Workflow-Lösungen für Dokumentenkorrekturen
Sicherstellen, dass die Dokumente, die Sie erhalten, immer korrekt sind
Wenn Sie den Inhalt eines Dokuments validieren möchten, bevor es automatisch in Ihr ERP- oder Geschäftssystem geladen wird, ist der Dokumentenkorrektur-Workflow ein regelbasierter Workflow, der den Inhalt des Dokuments anhand von Vorgängerdokumenten validieren kann. Zum Beispiel eine Bestellungsbestätigung zu einer Bestellung. Oder das Dokument kann mit einer Datenbank abgeglichen werden, die z. B. Produkt- und Preisinformationen enthält, so dass eine Bestellung eines Kunden mit dieser abgeglichen werden kann.
Es müssen dann nur noch Validierungsfehler behoben werden, und im Gegenzug gibt es eine Reihe von Maßnahmen, die zur Verwaltung des Dokuments ergriffen werden können. Das heißt, wenn Sie die Daten in Ihr ERP- oder Geschäftssystem übernehmen, sind sie sauber und verursachen keine Probleme, deren Lösung mehr Aufwand erfordert als die Vorteile des automatisierten Prozesses.
Hauptmerkmale der B2BE Workflow-Lösung für Dokumentenkorrekturen
Cloud-basiert und einfach zu bedienen
Validierung von Dokumenten
Datenbank-Validierung
Bei der Datenbankvalidierung werden die Daten in einem Dokument anhand einer definierten Datenbank validiert. Zum Beispiel, wenn Sie Artikelcodes, UOMs und Preise in der Bestellung eines Kunden mit dessen Vertragspreisen abgleichen möchten, um sicherzustellen, dass er Ihnen die richtigen Informationen sendet.
Validierungsmaßnahmen dokumentieren
Automatisierte Validierungsmeldung
Sie müssen den Workflow nicht tagein, tagaus überwachen. Sie werden benachrichtigt, wenn ein Dokument die definierten Validierungsregeln nicht erfüllt hat, so dass Sie nur bei Bedarf auf den Workflow zugreifen müssen, wenn Sie die Benachrichtigung erhalten.
Jedes Dokument
Der Workflow kann für jedes Dokument eingerichtet werden, das Sie erhalten oder versenden. Ganz gleich, ob Sie die Daten von Lieferantenrechnungen mit den Bestelldaten oder den Bestellungen Ihrer Kunden abgleichen wollen, oder ob es sich um kompliziertere Dokumente wie Bestellbestätigungen oder ASNs handelt.
Audit und Sichtbarkeit
Der Dokumenten-Korrektur-Workflow speichert ein vollständiges Audit für jedes Dokument, das die Validierung nicht bestanden hat, und die für das Dokument ergriffenen Maßnahmen. Dies kann für eine spätere Referenz nützlich sein, wenn das Dokument Teil eines größeren Transaktionssatzes ist.
B2BEs Arbeitsablauf zur Dokumentenkorrektur
Unser Dokumentenkorrektur-Workflow stellt sicher, dass die von Ihnen empfangenen (oder gesendeten) Daten korrekt sind, so dass es bei der Integration des Dokuments in Ihr ERP- oder Geschäftssystem nicht zu Fehlern und Problemen kommt.
