供应商电子发票解决方案|从采购到付款|B2BE

供应商电子发票解决方案

100% 供应商发票自动化和接收

为了确保你的应付账款团队和组织只专注于管理真正困难的事情,B2BE的电子发票解决方案意味着所有供应商的发票都可以被数字化,无论它们是以何种方式发送到你的组织。這意味著數碼化的發票可以自動載入任何B2BE應付賬款解決方案、三方匹配、雙向匹配或開支發票工作流程中進行處理。電子發票還意味著可以根據你的業務規則或當地稅務要求應用驗證規則,以刪除你不應該收到的或不符合你的業務或稅務規定的發票。

B2BE的供应商电子发票解决方案的主要特点

多渠道供应商电子发票

在你的供应商基础上,一些供应商将能够支持电子发票举措,而另一些则不能。事实上,这可能在一定程度上取决于行业。B2BE解決方案使用B2BE的一個或多個文件管理解決方案實現100%電子發票收據。EDI、网络EDI、电子邮件发票(收据)和文件数字化。

自动验证

虽然应付账款解决方案有基于人工智能的规则和流程来管理匹配或审批,但发票预验证也可以确保你收到的发票在进入应付账款解决方案之前符合业务和税收要求。自动的失败可以立即被送回供应商,无论接收方式如何,以进行纠正和重新发送。

自动化的发票充实

为了确保匹配率最大化,B2BE的文档管理和电子流程可以在系统解析发票文件时丰富其内容。例如,添加限定符信息,添加采购订单中的项目代码等。这意味着使用丰富数据的人工智能匹配过程将获得更好的匹配率,这意味着减少应付账款的工作量。

电子发票工作流程

B2BE提供许多工作流程,可用于供应商电子发票。如果你需要批准發票,可以使用批准工作流程,也可以使用查詢工作流程或文件更正工作流程。所有工作流程都可以插入電子發票或P2P解決方案中,以增強和處理貴機構可能有的任何特定要求。

应付账款自动化

当然,电子发票解决方案的目的是将你的所有供应商发票自动化和数字化,一旦数字化,它们就可以和任何B2BE应付账款自动化解决方案一起使用,确保你的应付账款不受影响。

B2BE供应商电子发票工作流程

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我们的供应商电子发票解决方案意味着所有的供应商发票都可以被数字化,无论它们是如何被发送到你的组织的。

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