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Quand vous ne voulez pas gérer les données du catalogue des fournisseurs dans vos propres systèmes

La solution Punch Out de B2BE vous permet de vous connecter aux catalogues en ligne de vos fournisseurs pour parcourir et réquisitionner ce dont vous avez besoin sans avoir à maintenir les données des catalogues de vos fournisseurs dans votre propre système, ce qui signifie que votre organisation n'a pas besoin de les maintenir.

Les solutions de perforation vous permettent de vous connecter au catalogue de votre fournisseur, de le parcourir et, lorsque la demande est complète, de recevoir un bon de commande inversé qui peut ensuite être approuvé avant d'être envoyé au fournisseur pour expédition. En d'autres termes, vous disposerez d'un bon de commande dans votre système pour effectuer la réception. Ou dans la solution P2P de B2BE.

Principales caractéristiques de la solution Punch Out de B2BE

Maintenance du catalogue des fournisseurs

La gestion des données du catalogue de vos fournisseurs est complexe et prend beaucoup de temps. C'est particulièrement vrai lorsque vos achats sont très variables et que vous disposez d'une large base de fournisseurs. La possibilité de pointer vers les catalogues de vos fournisseurs pour parcourir et demander ce dont vous avez besoin signifie que le contenu est propre et précis, car ce sont les données des fournisseurs qui sont responsables de leur maintenance. B2BE facilite ensuite la connectivité du punch out pour qu'elle soit transparente.

Connectivité sécurisée

La solution Punch Out de B2BE garantit que la connectivité aux catalogues de vos fournisseurs est hautement sécurisée et définie avec vos fournisseurs pour assurer que les secrets et mots de passe partagés restent hautement sécurisés et que les détails des utilisateurs sont correctement transmis, pour définir les produits auxquels ils peuvent avoir accès, mais aussi pour s'assurer qu'ils sont des utilisateurs valides et peuvent créer des demandes.

Support de connexion au catalogue multi-fournisseurs

La solution "punch-out" du portail P2P vous permet de configurer l'accès aux catalogues en fonction de l'utilisateur et de son profil. De même, les utilisateurs peuvent avoir accès à de nombreux catalogues à partir d'une seule interface utilisateur, ce qui facilite la tâche des utilisateurs.

Fonctionnalité d'annulation des commandes d'achat

Une fois qu'un utilisateur a créé ses demandes d'achat, les solutions Punch Out et EDI de B2BE prennent en charge la fonctionnalité de commande inversée. Le bon de commande inversé est renvoyé à l'acheteur sous forme de fichier EDI pour suivre les processus d'approbation internes avant l'émission d'un bon de commande, qui peut également être envoyé par EDI.

Workflows

Bien entendu, le bon de commande inversé peut être envoyé au flux de travail d'approbation B2BE et peut être approuvé en fonction de l'utilisateur, de la hiérarchie et des exigences d'approbation fonctionnelle, puis un bon de commande est émis. Les marchandises peuvent ensuite être reçues à l'aide du flux de travail de réception des marchandises. Il est donc facile d'installer et de configurer la solution de perforation que vous souhaitez.