Dokumenten-Upload | Workflow | Dokumentenmanagement | B2BE

Workflow-Lösungen für das Hochladen von Dokumenten

Hochladen von Dokumenten und Daten, die sich außerhalb Ihres Systems befinden

In einer elektronischen Welt sprechen Systeme mit Systemen, ohne dass der Mensch eingreifen muss. Natürlich gibt es Ausnahmen. Diese können eine Vielzahl von Gründen haben, z. B. dass das System die Daten nicht vorhält oder pflegt. Es handelt sich nicht um ein Standarddokument oder einfach nur um Daten in einer beliebigen Anzahl von Formaten.

Der Dokumenten-Upload-Workflow ist eine vollständig konfigurierbare Lösung, die es Ihnen oder Dritten, z. B. Lieferanten, ermöglicht, Dokumente in Ihre Dokumentenmanagement-Umgebung hochzuladen. Diese Dokumente können dann entweder in andere Workflows eingespeist werden, Datenbanken aktualisieren oder einen eigenständigen EDI-Weg einschlagen. Der Upload ist einfach, wohin das Dokument oder die Daten danach gelangen, hängt ganz von seinem Zweck ab.

Hauptmerkmale der B2BE-Lösung für den Dokumenten-Upload-Workflow

Cloud-basiert und einfach zu bedienen

Die Lösung ist cloudbasiert und einfach zu bedienen. Was Sie hochladen möchten oder was Dritte hochladen sollen, lässt sich leicht konfigurieren, sodass die Daten beim Hochladen erfasst und die Datei einfach angehängt werden kann.

Vollständig konfigurierbar

Beim Hochladen von Dokumenten können indizierte Daten auf der Grundlage des hochzuladenden Dokuments oder der hochgeladenen Daten konfiguriert werden. Diese werden dann im Rahmen des Hochladevorgangs validiert. Auch die Art der Dateien, die hochgeladen werden dürfen, ist konfigurierbar.

Hochladen von Dateien

In der Dokumentenmanagement-Umgebung werden einige Datendateien benötigt, die möglicherweise nicht in einem ERP-System gespeichert sind. Mit der Lösung für den Dokumenten-Upload können diese hochgeladen und die entsprechenden Datenbanken automatisch im Hintergrund aktualisiert werden, was einen halbautomatischen Ansatz für die Verwaltung großer Datenmengen darstellt.

B2BEs Dokumenten-Upload-Workflow

Dokumenten-Upload Workflow-Lösungen | Dokumentenmanagement | B2BE

Unser Dokumenten-Upload-Workflow ermöglicht es Ihnen, Daten in eine Dokumentenmanagement-Umgebung hochzuladen, um sie auf verschiedenste Weise zu nutzen, wenn sie nicht einfach aus Ihrem ERP- oder Geschäftssystem erstellt werden können.

Hier erfahren Sie, was B2BE für Ihr Unternehmen tun kann

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