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文件查询工作流程解决方案

协同管理内部及与贸易伙伴的文件查询

文件管理解决方案和系统意味着随着商品和服务的购买和销售,系统周围有大量的移动。然而,无论有多少程序可以确保数据的准确性和文件的自动化,都会出现疑问。

B2BE的文件查询工作流程意味着,当查询出现时,系统可以管理与贸易伙伴或内部业务用户的互动。所有的交互都被跟踪,通知被管理,历史记录被维护,在查询触发行动的情况下,可以始终依靠它来保持历史和讨论。

B2BE的文件查询工作流程解决方案的主要特点

基于云,易于使用

文件查询解决方案是一个简单易用的基于云的工具,可在网络门户中使用,并可用于所有B2BE文件管理解决方案。

很容易找到你想触发查询的文件,或者供应商或客户想触发查询的地方,并启动与相关方的对话。由于它是基于云的,这意味着查询可以在运行中管理,当用户需要回应或采取行动时,会触发警报。

完整的查询历史

当文件通过查询环境,查询被解决并采取相关行动时,每个查询都会保留完整的历史。如果你需要回顾查询、行动和商定的解决方案,都会根据触发查询的文件保留下来,以确保你有一个审计历史。

快速的问题解决

当一个自动化的电子程序工作时,它当然是无缝的。然而,如果一个事件触发了一个问题,这可能会占用资源的时间,也许是不必要的。

文件查询工作流程意味着这些问题可以被快速识别,问题和答复,以及证明文件,如果需要的话,可以立即处理,并在网上快速解决问题。

协作式文件管理

任何数量的原因都可能引发查询文件的要求。仅仅是为了澄清货物收据、发票细节等等。能够在你的组织内的资源、供应商或客户之间进行协作,意味着查询的触发因素可以通过协作来实现,并且对所有人都是可见的。当然,如果需要,查询中的一些对话部分可以对第三方隐藏。

即插即用

如果你使用B2BE的 "从采购到付款 "或 "从现金到收款 "解决方案中的一种,那么文件查询工作流程解决方案也可以在这些环境中使用。例如,如果供应商的发票需要查询到商店或在收货商店和应付账款部门之间查询。同样,你希望有一种方法,让客户能够查询他们可能存在问题的发票,以便迅速解决这些问题。

B2BE的文件查询工作流程

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我们的文件查询解决方案意味着问题和查询可以迅速得到解决,并保留对话的历史,以便在需要时进行参考。

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