalingswaarde ook automatisch toewijzen op basis van de configuratie die u hebt ingesteld. oudste naar nieuwste, uitstaande naar huidige, grootste waarde naar kleinste, dus het is zeer flexibel voor uw organisatie om in te stellen en voor uw klanten om te gebruiken, zodat uw toewijzingen zuiverder zijn.

Cloud-gebaseerd en gemakkelijk te gebruiken

De oplossing voor factuurbetaling is toegankelijk via het O2C-portaal en is dus cloudgebaseerd en gemakkelijk te gebruiken. Het betekent ook dat andere oplossingen beschikbaar zijn in één enkele interface, of ze nu beschikbaar zijn voor functies in uw organisatie of voor uw klanten.

Maak controleerbare facturen mogelijk

Facturen zullen, hoe hard u ook probeert het probleem weg te nemen, mogelijk geschillen veroorzaken. Met de query-workflow kunnen klanten op een gestructureerde manier vragen stellen, korte betalingen beheren terwijl de query wordt behandeld en query's binnen verschillende functies in uw organisatie verplaatsen. De query-workflow registreert ook alle query's, acties en resultaten, zodat u altijd de geschiedenis hebt om op terug te vallen als dat nodig is.

Creatie van overmakingen

Veel van uw klanten, die u per cheque, creditcard of contant betalen, leveren geen overschrijvingsnota's, zodat uw kredietteam het geld naar eigen inzicht moet verdelen. Met de oplossing voor factuurbetalingen weet u precies wat de klant betaalt, zelfs als hij kort betaalt, zodat u de betalingen correct kunt toewijzen.

B2BE's Factuurbetaling workflow

De Invoice Payment-oplossing toont huidige en openstaande of achterstallige facturen op een manier dat de klant gemakkelijk de facturen kan selecteren die hij moet of wil betalen voordat ze naar een credit card betalingsgateway worden gebracht. Zodra de betaling is voltooid, wordt een toewijzings- of betalingsbestand gegenereerd dat u vervolgens kunt integreren of handmatig kunt beheren in uw ERP- of bedrijfssysteem.