Erste Schritte zur Dokumentenverteilung

Erste Schritte zur Dokumentenverteilung

Erste Schritte zur intelligenten Weiterleitung und elektronischen Versendung von Geschäftsdokumenten auf der Grundlage der Anforderungen Ihrer Handelspartner

Die Verwaltung mehrerer Verteilungsmethoden kann in Ihrer derzeitigen Umgebung aufgrund von ERP-Beschränkungen, der Zuverlässigkeit der Infrastruktur oder einfach der mangelnden Transparenz der Transaktionen für alle Beteiligten eine Herausforderung darstellen. Die Automatisierung der Dokumentenverteilung kann Ihrem Unternehmen helfen, EDI zu erleichtern oder Transaktionen auf alternative Methoden zu migrieren, um Kosten zu senken.

Erste Schritte

1

Verwalten Sie derzeit mehrere Verteilungsmethoden innerhalb Ihres ERP-Systems? Zum Beispiel EDI, Fax, E-Mail, SMTP usw.

2

Ist Ihr System in der Lage, die Verteilungsdetails in Ihrer ERP-Ausgabedatei bereitzustellen? Zum Beispiel die E-Mail-Adresse des Empfängers?

3

Verlangen Ihre Kunden, dass Sie Kopien von Dokumenten an mehrere Empfänger in verschiedenen Dokumentenformaten senden? Zum Beispiel EDI und E-Mail.

4

Möchten Sie vom physischen Postversand zum elektronischen Versand übergehen können?

5

Haben Sie teure Druck- und Falzgeräte mit begrenzter Lebensdauer?

6

Haben Sie unabhängig von der Vertriebsmethode eine Endpunkttransparenz für alle Ihre Transaktionen?

7

Bekommen Sie häufig Anfragen zur erneuten Übermittlung von Dokumenten? Sind Sie derzeit in der Lage, einen Selbstbedienungsansatz anzubieten?

8

Möchten Sie Dokumente in verschiedenen Formaten anbieten? Zum Beispiel PDF, CSV, XML usw.

9

Kann Ihr System negative oder nullwertige Transaktionen unterdrücken?

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