Donnez la capacité à vos fournisseurs d'échanger des documents commerciaux avec vous par voie électronique
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  • Workflows modulaires

Le produit web-EDI de B2BE est un excellent moyen de commercer avec les fournisseurs qui ne sont pas en mesure de supporter une solution basée sur l'EDI, de sorte que vous, en tant qu'acheteur, pouvez toujours commercer électroniquement avec ces fournisseurs.

Vous pouvez envoyer des documents dans l'environnement Web-EDI et les fournisseurs sont avertis lorsqu'ils ont reçu un nouveau document.

En général, un modèle de processus Web-EDI commence par un bon de commande, que le fournisseur peut ensuite convertir en un certain nombre de documents tels qu'une réponse au bon de commande, un avis d'expédition et une facture.

Le produit Web-EDI est hautement modulaire, et vous pouvez exécuter différents modèles de processus pour différents types de fournisseurs.

Caractéristiques principales 

Modèles de processus configurables
Le produit Web-EDI permet à un acheteur de configurer différents modèles de processus, qui peuvent contenir différents types de documents et différentes exigences et règles de validation ou de fonctionnement.
Interfaces faciles à utiliser
Les interfaces Web-EDI sont simples et intuitives, de sorte que les fournisseurs qui les utilisent n'ont pas besoin d'être formés à leur utilisation et peuvent être intégrés très rapidement, ce qui leur permet de commercer avec votre organisation très rapidement. En fait, ils peuvent même s'auto-inscrire.
Lien avec les fournisseurs
Chaque modèle de processus peut être lié à une gamme de fournisseurs ou à des fournisseurs spécifiques. Les fournisseurs de biens et services à prix coûtant peuvent avoir un modèle de processus différent de celui des fournisseurs de biens destinés à la revente.
Appliquer facilement des règles de gestion
Chacun des modèles de processus peut appliquer des règles commerciales spécifiques à différents types de documents, de sorte que les interfaces gèrent ce qu'un fournisseur peut et ne peut pas faire. Par exemple, en tant qu'acheteur, vous n'autorisez peut-être pas les commandes en suspens. Ainsi, une fois qu'un fournisseur a envoyé un accusé de réception de commande ou une facture, selon le modèle de processus, il ne pourra plus créer d'autres accusés de réception de commande ou factures sur cette commande.
Principaux avantages

Audit et notification

Des processus complets d'audit et de contrôle des documents signifient qu'aucun document ne peut être perdu grâce à des notifications automatiques qui avertissent les fournisseurs qu'ils ont de nouveaux documents à traiter.

Facilitez l'engagement EDI des fournisseurs

Des interfaces en ligne faciles à utiliser permettant à tous les fournisseurs de commercer avec vous par voie électronique lorsqu'ils ne peuvent pas prendre en charge l'EDI.

Intégration

Possibilité d'intégrer automatiquement les fournisseurs dans l'utilisation du web-EDI avec une faible implication des acheteurs grâce au portail web B2BE.

Connectivité Plug and Play

Le produit Web-EDI de B2BE peut être combiné à d'autres solutions d'externalisation de documents de B2BE pour produire une puissante suite de distribution et de réception de documents permettant de réduire les coûts de distribution des documents.

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