Eerste stappen voor de digitalisering van documenten

De eerste stappen naar het digitaliseren van de papieren facturen van uw leverancier, waardoor u ze niet langer op papier hoeft te ontvangen

Om te begrijpen hoe u van start kunt gaan wanneer u documenten wilt digitaliseren, zijn er verschillende stappen en vragen die u moet begrijpen.

Eerste stappen

Welke documenten wilt u digitaliseren? En wat voor volumes zijn er? Documenten zoals leveranciersfacturen zijn bij uitstek geschikt voor het digitaliseringsproces.

Hoe ontvangt en beheert u momenteel papieren documenten in uw bedrijf en is het gemakkelijk of ingewikkeld om de processen aan te passen om de documenten te digitaliseren?

Ontvangt u reeds een deel van de documenten die u wilt digitaliseren via e-mail?

Welke records op het document heeft uw systeem nodig om het bestand elektronisch te kunnen verwerken? Meestal zijn niet alle gegevens vereist, en het is mogelijk dat ook bepaalde kwalificatie-informatie moet worden ingevoegd.

Moet u validatieregels toepassen op basis van de vereisten van uw systeem of op basis van bedrijfsprocessen?

Welk systeem gebruikt u? Kunt u nu al gegevens in het systeem krijgen? Als u al een deel van de documenten ontvangt die u wilt digitaliseren, is dit een gemakkelijkere stap.

Welke formaten ondersteunt uw systeem?

Eerste stappen voor de digitalisering van documenten

Ontdek wat B2BE voor uw organisatie kan betekenen