Demandes d'achats

Gérer les dépenses et les demandes d'achat non commerciales et gérer les approbations afin de mieux contrôler le processus de demande de votre organisation
  • Contrôler et approuver
  • Capacités du e-catalogue
  • Processus configurable
  • Distribution des documents
  • Plugin Automatisation CF

En utilisant la solution B2BE pour les demandes d'achat de biens non commerciaux ou de dépenses, votre organisation sera en mesure de contrôler et d'approuver les dépenses liées aux biens non destinés à la revente avant que le fournisseur ait expédié et fourni le service ou les biens et que vous ayez une facture.

Les biens et services sont mis à disposition par le biais de la solution e-catalogue de B2BE et les utilisateurs, en fonction de leurs autorisations, peuvent parcourir et demander des biens et services.

Le flux de travail des demandes d'achat est une solution configurable qui permet d'approuver les demandes d'achat en fonction des limites de dépenses et des exigences d'approbation inter-fonctions.

Une fois que les demandes ont été créées et envoyées au fournisseur, elles sont automatisées par l'un des canaux de distribution de documents de B2BE. Les utilisateurs peuvent ensuite enregistrer les marchandises lorsqu'elles sont reçues grâce au workflow d'enregistrement des marchandises de B2BE.

Si vous utilisez la solution Comptes Fournisseurs de B2BE, les biens et services peuvent être codés au bon code GL dans le cadre du processus de demande d'achat. Les marchandises sont enregistrées et cela crée une liste des biens reçus et non encore facturés, de sorte que les factures peuvent être rapprochées avec trois facteurs plutôt qu'avec seulement deux facteurs, ce qui améliore le contrôle et la gestion des dépenses et des responsabilités.

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