Erste Schritte zur Dokumentendigitalisierung

Erste Schritte zur Digitalisierung der Papierrechnungen Ihrer Lieferanten, so dass Sie diese nicht mehr in Papierform erhalten müssen

Um zu verstehen, wie Sie vorgehen müssen, wenn Sie Dokumente digitalisieren wollen, müssen Sie einige Schritte und Fragen verstehen.

Erste Schritte

Welche Dokumente wollen Sie digitalisieren? Und wie groß ist das Volumen? Dokumente wie Lieferantenrechnungen eignen sich ideal für den Digitalisierungsprozess.

Wie empfangen und verwalten Sie derzeit Dokumente in Papierform in Ihrem Unternehmen, und ist es einfach oder kompliziert, die Prozesse zur Digitalisierung der Dokumente anzupassen?

Erhalten Sie bereits einige der Dokumente, die Sie digitalisieren möchten, per E-Mail?

Welche Datensätze auf dem Dokument benötigt Ihr System, um die Datei elektronisch verarbeiten zu können? In der Regel sind nicht alle Daten erforderlich, und es kann sein, dass auch einige Qualifizierungsinformationen eingefügt werden müssen.

Müssen Sie Validierungsregeln auf der Grundlage der Anforderungen Ihres Systems oder auf der Grundlage von Geschäftsprozessen anwenden?

Welches System verwenden Sie? Können Sie die Daten schon jetzt in das System einspeisen? Wenn Sie bereits einige der Dokumente erhalten, die Sie digitalisieren möchten, ist dies ein einfacher Schritt.

Welche Formate unterstützt Ihr System?

Erste Schritte zur Dokumentendigitalisierung

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