Workflow-Lösungen für die Dokumentenverarbeitung

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Ein Hauch von Handarbeit in einer elektronischen Dokumentenmanagementlösung

Der Dokumentenverarbeitungs-Workflow ermöglicht das Laden von PDF-Dokumenten und die manuelle Eingabe von Daten auf der Grundlage der Datenerfassungsanforderungen.

Während einige Elemente manuell sind, können andere auch automatisiert werden. Die Lösung ist auch eine Möglichkeit für Lieferanten, ihre eigenen Rechnungen in Ihr System einzugeben, wenn sie keine integrierte EDI-Lösung unterstützen können. Ebenso können einige Dokumente, die nicht zum Standard gehören, auf diese Weise verarbeitet werden, um bestimmte Datensätze für Archivierungszwecke oder zur Verwendung in einem anderen Teil der Dokumentenmanagementlösung zu erfassen.

Hauptmerkmale der B2BE Workflow-Lösung für die Dokumentenverarbeitung

Einfacher Ansatz zur manuellen Dokumentenerfassung

Der Zugriff auf die cloudbasierte Lösung erfolgt einfach über das Webportal, über das die Dokumente zur Eingabe geladen werden.

Die Schnittstellen sind einfach und intuitiv zu bedienen und ermöglichen die manuelle Erfassung von Informationen zur Erstellung elektronischer Dokumente oder zur Indexierung des Dokuments für einen späteren Abruf.

Vollständig konfigurierbar

Jedes Dokument kann zur manuellen Eingabe an den Dokumentenverarbeitungs-Workflow gesendet werden. Normalerweise ist Ihr Ziel die Automatisierung, aber unter bestimmten Umständen ist dies nicht praktikabel und ein manueller Ansatz, der von Ihrem Unternehmen leicht zu verwenden ist oder Dritten angeboten wird, kann so konfiguriert werden, dass er Ihre Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung erfüllt.

Regeln und Validierung

Um sicherzustellen, dass die eingegebenen oder eingegebenen Daten korrekt sind, kann der Arbeitsablauf so konfiguriert werden, dass Regeln und Validierung angewendet werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die eingegebenen Daten in Ihrer Dokumentenverwaltungslösung keine weiteren Probleme verursachen.

Verknüpfte Dokumente und Inhalte

Natürlich kann der Workflow auch mit Vorgängerdokumenten verknüpft werden, so dass bestimmte Datensätze und Felder automatisch ausgefüllt werden können, um den Eingabeaufwand zu verringern. So könnte beispielsweise eine Lieferantenrechnung mit der Bestellung des Käufers verknüpft werden und einen Großteil der Informationen zurückbringen.

Diese Verknüpfung bedeutet, dass das in Bearbeitung befindliche Dokument auch mit dem vorangegangenen Dokument verknüpft wird.

Prüfung und Kontrolle

Wie bei allen B2BE-Workflows bietet die Lösung volle Auditierbarkeit für Dokumente, die über den Dokumentenverarbeitungs-Workflow verarbeitet werden, um sicherzustellen, dass es eine historische Aufzeichnung darüber gibt, wer wann welche Aktion durchgeführt hat.

B2BEs Arbeitsablauf der Dokumentenverarbeitung

Unser Dokumentenverarbeitungs-Workflow ermöglicht es Ihrer Organisation oder Dritten, auf einfache Weise Datensätze zu einem Dokument für die Indexierung oder die Verwendung in einer Dokumentenmanagementlösung einzugeben.