Erste Schritte zur Archivierung

Erste Schritte zur Online-Archivierung Ihrer Dokumente und zur Beseitigung komplizierter Papierwege und Dokumentenablage

Wenn Sie eine der B2BE-Lösungen einsetzen, bedeutet dies immer, dass Sie elektronische Dokumente und Daten senden oder empfangen, Prüfpfade erstellen und Sichtbarkeitsanforderungen erfüllen müssen, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen oder steuerlichen Anforderungen im Falle von Finanzdokumenten wie Rechnungen zu unterstützen. B2BE kann über das Web-Portal oder das Kundenzentrum jede dieser Anforderungen mit unserem flexiblen Archivierungsansatz unterstützen.

Erste Schritte

Welches Dokument wird in Ihrer Organisation elektronisch gehandelt und würde von einem erweiterten Zugang profitieren?

Versenden Sie Rechnungen und müssen diese für Steuerzwecke über einen längeren Zeitraum aufbewahren? Und handeln Sie an mehreren Standorten, für die unterschiedliche Aufbewahrungsvorschriften gelten?

Verwenden Sie eine B2BE-Lösung, wie z.B. die Kreditorenbuchhaltung, bei der einige Dokumente über längere Zeiträume archiviert werden müssen, damit sie in der Anwendung verwendet werden können?

Wäre es für die verschiedenen Funktionen im Unternehmen hilfreich, im Umgang mit Kunden oder Lieferanten einen erweiterten Zugriff auf Dokumente und Daten zu haben, um schneller auf Anfragen reagieren zu können?

Oder wäre es einfach einfacher, die Dokumente länger aufzubewahren, damit Ihre Handelspartner auf historische Informationen zugreifen können?

Ist es für Ihre Geschäftsprozesse wichtig, Daten länger zu speichern, um Prüfpfade zu erhalten?

Wenn ein Dokument Teil eines Transaktionssatzes ist und mit anderen Dokumenten verknüpft ist, ist es dann besser, den gesamten Transaktionssatz für längere Zeit verfügbar zu halten?

Müssen PDF-Dokumente, die über einen der B2BE-Dokumentenverwaltungsdienste empfangen oder versendet werden, in Ihrer Organisation über längere Zeiträume verfügbar sein, falls sie benötigt werden?

Benötigt Ihr Unternehmen Flexibilität, um die Archivierungszeiträume nach Belegarten oder bestimmten Geschäftsbeziehungen während der gesamten Lebensdauer des Belegs zu ändern?

Erste Schritte zur Archivierung

Hier erfahren Sie, was B2BE für Ihr Unternehmen tun kann

Erste Schritte zur Archivierung

Erste Schritte zur Online-Archivierung Ihrer Dokumente und zur Beseitigung komplizierter Papierwege und Dokumentenablage

Welches Dokument wird in Ihrer Organisation elektronisch gehandelt und würde von einem erweiterten Zugang profitieren?

Versenden Sie Rechnungen und müssen diese für Steuerzwecke über einen längeren Zeitraum aufbewahren? Und handeln Sie an mehreren Standorten, für die unterschiedliche Aufbewahrungsvorschriften gelten?

Verwenden Sie eine B2BE-Lösung, wie z.B. die Kreditorenbuchhaltung, bei der einige Dokumente über längere Zeiträume archiviert werden müssen, damit sie in der Anwendung verwendet werden können?

Wäre es für die verschiedenen Funktionen im Unternehmen hilfreich, im Umgang mit Kunden oder Lieferanten einen erweiterten Zugriff auf Dokumente und Daten zu haben, um schneller auf Anfragen reagieren zu können?

Oder wäre es einfach einfacher, die Dokumente länger aufzubewahren, damit Ihre Handelspartner auf historische Informationen zugreifen können?

Ist es für Ihre Geschäftsprozesse wichtig, Daten länger zu speichern, um Prüfpfade zu erhalten?

Wenn ein Dokument Teil eines Transaktionssatzes ist und mit anderen Dokumenten verknüpft ist, ist es dann besser, den gesamten Transaktionssatz für längere Zeit verfügbar zu halten?

Müssen PDF-Dokumente, die über einen der B2BE-Dokumentenverwaltungsdienste empfangen oder versendet werden, in Ihrer Organisation über längere Zeiträume verfügbar sein, falls sie benötigt werden?

Benötigt Ihr Unternehmen Flexibilität, um die Archivierungszeiträume nach Belegarten oder bestimmten Geschäftsbeziehungen während der gesamten Lebensdauer des Belegs zu ändern?

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