Procure to Pay-Lösungen | Automatisierung der Lieferkette | B2BE

Procure to Pay Lösungen

Procure-to-Pay-Lösungen zur vollständigen Optimierung des Lieferantenengagements

B2BEs Procure to Pay (P2P)-Lösungen bieten Einkäufern die Möglichkeit, Lieferanten auf einfache Weise zu verwalten und sicherzustellen, dass die Prozesse auf der Lieferantenseite optimiert, intuitiv, automatisiert, einfach zu bedienen und vor allem kosteneffizient sind.

Die Lösungen stellen sicher, dass die Beschaffungs- und Finanzabteilung die volle Kontrolle über den Prozess hat, mit einer Reihe von Tools, die ein höheres Maß an Genauigkeit auf der Grundlage von KI-Technologien und Transparenz durch das P2P-Portal gewährleisten und sicherstellen, dass jeder Schritt auditierbar und verwaltet ist.

Procure to Pay-Lösungen

Kreditorenbuchhaltung

Egal, ob Sie eine vollständige Procure-to-Pay-Lösung mit Drei-Wege-Abgleich benötigen oder keine Ware einbuchen möchten und eine Lösung mit Zwei-Wege-Abgleich benötigen, bietet Ihnen B2BE die passende Lösung. Ebenso bietet B2BE eine Lösung für die Verwaltung von Spesenrechnungen zur GL-Kodierung und -Genehmigung.
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Beschaffung

Wenn Sie Ihre Lieferantenanforderungen und Ausgaben besser kontrollieren und sicherstellen wollen, dass alle Anforderungen genehmigt werden, bevor sie an die Lieferanten gesendet werden, kann B2BE Ihnen genau das bieten. Egal, ob Sie eine robuste Bedarfsanforderungs-Suite benötigen oder etwas, das viel einfacher und formularbasiert ist, um Ihnen die Kontrolle zu geben, die P2P-Beschaffungslösungen von B2BE können auf der Grundlage der Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert werden.
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Procure to Pay Portal

Das Procure-to-Pay-Portal sorgt dafür, dass Ihre Lieferkette, Ihr Unternehmen und Ihre Filialen oder Einzelhandelsgeschäfte einen besseren Überblick über die P2P-Umgebung Ihres Unternehmens erhalten und bietet Ihnen gleichzeitig einen zentralen Zugang zu allen B2BE P2P-Lösungen.
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Lieferanten On-boarding

Wenn Sie die P2P-Lösung Ihres Unternehmens nutzen wollen, müssen Sie Ihre Lieferanten auf die Reise mitnehmen und sie in den elektronischen Handel mit Ihnen einbinden. B2BE bietet eine Reihe von Onboarding-Lösungen an, oder B2BE kann den Onboarding-Prozess für Sie übernehmen.
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Procure to Pay hilft zu lösen

Transparenz

Viele der Probleme, die mit einer robusten Procure-to-Pay-Lösung verbunden sind, bestehen darin, sicherzustellen, dass alle beweglichen Teile für alle Benutzer ein hohes Maß an Transparenz aufweisen. P2P-Lösungen, die dies nicht bieten können oder wollen, erschweren Prozessänderungen und die Akzeptanz.

Kontrolle und Eigentum

Die Verantwortung für die P2P-Lösungen muss von den Bereichen übernommen werden, die derzeit für den Prozess zuständig sind. Das Beschaffungswesen und die Einkäufer müssen für die Bestellanforderungen zuständig sein und diese verwalten, während die Kreditorenbuchhaltung die Rechnungen und Zahlungen verwalten muss. Sie müssen natürlich harmonisch zusammenarbeiten.

Kontrollen des Beschaffungsprozesses

Der Einkaufsprozess oder die Bestellanforderungen bestimmen in der Regel, wie die P2P-Lösung und die Prozesse funktionieren. Schlechte Bestellanforderungen werden nach unten durchgereicht und andere Bereiche werden in die Verwaltung von Lieferanten, Zahlungen und anderen Problemen verwickelt, die durch schlechte Einkaufs- oder Content-Management-Probleme entstehen.

DPO-Optimierung

Ein harmonisches P2P-Verfahren bedeutet, dass Sie als Einkäufer in der Lage sein sollten, Ihre DSB-Position leichter zu verwalten, da Sie die Lieferanten korrekt und pünktlich bezahlen werden.

Verzugsgebühren

Wenn Zahlungen an Lieferanten nicht rechtzeitig erfolgen, besteht bei jedem Zahlungsverfahren die Gefahr, dass Gebühren für verspätete Zahlungen erhoben werden, was die Rentabilität und die Glaubwürdigkeit beeinträchtigt.

Abschlagsverwaltung

Die meisten Lieferanten bieten Frühbucherrabatte an. Ihre Procure-to-Pay- und Kreditorenbuchhaltungslösung muss so funktionieren, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen dies wünscht, die Vorteile von Abrechnungsrabatten leichter nutzen können.

Hauptmerkmale der Procure to Pay-Lösungen von B2BE

Anforderungen

B2BE verfügt über eine Reihe von Bedarfsanforderungslösungen, die unabhängig oder als Teil einer vollständigen Procure-to-Pay-Lösung eingesetzt werden können. Ebenso können die Bedarfsanforderungslösungen in Verbindung mit Ihren bestehenden ERP- oder Geschäftssystemen arbeiten.

Workflow-Genehmigungen

Alle P2P-Lösungen können so konfiguriert werden, dass sie die Lösung für den Genehmigungs-Workflow einschließen. Ob es sich um Ausgabenlimits für Bestellanforderungen handelt oder um die Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung in Ihrem Unternehmen.

Abgleich von Rechnungen

Die B2BE Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung sind hochgradig konfigurierbar und flexibel, um alle Anforderungen an Ihre Kreditorenbuchhaltung oder P2P-Prozesse zu erfüllen. Ob Sie einen Drei-Wege-Abgleich oder einen Zwei-Wege-Abgleich, einen Soll- oder einen Haben-Prozess durchführen wollen. Sie können den Zwei-Wege-Abgleich auch in einem Kurzzahlungsmodus durchführen.

100% Elektronische Dokumentenverwaltung

Um Ihre P2P-Lösung vollständig zu automatisieren, können Sie mit den Dokumentenmanagement-Lösungen von B2BE alle Ihre Dokumente elektronisch versenden und empfangen, auch wenn Ihre Lieferanten nicht vollständig EDI-fähig sind.

Automatisierte Fehlererkennung

In jedem Teil der B2BE Procure to Pay-Lösung können Validierungsregeln und Auslöser festgelegt werden, so dass fehlerhafte Dokumente schnell identifiziert und korrigiert werden können, damit das Problem im weiteren Verlauf des Prozesses nicht zu Problemen führt.

Cloud-basiert

Alle P2P-Lösungen von B2BE sind cloudbasiert, d.h. Ihr Unternehmen muss keine Infrastruktur und Software verwalten, und die Nutzer haben online Zugriff auf alle Lösungen, Funktionen und Tools, so dass sie überall verfügbar sind, gegebenenfalls auch für Ihre Lieferanten und andere Dritte.

Was Sie mit B2BE's Procure to Pay Lösungen erreichen können

Zugelassene-Bedingungen

Genehmigte Anforderungsscheine

Wenn alle Bestellanforderungen auf der Grundlage von Ausgabenlimits und Dateninhalten genehmigt wurden, bedeutet dies, dass die Anforderung korrekt beim Lieferanten ankommt, was Ihnen als Einkäufer bessere Chancen bietet, die Waren pünktlich, vollständig und vor allem korrekt geliefert zu bekommen.

Prozessgeschwindigkeiten

Verbesserte Verarbeitungsgeschwindigkeiten

Die Automatisierung Ihrer Procure-to-Pay-Prozesse ermöglicht Ihnen nicht nur eine bessere Kontrolle, Sichtbarkeit und Prüfpfade, sondern bedeutet auch, dass der gesamte End-to-End-Prozess schneller und genauer ist. Das bedeutet, dass Sie als Einkäufer besser auf die Anforderungen Ihrer Kunden reagieren können.

hohe Trefferquoten

Höhere Trefferquoten

Die B2BE O2C-Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung bieten nicht nur einen umfassenden Ansatz für die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung in Ihrem Unternehmen, sondern sind auch so konzipiert, dass sie die Anzahl der automatisierten Abgleiche erhöhen und den Aufwand für die Kreditorenbuchhaltung verringern.

Cash-Management

Bessere Kassenführung

Wenn Sie die Genauigkeit der Anforderungen, die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Kreditorenbuchhaltung verbessern können, werden Sie auch Ihre Cash-Management-Fähigkeiten verbessern, so dass Sie zu jedem Zeitpunkt einen besseren Überblick über Ihre Finanzlage haben.
Kundenbeziehungen

Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Durch die Verbesserung Ihrer Prozesse und die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten wird Ihr Procure-to-Pay-Umfeld dazu führen, dass Sie für den Lieferanten zu einem vertrauenswürdigen Kunden werden. Wenn Sie vertrauenswürdiger sind, hilft Ihnen das bei Ihren Beziehungen, Verträgen und in schwierigen Zeiten, falls diese auftreten sollten.

DPO-Rechner

DPO Calculator | Procure to Pay Solutions | Supply Chain Automation | B2BE

Sehen Sie, was B2BE's Procure to Pay Lösungen für Ihre DPO (Days Payable Outstanding) tun können.

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