Lösungen für die Rechnungszahlung

Startseite " Lösungen " Order to Cash " Debitorenbuchhaltung " Zahlung der Rechnung

Ähnliche Inhalte

Debitorenbuchhaltung

Archivierung

Elektronische Rechnungsstellung für Kunden

Workflows

Nützliche Ressourcen

Merkblätter

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Bezahlung

Die Rechnungszahlungslösung ist eine cloudbasierte Lösung, mit der Ihre Kunden Ihre Rechnungen per Kreditkarte bezahlen können. Die Lösung zeigt aktuelle und ausstehende oder überfällige Rechnungen so an, dass der Kunde die Rechnungen, die er bezahlen muss oder möchte, einfach auswählen kann, bevor sie zu einem Gateway für Kreditkartenzahlungen weitergeleitet werden. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird eine Zuweisungs- oder Überweisungsdatei erstellt, die Sie dann in Ihr ERP- oder Geschäftssystem integrieren oder manuell verwalten können. Wenn Sie möchten, dass Kunden Rechnungen abfragen können, können Sie den Abfrage-Workflow in die Lösung integrieren, so dass alle Abfragen, Antworten und Aktionen für eine Rechnung gespeichert werden.

Hauptmerkmale von Invoice Payment

Erleichterung der Zahlung für Kontokunden

Das ultimative Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie die DSO-Tage auf die bestmögliche Weise verwalten. Die Schnittstellen sind in hohem Maße konfigurierbar und so konzipiert, dass sie die Zahlungen der Kunden maximieren, damit diese ihre Fristen einhalten und das Konto sauber bleibt. Durch die Möglichkeit, mit Kreditkarte zu zahlen, werden die Zahlungsmöglichkeiten für Ihre Kunden erweitert, was zu einer besseren Zahlungsmoral beiträgt.

Identifizierung der Rechnungen nach ausstehenden Tagen

Sie können konfigurieren, wie die Rechnungen den Kunden angezeigt werden, um die Kunden zu ermutigen, sowohl ausstehende als auch aktuelle Rechnungen zu bezahlen. Wenn der Kunde nicht angeben möchte, was er bezahlt, kann das System den Zahlungswert auch automatisch auf der Grundlage der von Ihnen eingerichteten Konfiguration zuordnen: vom ältesten zum neuesten, vom ausstehenden zum aktuellen, vom größten zum kleinsten Wert.

Cloud-basiert und einfach zu bedienen

Die Lösung für die Rechnungsbegleichung ist über das O2C-Portal zugänglich, d. h. sie ist cloudbasiert und einfach zu bedienen. Das bedeutet auch, dass andere Lösungen über eine einzige Schnittstelle verfügbar sind, unabhängig davon, ob sie für Funktionen in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Ermöglichen Sie prüfbare Rechnungsabfragen

Rechnungen, egal wie sehr Sie sich bemühen, das Problem zu beseitigen, werden möglicherweise zu Streitigkeiten führen. Der Anfrage-Workflow ermöglicht es Kunden, Anfragen auf strukturierte Weise zu stellen, kurzfristige Zahlungen zu verwalten, während die Anfrage bearbeitet wird, und ermöglicht auch die Weiterleitung von Anfragen innerhalb verschiedener Funktionen in Ihrem Unternehmen. Der Anfrage-Workflow zeichnet auch alle Anfragen, Aktionen und Ergebnisse auf, so dass Sie bei Bedarf immer auf die Historie zurückgreifen können.

Schaffung von Überweisungen

Viele Ihrer Kunden, die Sie per Scheck, Kreditkarte oder in bar bezahlen, stellen keine Überweisungsbelege zur Verfügung, so dass es Ihrem Kreditteam überlassen bleibt, die Gelder nach eigenem Ermessen zuzuweisen. Mit der Zahlungslösung für Rechnungen wissen Sie genau, was der Kunde zahlt, selbst wenn er zu wenig zahlt, so dass Sie die Zahlungen korrekt zuordnen können.

B2BEs Workflow für Rechnungszahlungen

Die Lösung für die Rechnungsbezahlung zeigt aktuelle und ausstehende oder überfällige Rechnungen so an, dass der Kunde die Rechnungen, die er bezahlen muss oder möchte, leicht auswählen kann, bevor sie zu einem Gateway für Kreditkartenzahlungen weitergeleitet werden. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird eine Zuweisungs- oder Überweisungsdatei erstellt, die Sie dann in Ihr ERP- oder Geschäftssystem integrieren oder manuell verwalten können.