Premières étapes de la numérisation des documents

Premières étapes de la numérisation des documents

Premiers pas vers la numérisation des factures papier de vos fournisseurs, pour ne plus avoir à les recevoir sur papier

Pour comprendre comment procéder lorsque vous souhaitez numériser des documents, il y a plusieurs étapes et questions que vous devez comprendre.

Premières étapes

1

Quels sont les documents que vous souhaitez numériser ? Et quels sont les volumes concernés ? Les documents tels que les factures des fournisseurs se prêtent idéalement au processus de numérisation.

2

Comment recevez-vous et gérez-vous actuellement les documents papier dans votre entreprise et est-il facile ou compliqué d'adapter les processus pour numériser les documents ?

3

Recevez-vous déjà certains des documents que vous souhaitez numériser par courrier électronique ?

4

Quels sont les enregistrements du document dont votre système a besoin pour pouvoir traiter le fichier électroniquement ? En général, toutes les données ne sont pas nécessaires, et certaines informations qualificatives peuvent également devoir être insérées.

5

Devez-vous appliquer des règles de validation basées sur les exigences de votre système ou sur les processus d'entreprise ?

6

Quel système utilisez-vous ? Pouvez-vous introduire les données dans le système dès maintenant ? Si vous recevez déjà certains des documents que vous souhaitez numériser, cette étape est plus facile.

7

Quels formats votre système prend-il en charge ?

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