供应商入驻解决方案|从采购到付款|B2BE

供应商入职解决方案

推动供应商和组织变革

为了真正利用供应商变革管理和你的采购到付款(P2P)解决方案的价值,你需要与供应商接触、互动,并让他们与你一起走过这个旅程。 

B2BE有一系列的解决方案来帮助与供应商建立连接。从通过“从采购到支付”门户网站进行的自动连接,到为您的供应商EDI解决方案建立的一对一的连接。 

B2BE可以帮助你以最有效的方式创建你的电子社区,以利用作为组织自动化和P2P之旅一部分的投资。

连接供应商帮助解决

充分利用你的P2P解决方案

当你在自动化、简化和更好地管理你的P2P环境的解决方案上投入大量资金时,你的组织需要从中受益,以最大限度地与供应商进行电子交易,所以多种形式的入职培训是关键。

从电子交易中获得最大利益

你能以电子方式交易的供应商越多,就越能支持你的效率目标和更好地管理流程。让供应商加入电子贸易意味着评估每个供应商的能力以及如何与他们进行最好的互动,这可能会耗费时间。

许多标准和电子交易方法

在了解了供应商可能具备的能力之后,就到了开始入职的时候了。然而,你将需要决定电子交易流程,这意味着推出速度较慢,或者你可以花时间管理多种连接方法或文件格式,这些都是内部管理的缓慢过程。

追踪交易情况

你作为一个组织可能有一个非常广泛的供应商基础。这意味着你购买的东西可能会改变你与供应商的交易方式。你是买现成的还是按订单生产的,或者两者都买。你与供应商交易的文件集将决定交易过程如何进行,这本身就可能使一些供应商无法真正实现电子交易。

自助服务

许多系统或程序不能提供给供应商。要么是由于在你的环境中拥有一个第三方的敏感性,要么是有许可和或数据限制的问题。你为供应商提供的电子交易选择越多,他们和你的组织就越容易接受。

B2BE的供应商入职工作流程

供应商入职解决方案|从采购到付款|B2BE

B2BE有一系列的解决方案来帮助与供应商建立连接。从通过“从采购到支付”门户网站进行的自动连接,到为您的供应商EDI解决方案建立的一对一的连接。

B2BE的供应商入职解决方案的主要特点

自动化的供应商入职

供应商入职工作流程允许您设置自动入职。如果供应商的资料与您系统中的资料相符,您就可以在没有人工干预的情况下自动将供应商纳入您的供应商门户。

供应商审批工作流程

如果您希望批准供应商的入职申请,工作流程会在供应商申请访问时自动通知您,您可以手动审查他们并接受或拒绝他们的访问。

B2BE协助的入职培训

当然,B2BE也可以管理入职事宜。这可能是对P2P门户网站的访问,也可能是EDI整合、测试和设置。B2BE的参与可以是少量的,也可以是大量的。

报告

对于已经入职的供应商,有一些报告,所以你可以在整个供应商参与过程中保持跟踪。

仪表盘和应用小工具

同样,还有一些快照小程序,通过 "从采购到付款 "门户,以快速和简单的方式报告供应商的入职情况。

利用B2BE的接入供应商解决方案,你可以实现什么?

协作图标

协作

能够在你的P2P旅程中轻松加入你的供应商,意味着你将能够更迅速地与他们进行电子协作,与供应商的互动将变得更有意义,并专注于他们需要的地方,减少花在日常的时间。

易于使用的图标

易于使用的解决方案

所有的入职解决方案都是基于云计算的,易于使用,因此如果你想让供应商入职,或者你想让供应商自行入职,都是非常简单的过程。当然,当B2BE帮助你的具有EDI能力的供应商入职时,就更容易了。

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自我实现

当供应商在入职后通过 "采购到付款 "门户网站拥有可用的工具,能够回答他们自己的问题时,根据定义,这意味着你的员工将花更少的时间来回答供应商的询问,这对双方都是好事。

文件-成本

流程和文件成本的减少

通过端对端P2P解决方案与你的供应商进行电子接触,不仅可以改善流程,而且有助于降低业务成本,这始终是任何P2P解决方案的一个关键投资回报。

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