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L'échange de données informatisées (EDI) facilite la gestion des documents.

Si vous cherchez à comprendre comment rendre l'échange de données électroniques (EDI) simple et plus facile à gérer tout en développant votre réseau EDI, les solutions EDI basées sur le cloud de B2BE vous aideront à y parvenir. B2BE s'attache à rendre réalisable cette évolution sans stress, simple et plus dynamique que l'échange manuel de documents ou l'utilisation de réseaux EDI plus traditionnels.

Grâce aux solutions de B2BE, vous vous connectez une seule fois et pouvez vous connecter à de nombreuses personnes, où qu'elles se trouvent dans le monde et quelle que soit leur plate-forme commerciale. De même, quel que soit le format de document qu'ils supportent ou le protocole EDI qu'ils veulent utiliser, B2BE gère tout cela pour vous afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et non sur les rouages de l'EDI.

L'EDI aide à résoudre les problèmes suivants

Normes multiples

Au sein de chaque organisation, secteur ou pays, il existe une multitude de normes utilisées, ou de manipulations des normes, ce qui signifie qu'à chaque intégration, des efforts doivent être déployés pour gérer ce qui est reçu et doit être envoyé par voie électronique.

Visibilité de l'entreprise

Avec chaque connexion EDI, l'entreprise perd un peu de visibilité. Les données sont entrées et sorties par le système, géré par l'informatique, et les fonctions commerciales ne voient que les défaillances, qui sont plus difficiles à repérer et à gérer.

Effort d'intégration

L'intégration de chaque nouveau fournisseur ou client nécessite un effort d'allocation de ressources. Quelles normes suivent-ils, quel protocole utilisent-ils et, une fois mis en place, les tests, et dans certains cas l'accréditation, doivent être gérés en ajoutant du temps.

Infrastructure

Comme toute solution informatique, de nombreuses solutions EDI nécessitent une infrastructure spécifique pour gérer la connectivité et la traduction des documents si elles sont gérées en interne. Cela signifie que l'infrastructure doit également être remplacée et mise à niveau tout au long de sa durée de vie.

Interopérabilité

Alors qu'un fournisseur ou un client peut gérer des connexions directes, d'autres font appel à différents fournisseurs d'EDI, ce qui signifie qu'il faut passer des accords différents ou mettre en place une infrastructure différente, ce qui accroît la complexité et les coûts.

Demandes de la grande distribution

Certains grands distributeurs stipulent contractuellement qu'en tant que fournisseur, votre organisation doit commercer électroniquement via l'EDI. Cela peut-il être pris en charge et réalisé avant que le contrat ne commence à rendre l'acquisition de nouveaux comptes plus complexe ? En particulier si vous démarrez à partir de zéro.

Le flux de travail de l'échange de données informatisées (EDI) de B2BE

Notre solution d'échange de données informatisées (EDI) permet d'automatiser la gestion des documents de manière transparente. Elle assure la traduction, l'enrichissement et la validation de tous les formats de documents et prend en charge tous les protocoles.

Principales caractéristiques de la solution EDI de B2BE

Enrichissement et validation

B2BE comprend que si un expéditeur envoie des données dont il dispose dans son système, un destinataire peut avoir besoin de données différentes pour intégrer les documents, de sorte que l'enrichissement des fichiers peut se faire à la volée. De même, les données contenues dans le document peuvent être validées pour s'assurer que les données de l'expéditeur ne vont pas simplement créer des erreurs et nécessiter plus d'efforts pour les rectifier que si le document était envoyé manuellement.

Tout format

Le réseau EDI de B2BE est un environnement "tout vers tout". Toutes les normes sont supportées, de même que tous les formats personnalisés. En fait, B2BE pense que pourquoi traduire quelque chose pour seulement le traduire en quelque chose d'autre. Traduisez à la volée en fonction de ce que l'expéditeur peut envoyer et de ce dont le destinataire a besoin.

Tout protocole

Toutes les organisations ont des capacités ou des préférences différentes lorsqu'elles mettent en place une solution EDI et la façon dont les données sont envoyées n'est pas différente. Chez B2BE, nous pouvons gérer n'importe quel protocole, de sorte que la connexion avec vos fournisseurs, vos clients ou des tiers n'est pas un problème. Ou à votre organisation, d'ailleurs. Qu'il s'agisse de FTP, de HTTP/HTTPs, d'AS2, de Web Services ou d'une API, B2BE a tout ce qu'il vous faut.

Outils de gestion des documents

Alors que les formats et protocoles des documents EDI ajoutent une couche de complexité que B2BE peut gérer, certaines solutions EDI nécessitent une intervention, automatique ou manuelle, pour s'assurer que les données sont analysées correctement. B2BE dispose d'une gamme de solutions de flux de travail spécialement conçues pour aider à gérer les documents EDI tout au long de leur parcours.

Solutions gérées

La gestion des aspects techniques d'une solution EDI peut s'avérer délicate et la gestion de plusieurs projets d'on-boarding peut devenir carrément compliquée. L'approche de B2BE en matière de solutions gérées signifie que nous nous occupons de l'aspect technique et de l'intégration de vos clients ou fournisseurs pour que vous n'ayez pas à le faire.

Outils de visibilité

Tous les documents EDI que votre organisation envoie ou reçoit sont disponibles soit par l'intermédiaire de l'espace client B2BE, soit par le portail Web sous les couleurs de votre organisation. Cela signifie que vous avez un accès complet à tous les documents, aux pistes d'audit et aux formats d'entrée/sortie. Il est donc facile de suivre un document ou un ensemble de transactions avec plusieurs documents. Vous pouvez même configurer des alertes pour vous avertir lorsqu'un événement se produit ou non.

Pourquoi l'EDI ?

L'automatisation du traitement des documents pourrait permettre à votre organisation d'économiser plus de 95% en coûts de traitement des documents.
L'EDI basé sur le cloud réduit le nombre de personnes impliquées dans la gestion d'une solution EDI et leur permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
La connexion et l'intégration plus rapides de nouveaux partenaires commerciaux, quelle que soit la méthode de communication, grâce aux solutions EDI basées sur le cloud de B2BE, signifient que les objectifs d'automatisation peuvent être atteints plus rapidement.

Ce que vous pouvez réaliser avec la solution EDI de B2BE

Simplification

L'EDI est censé améliorer l'efficacité et la rationalisation. L'approche de B2BE consiste à gérer tout le travail difficile pour vous et l'implication de votre organisation devient minimale. Vous n'avez donc pas besoin de garder des ressources spécialisées sur le terrain, l'informatique peut se concentrer sur des activités plus importantes et l'entreprise peut alors s'approprier la solution.

Automatisation sans intervention manuelle

L'EDI est censé être transparent et entièrement automatisé. Avec l'EDI basé sur le cloud, l'approche gérée et les workflows de gestion des documents, la solution EDI de B2BE signifie qu'il n'est pas nécessaire d'intervenir manuellement sur un document lorsqu'il est transmis à vos partenaires commerciaux ou qu'il en provient.

Minimiser la connaissance de l'EDI

Les solutions EDI gérées de B2BE et son approche générale de l'EDI dans le cloud signifient que vous n'avez pas besoin de conserver des ressources pour simplement gérer une solution EDI. Ou tout simplement, une ressource peut consacrer son temps à d'autres domaines à valeur ajoutée de l'organisation.

Connectez-vous une fois, connectez-vous à tous

Connectez-vous une fois à B2BE et connectez-vous au monde entier. Si l'un de vos partenaires commerciaux supporte l'EDI et que vous souhaitez vous connecter à lui, quel que soit le jeu de documents, B2BE peut vous connecter.

EDI évolutif dans le cloud

Les solutions EDI de B2BE sont basées sur l'informatique dématérialisée, ce qui signifie que B2BE peut facilement augmenter ses ressources en cas d'augmentation des volumes transactionnels de ses clients, sans que vous ayez à vous soucier de la capacité.

Reprise après sinistre

Comme tous les bons systèmes, B2BE dispose d'un environnement complet de reprise après sinistre. Ainsi, dans l'éventualité peu probable d'une panne catastrophique, nous pouvons vous transférer vers notre environnement de reprise après sinistre afin de réduire au minimum les temps d'arrêt.

Histoires de réussite EDI

Après avoir adopté la solution EDI de B2BE, le groupe Tayto peut désormais commercer avec tous ses clients, dans toute l'Europe, sans avoir à gérer le processus d'embarquement.

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