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Eine einfache und leicht zu bedienende Lösung für formularbasierte Suchaufträge

Manchmal braucht Ihr Unternehmen kein komplexes Anforderungssystem. Wenn Sie bei wenigen Lieferanten einkaufen und nur eine begrenzte Anzahl von Produkten oder Dienstleistungen verbrauchen, kann ein Bedarfssystem für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu viel sein. Mit der B2BE-Lösung für Bedarfsanforderungen können Sie Bedarfsanforderungen mit einem benutzerfreundlichen formularbasierten Ansatz erstellen.

Die Auswahl von Waren und Dienstleistungen aus einem Produktkatalog oder die einfache Erstellung von Bestellanforderungen in freier Form. Die einfach zu bedienenden, cloudbasierten Schnittstellen bedeuten, dass Benutzer bevorzugte Artikel und Bestellungen einrichten können. Die Bestellanforderungen können auf der Grundlage von Ausgaben und Funktionen genehmigt werden, so dass die Bestellanforderungen strukturiert sind und Sie auf den richtigen Weg bringen, wenn Sie Ihre Purchase-to-Pay-Lösung verfolgen.

Hauptmerkmale der B2BE-Lösung für Anforderungsformulare

Formularbasierte Cloud-Anforderungen

Wenn Ihre Anforderungen nicht kompliziert sein müssen, ist die B2BE-Lösung für Anforderungsformulare ein einfacher Weg, um Anforderungen in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren, zu verwalten und zu genehmigen. Sie ist einfach einzurichten und unterstützt viele Arten von Anforderungen.

Freiform oder katalogbasiert

Besonders wenn Sie viele Dienstleistungen oder gemischte Produkte und Dienstleistungen einkaufen, sind Freiform-Bestellungen einfach zu verwenden. Einmal konfiguriert, kann der Benutzer dann die relevanten Details ohne Katalogdaten eingeben, um die Anforderung zu erstellen. Bei Katalogbestellungen kann der Benutzer aus einem diskreten Sortiment von Produkten auswählen, die Sie in einem Katalog innerhalb der Lösung pflegen können.

Bevorzugte Artikel und Aufträge

Natürlich können die Nutzer auch Lieblingsartikel oder -dienstleistungen und Lieblingsaufträge für wiederholte Bestellungen anlegen. Das macht es schneller und einfacher, wenn Sie wiederholt die gleichen Dinge kaufen.

Verteilung und Automatisierung von Suchaufträgen

Mit Hilfe des Dokumenten-Routing-Workflows oder einer der Dokumentenmanagement-Lösungen können Bestellanforderungen über EDI, Web-EDI und E-Mail versendet werden. Die Art und Weise, wie die Anforderung bei Ihrem Lieferanten ankommt, kann auf Ihren oder den Anforderungen oder Möglichkeiten des Lieferanten basieren.

Arbeitsablauf der Anforderungsgenehmigung

Einer der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie in der Anforderungsphase der P2P-Reise die Kontrolle haben, ist die Genehmigung von Anforderungen, bevor sie beim Lieferanten ankommen. Dies kann nach Ausgaben, Funktionen oder funktionsübergreifend konfiguriert werden, d.h. wie Sie eine Bestellanforderung genehmigen möchten.

Workflow B2BE-Anforderungsformulare

Mit der B2BE-Lösung "Requisition Forms" können Sie Bestellanforderungen mit einem benutzerfreundlichen formularbasierten Ansatz erstellen. Dies bedeutet, dass Benutzer bevorzugte Artikel und Aufträge einrichten können und die Anforderungen auf der Grundlage von Ausgaben und Funktionen genehmigt werden können.