MFT安全可控文件传输

MFT安全可控文件传输

企业文件的数字化传输、整合以及文件的管控。B2BE提供了大量的文件管理工作流,以便更好地管理文件权限,以及协助供应商和买家及其贸易伙伴之间的文件流通和协作。

无论是验证或路由文件,还是提供特定的工作流程以实现文件的上传和处理,B2BE的工作流程旨在增强企业级文件管理的体验。

B2BE MFT帮助解决

数据安全性

虽然买方和卖方的交易文件往往随着时间发生变化。以电子方式发送的数据可能是错误的,造成不正确的运输,或者只是减缓了流程,这不是自动化的目的。

产品属性管理

产品可能会被取代,价格会改变,产品会停产。保持这些一致是很困难的,需要努力。当采用一个集成的EDI解决方案时,这就会产生错误,增加管理上的努力并吸收时间。如果不花时间,那么货物很可能被错误地运送或根本不运送。

数据对接集成

买方的购买方式和供应商的销售方式可能会有所不同,即使是在有协议的地方。例如,买方可能以米或长度为单位购买,而供应商可能以卷为单位出售。这些问题总是存在的,在某些行业更是如此。这在整合时可能会产生问题,因为货物可能以错误的数量被运走。

系统集成

简单地说,一些系统在处理差异方面有局限性。也就是说,当一切都对齐,数据正确时,就没有问题。然而,如果数据不正确,ERP或业务系统可能不会以易于管理的方式处理它,这意味着电子交易的价值会丢失。

产品种类丰富多样

在一些行业中,产品很复杂,由多个零件或部件组成,或按订单生产。这些类型的订单在许多情况下需要审查、检查修正和批准,然后才能创建销售订单并开始制造。如果出了差错,宝贵的资源,包括实物和资金,都可能会丢失。

B2BE MFT解决方案的主要特点

基于规则的自动验证

可以在大多数文档管理工作流程中定义规则,以便在问题发生时予以捕捉,这样就不需要手动审查通过B2BE文档管理解决方案的每一份文档。

处理异常

B2BE文档管理的工作流程允许你配置希望捕捉的例外情况,或工作流程将创建的流程,因此可以按文档类型或文档事务集内的阶段进行定制。

自动通知

当然,没有人愿意花一天时间看一个应用程序来等待事情的发生。B2BE的工作流程旨在当发生需要注意和可能采取行动的事件时自动通知你。

手动纠正数据

当工作流程根据已设定的规则检测到一个问题时,用户可以采取一些行动,其中可能包括拒绝该文件或纠正该问题并重新验证,这样你收到的东西是准确的,不会在你的ERP或业务系统中产生问题。

自动修正

许多可用于管理文件管理解决方案的工作流程可以被配置为工作流程的自动化元素,这样你就不需要检查、验证或审查每一份文件,这样你就可以只专注于产生问题的文件。

利用B2BE MFT解决方案,您可以实现什么?

准确的整合-图标

交易更高效

B2BE的文件管理工作流程有助于确保提高准确性,预定义的验证功能和及时预警通知可在流程中尽早发现问题,确保工作流中的信息的准确性和完整性。

错误-管理-图标

降低错误率

用户可轻松地在线设置和管理一系列规则,降低人工错误的可能性,确保ERP或业务系统接收的信息的准确性,这意味着交货时间将得到满足,货物被退回或滞留的机会将减少。

责任感-图标

提高反应能力

可根据业务需求设置通知预警,当出现例外情况需要被及时处理时会收到系统通知,从而可以对客户或供应商作出更快捷的反应及时解决问题,确保供应链的流畅。

知名度

高可视化水平

工作流程解决方案都是基于云的,并可通过网络门户获得,这意味着它们可以在任何地方访问,并且高度可见,易于使用,因此可以很容易地发现错误或问题,并迅速采取适当的行动。

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