Punch Out Lösungen

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Wenn Sie die Daten des Lieferantenkatalogs nicht in Ihren eigenen Systemen verwalten möchten

Mit der Punch-Out-Lösung von B2BE können Sie sich mit den Online-Katalogen Ihrer Lieferanten verbinden, um die benötigten Produkte zu durchsuchen und anzufordern, ohne dass Sie die Katalogdaten Ihrer Lieferanten in Ihrem eigenen System pflegen müssen, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen sie nicht pflegen muss.

Mit den Punch-Out-Lösungen können Sie sich mit dem Katalog Ihres Lieferanten verbinden, ihn durchsuchen und nach Abschluss der Anforderung eine umgekehrte Bestellung erhalten, die dann vor der Versendung an den Lieferanten genehmigt werden kann. Das bedeutet, dass Sie eine Bestellung in Ihrem System haben, gegen die Sie quittieren können. Oder in der P2P-Lösung von B2BE, gegen die Sie quittieren können.

Hauptmerkmale der B2BE Punch Out Lösung

Pflege des Lieferantenkatalogs

Die Verwaltung der Katalogdaten Ihrer Lieferanten ist komplex und zeitaufwendig. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Einkäufe stark schwanken und Sie eine große Lieferantenbasis haben. Die Möglichkeit, die Kataloge Ihrer Lieferanten per Punch-Out zu durchsuchen und die benötigten Produkte anzufordern, bedeutet, dass der Inhalt sauber und genau ist, da es sich um die Daten der Lieferanten handelt, für deren Pflege sie verantwortlich sind. B2BE erleichtert dann die Punch-Out-Konnektivität, so dass sie nahtlos ist.

Sichere Konnektivität

B2BE's Punch Out Lösung stellt sicher, dass die Verbindung zu den Katalogen Ihrer Lieferanten hochsicher ist und mit Ihren Lieferanten definiert wird, um sicherzustellen, dass gemeinsame Geheimnisse und Passwörter hochsicher bleiben und die Benutzerdaten korrekt weitergegeben werden, um zu definieren, auf welche Produkte sie Zugriff haben, aber auch um sicherzustellen, dass sie gültige Benutzer sind und Bestellanforderungen erstellen können.

Unterstützung von Katalogverbindungen mit mehreren Anbietern

Die Punch-Out-Lösung im P2P-Portal bedeutet, dass Sie den Katalogzugang auf der Grundlage der Benutzer und ihrer Profile konfigurieren können. Ebenso können die Benutzer von einer einzigen Benutzeroberfläche aus auf viele Kataloge zugreifen, um es den Benutzern einfacher zu machen.

Funktionalität zur Stornierung von Bestellungen

Sobald ein Benutzer seine Bestellanforderungen erstellt hat, unterstützen die Punch-Out- und EDI-Lösungen von B2BE die Funktionalität der umgekehrten Bestellung. Die umgekehrte Bestellung wird als EDI-Datei an den Einkäufer zurückgegeben, damit dieser die internen Genehmigungsprozesse durchlaufen kann, bevor eine Bestellung ausgestellt wird, die ebenfalls per EDI gesendet werden kann.

Workflows

Natürlich kann die umgekehrte Bestellung an den B2BE-Genehmigungs-Workflow weitergeleitet und auf der Grundlage des Benutzers, der Hierarchie und der funktionalen Genehmigungsanforderungen genehmigt werden, woraufhin eine Bestellung ausgegeben wird. Der Wareneingang könnte dann über den Wareneingangs-Workflow erfolgen. Wie eine Punch-Out-Lösung funktionieren soll, lässt sich also leicht einrichten und konfigurieren.